Excel airson analyst. 4 Dòighean Mion-sgrùdadh Dàta ann an Excel

Is e Excel aon de na bathar-bog anailis dàta as fheàrr. Agus bha aig cha mhòr a h-uile duine aig aon ìre no ìre eile de bheatha ri dèiligeadh ri àireamhan agus dàta teacsa agus gan làimhseachadh fo chinn-ama teann. Ma dh'fheumas tu seo a dhèanamh fhathast, bheir sinn cunntas air dòighean-obrach a chuidicheas tu gus do bheatha adhartachadh gu mòr. Agus airson a dhèanamh nas lèirsinneach, seallaidh sinn mar a chuireas tu an gnìomh iad le beòthachaidhean.

Mion-sgrùdadh Dàta tro Excel PivotTables

Is e clàran pivot aon de na dòighean as fhasa air giullachd fiosrachaidh a dhèanamh fèin-ghluasadach. Leigidh e leat cruinneachadh mòr de dhàta a chruinneachadh nach eil gu tur structaraichte. Ma chleachdas tu e, faodaidh tu cha mhòr gu bràth dìochuimhneachadh dè a th’ ann an criathrag agus òrdachadh làimhe. Agus airson an cruthachadh, dìreach brùth dìreach putan no dhà agus cuir a-steach beagan pharaimearan sìmplidh, a rèir dè an dòigh air na toraidhean a tha a dhìth ort a thaisbeanadh gu sònraichte ann an suidheachadh sònraichte.

Tha iomadh dòigh ann air mion-sgrùdadh dàta a dhèanamh fèin-ghluasadach ann an Excel. Tha iad sin an dà chuid innealan aonaichte agus tuilleadan a ghabhas luchdachadh sìos air an eadar-lìn. Tha add-on ann cuideachd “Analysis Toolkit”, a chaidh a leasachadh le Microsoft. Tha na feartan riatanach aige gus am faigh thu a h-uile toradh a dh ’fheumas tu ann an aon fhaidhle Excel.

Chan urrainnear am pasgan mion-sgrùdadh dàta a chaidh a leasachadh le Microsoft a chleachdadh ach air aon duilleag-obrach ann an aon aonad ùine. Ma làimhsicheas e fiosrachadh a tha stèidhichte air grunn, thèid am fiosrachadh a thig às a thaisbeanadh a-mhàin air aon. Ann an cuid eile, thèid raointean a shealltainn gun luachan sam bith, anns nach eil ach cruthan ann. Gus mion-sgrùdadh a dhèanamh air fiosrachadh air iomadh duilleag, feumaidh tu an inneal seo a chleachdadh air leth. Is e modal fìor mhòr a tha seo a bheir taic do ghrunn fheartan, gu sònraichte, leigidh e leat na seòrsaichean giullachd a leanas a choileanadh:

1. Mion-sgrùdadh sgaoilidh.
2. Mion-sgrùdadh co-dhàimh.
3. Covariance.
4. A 'gluasad àireamhachadh cuibheasach. Modh mòr-chòrdte ann an staitistig agus malairt.
5. Faigh àireamhan air thuaiream.
6. Dèan gnìomhan taghaidh.

Chan eil an tuilleadan seo air a ghnìomhachadh gu bunaiteach, ach tha e air a ghabhail a-steach sa phacaid àbhaisteach. Gus a chleachdadh, feumaidh tu a chomasachadh. Gus seo a dhèanamh, gabh na ceumannan a leanas:

1. Rach don chlàr "File", agus an sin lorg am putan "Roghainnean". Às dèidh sin, a dhol gu "Add-ons". Ma chuir thu a-steach an tionndadh 2007 de Excel, feumaidh tu briogadh air a’ phutan “Roghainnean Excel”, a tha suidhichte ann an clàr-taice Office.
2. An uairsin, nochdaidh clàr-taice pop-up, leis an tiotal “Stiùirich”. An sin lorg sinn an rud “Excel Add-ins”, cliog air, agus an uairsin - air a ’phutan“ Rach ”. Ma tha thu a’ cleachdadh coimpiutair Apple, dìreach fosgail an taba “Innealan” sa chlàr, agus an uairsin lorg an rud “Cuir-ris airson Excel” air an liosta tuiteam-sìos.
3. Anns a ’chòmhradh a nochd às deidh sin, feumaidh tu sùil a thoirt air a’ bhogsa ri taobh an nì “Pacáiste Mion-sgrùdadh”, agus an uairsin dearbhaich na gnìomhan agad le bhith a ’briogadh air a’ phutan “OK”.

Ann an cuid de shuidheachaidhean, dh’ fhaodadh e tionndadh a-mach nach deach an tuilleadan seo a lorg. Anns a 'chùis seo, cha bhi e anns an liosta de addons. Gus seo a dhèanamh, cliog air a’ phutan “Dèan brobhsadh”. Faodaidh tu cuideachd fiosrachadh fhaighinn gu bheil am pasgan gu tur a dhìth bhon choimpiutair seo. Anns a 'chùis seo, feumaidh tu a stàladh. Gus seo a dhèanamh, cliog air a’ phutan “Tha”.

Mus urrainn dhut am pasgan anailis a chomasachadh, feumaidh tu VBA a chuir an gnìomh an-toiseach. Gus seo a dhèanamh, feumaidh tu a luchdachadh sìos san aon dòigh ris an tuilleadan fhèin.

Mar a dh'obraicheas le pivot tables

Faodaidh am fiosrachadh tùsail a bhith mar rud sam bith. Faodaidh seo a bhith mar fhiosrachadh mu reic, lìbhrigeadh, lìbhrigeadh thoraidhean, agus mar sin air adhart. A dh'aindeoin seo, bidh an sreath de cheumannan an-còmhnaidh mar an ceudna:

1. Fosgail am faidhle anns a bheil an clàr.
2. Tagh an raon de cheallan a nì sinn sgrùdadh a’ cleachdadh a’ chlàr pivot.
3. Fosgail an taba “Insert”, agus an sin feumaidh tu am buidheann “Clàran” a lorg, far a bheil putan “Pivot Table”. Ma chleachdas tu coimpiutair fo shiostam-obrachaidh Mac OS, feumaidh tu an taba “Dàta” fhosgladh, agus bidh am putan seo suidhichte anns an taba “Analysis”.
4. Fosglaidh seo còmhradh leis an tiotal “Cruthaich PivotTable”.
5. An uairsin suidhich an taisbeanadh dàta gus a bhith co-ionnan ris an raon taghte.

Tha sinn air clàr fhosgladh, am fiosrachadh anns nach eil structar ann an dòigh sam bith. Gus seo a dhèanamh, faodaidh tu na roghainnean airson raointean a’ chlàr pivot air taobh deas na sgrìn a chleachdadh. Mar eisimpleir, cuiridh sinn an "Suim de òrdughan" anns an raon "Luachan", agus fiosrachadh mu luchd-reic agus an ceann-latha reic - ann an sreathan a 'bhùird. Stèidhichte air an dàta sa chlàr seo, chaidh na suimean a dhearbhadh gu fèin-ghluasadach. Ma tha feum air, faodaidh tu fiosrachadh fhosgladh airson gach bliadhna, cairteal no mìos. Leigidh seo leat am fiosrachadh mionaideach a tha a dhìth ort fhaighinn aig àm sònraichte.

Bidh an seata de pharamadairean a tha rim faighinn eadar-dhealaichte bho cia mheud colbh a th’ ann. Mar eisimpleir, tha an àireamh iomlan de cholbhan 5. Agus feumaidh sinn dìreach a chur agus a thaghadh dhaibh san dòigh cheart, agus a 'sealltainn an t-suim. Anns a 'chùis seo, bidh sinn a' coileanadh nan gnìomhan a tha air an sealltainn sa bheothachadh seo.

Faodaidh tu an clàr pivot a shònrachadh le bhith a’ sònrachadh, mar eisimpleir, dùthaich. Gus seo a dhèanamh, bidh sinn a’ toirt a-steach an rud “Dùthaich”.

Faodaidh tu cuideachd fiosrachadh fhaicinn mu luchd-reic. Gus seo a dhèanamh, tha sinn a 'cur an àite a' cholbh "Dùthaich" le "Seller". Bidh an toradh mar a leanas.

Dàta mion-sgrùdadh le 3d mapaichean

Tha an dòigh fradharc geo-iomraidh seo ga dhèanamh comasach coimhead airson pàtrain ceangailte ri roinnean, a bharrachd air mion-sgrùdadh a dhèanamh air an t-seòrsa fiosrachaidh seo.

Is e buannachd an dòigh seo nach eil feum air na co-chomharran a chlàradh air leth. Feumaidh tu dìreach an t-àite cruinn-eòlasach a sgrìobhadh sa chlàr.

Mar a dh'obraicheas le mapaichean 3d ann an Excel

Tha an sreath de ghnìomhan a dh’ fheumas tu a leantainn gus obrachadh le mapaichean 3D mar a leanas:

1. Fosgail faidhle anns a bheil an raon dàta inntinneach. Mar eisimpleir, clàr far a bheil colbh "Dùthaich" no "City".
2. Feumaidh am fiosrachadh a thèid a shealltainn air a’ mhapa a bhith ann an cruth an toiseach mar chlàr. Gus seo a dhèanamh, feumaidh tu an rud co-fhreagarrach a lorg air an taba “Home”.
3. Tagh na ceallan airson an sgrùdadh.
4. Às deidh sin, rachaibh gu tab “Cuir a-steach”, agus an sin lorg sinn am putan “mapa 3D”.

An uairsin tha ar mapa air a shealltainn, far a bheil na bailtean sa chlàr air an riochdachadh mar dotagan. Ach chan fheum sinn dìreach fiosrachadh mu thuineachaidhean air a’ mhapa. Tha e fada nas cudromaiche dhuinn am fiosrachadh fhaicinn a tha ceangailte riutha. Mar eisimpleir, na suimean sin a dh'fhaodar a shealltainn mar àirde a 'cholbh. Às deidh dhuinn na gnìomhan a tha air an comharrachadh sa bheothachadh seo a choileanadh, nuair a thèid thu thairis air a’ cholbh fhreagarrach, thèid an dàta co-cheangailte ris a thaisbeanadh.

Faodaidh tu cuideachd clàr-cearcaill a chleachdadh, a tha tòrr nas fiosrachail ann an cuid de chùisean. Tha meud a 'chearcaill an crochadh air dè an t-suim iomlan a th' ann.

Clàr ro-shealladh ann an Excel

Gu math tric bidh pròiseasan gnìomhachais an urra ri feartan ràitheil. Agus feumar aire a thoirt do na factaran sin aig ìre dealbhaidh. Tha inneal Excel sònraichte ann airson seo, a chòrdas riut le cho mionaideach ‘s a tha e. Tha e gu math nas gnìomhaiche na a h-uile modh a tha air a mhìneachadh gu h-àrd, ge bith dè cho math sa tha iad. San aon dòigh, tha farsaingeachd a chleachdadh gu math farsaing - malairteach, ionmhasail, margaidheachd agus eadhon structaran riaghaltais.

cudromach: gus an ro-aithris obrachadh a-mach, feumaidh tu fiosrachadh fhaighinn airson na h-ùine roimhe. Tha càileachd ro-innse an urra ri dè cho fada ‘s a tha an dàta. Thathas a’ moladh dàta a bhith air a bhriseadh sìos gu amannan cunbhalach (mar eisimpleir, ràitheil no mìosail).

Mar a dh'obraicheas tu leis an duilleag ro-aithris

Gus obrachadh le duilleag ro-aithris, feumaidh tu na leanas a dhèanamh:

1. Fosgail am faidhle, anns a bheil tòrr fiosrachaidh mu na comharran a dh'fheumas sinn a mhion-sgrùdadh. Mar eisimpleir, anns a 'bhliadhna a chaidh seachad (ged a tha barrachd na b' fheàrr).
2. Comharraich dà loidhne fiosrachaidh.
3. Rach don chlàr “Dàta”, agus an sin cliog air a’ phutan “Forecast Sheet”.
4. Às deidh sin, fosglaidh còmhradh anns an urrainn dhut an seòrsa de riochdachadh lèirsinneach den ro-aithris a thaghadh: graf no histogram. Tagh am fear a fhreagras air an t-suidheachadh agad.
5. Suidhich an ceann-latha nuair a bu chòir don ro-aithris crìochnachadh.

Anns an eisimpleir gu h-ìosal, tha sinn a’ toirt seachad fiosrachadh airson trì bliadhna – 2011-2013. Anns a 'chùis seo, thathar a' moladh a bhith a 'comharrachadh amannan ùine, agus chan e àireamhan sònraichte. Is e sin, tha e nas fheàrr am Màrt 2013 a sgrìobhadh, agus chan e àireamh sònraichte mar 7 Màrt 2013. Gus ro-shealladh fhaighinn airson 2014 stèidhichte air an dàta seo, feumar dàta fhaighinn air a chuir air dòigh ann an sreathan leis a’ cheann-latha agus na comharran sin. bha aig an àm sin. Thoir cuideam air na loidhnichean sin.

An uairsin rachaibh gu tab “Dàta” agus coimhead airson a ’bhuidheann“ Forecast ”. Às deidh sin, rachaibh chun chlàr “Forecast sheet”. Às deidh sin, nochdaidh uinneag anns am bi sinn a-rithist a’ taghadh an dòigh airson an ro-aithris a thaisbeanadh, agus an uairsin a’ suidheachadh a’ chinn-latha air am bu chòir an ro-aithris a bhith air a chrìochnachadh. Às deidh sin, cliog air “Cruthaich”, às deidh sin gheibh sinn trì roghainnean ro-shealladh (air an sealltainn le loidhne orains).

Mion-sgrùdadh luath ann an Excel

Tha an dòigh roimhe seo fìor mhath oir leigidh e leat ro-innse fìor a dhèanamh stèidhichte air comharran staitistigeil. Ach leigidh an dòigh seo leat fiosrachadh gnìomhachais làn-chuimseach a dhèanamh. Tha e fìor mhath gu bheil am feart seo air a chruthachadh cho ergonomically sa ghabhas, oir gus an toradh a tha thu ag iarraidh a choileanadh, feumaidh tu beagan ghnìomhan a dhèanamh gu litireil. Gun àireamhachadh làimhe, gun sgrìobhadh sìos foirmlean sam bith. Dìreach tagh an raon a thèid a sgrùdadh agus suidhich an amas deireannach.

Tha e comasach measgachadh de chlàran agus micrographs a chruthachadh ceart sa chill.

Mar a dh'obraicheas tu

Mar sin, gus obrachadh, feumaidh sinn faidhle fhosgladh anns a bheil an seata dàta a dh'fheumar a sgrùdadh agus tagh an raon iomchaidh. Às deidh dhuinn a thaghadh, bidh putan againn gu fèin-ghluasadach a leigeas leinn geàrr-chunntas a dhealbhadh no seata de ghnìomhan eile a dhèanamh. Canar mion-sgrùdadh luath ris. Faodaidh sinn cuideachd na suimean a thèid a chuir a-steach gu fèin-ghluasadach aig a’ bhonn a mhìneachadh. Chì thu nas soilleire mar a tha e ag obair anns a’ bheothachadh seo.

Leigidh am feart mion-sgrùdadh sgiobalta leat an dàta a thig às a chruth ann an diofar dhòighean. Agus faodaidh tu faighinn a-mach dè na luachan a tha nas motha no nas lugha gu dìreach ann an ceallan an histogram a nochdas às deidh dhuinn an inneal seo a rèiteachadh.

Cuideachd, faodaidh an neach-cleachdaidh grunn chomharran a chuir a tha a’ comharrachadh luachan nas motha agus nas lugha an coimeas ris an fheadhainn san sampall. Mar sin, thèid na luachan as motha a shealltainn ann an uaine, agus an fheadhainn as lugha ann an dearg.

Tha mi dha-rìribh ag iarraidh a chreidsinn gun leig na dòighean sin leat àrdachadh mòr a thoirt air èifeachdas na h-obrach agad le duilleagan-clèithe agus a h-uile dad a tha thu ag iarraidh a choileanadh cho luath ‘s a ghabhas. Mar a chì thu, tha am prògram cliath-dhuilleag seo a’ toirt seachad chothroman fìor fharsaing eadhon ann an gnìomhachd àbhaisteach. Agus dè as urrainn dhuinn a ràdh mu dheidhinn tuilleadan, a tha gu math lìonmhor air an eadar-lìn. Chan eil e ach cudromach cuimhneachadh gum feumar sgrùdadh a dhèanamh gu faiceallach air a h-uile addon airson bhìorasan, oir faodaidh còd droch-rùnach a bhith ann am modalan a sgrìobh daoine eile. Ma thèid na tuilleadan a leasachadh le Microsoft, faodar an cleachdadh gu sàbhailte.

Tha am Pasgan Mion-sgrùdadh bho Microsoft na thuilleadan fìor ghnìomhach a tha a’ dèanamh an neach-cleachdaidh na fhìor phroifeasanta. Tha e a 'toirt cothrom dhut cha mhòr a h-uile giollachd de dhàta cainneachdail a dhèanamh, ach tha e gu math toinnte airson neach-cleachdaidh ùr. Tha stiùireadh mionaideach air làrach cuideachaidh oifigeil Microsoft air mar a chleachdas tu diofar sheòrsaichean mion-sgrùdaidh leis a’ phacaid seo.