Clàr-innse
Ann an cleachdadh, gu math tric bidh cùisean ann nuair a dh'fheumas tu fhèin agus mise an luach as fhaisge a lorg ann an seata (clàr) a thaobh àireamh sònraichte. Dh'fhaodadh e bhith, mar eisimpleir:
- Lùghdachadh àireamhachadh a rèir meud.
- Obraich a-mach na tha de bhònasan a rèir mar a thèid am plana a bhuileachadh.
- Obraich a-mach ìrean luingeis a rèir an astair.
- Taghadh de shoithichean freagarrach airson bathar, msaa.
A bharrachd air an sin, is dòcha gum feumar cruinneachadh suas is sìos, a rèir an t-suidheachaidh.
Tha grunn dhòighean ann - follaiseach agus nach eil cho follaiseach - gus fuasgladh fhaighinn air a leithid de dhuilgheadas. Bheir sinn sùil orra ann an sreath.
An toiseach, smaoinich sinn air solaraiche a bheir lasachaidhean air mòr-reic, agus tha an àireamh sa cheud den lasachadh an urra ris an àireamh de bhathar a chaidh a cheannach. Mar eisimpleir, nuair a bhios tu a 'ceannach barrachd air 5 pìosan, tha lasachadh 2% air a thoirt seachad, agus nuair a thathar a' ceannach bho 20 pìosan - mar-thà 6%, msaa.
Ciamar a nì thu obrachadh a-mach gu sgiobalta agus gu breagha an ceudad lasachaidh nuair a thèid thu a-steach don àireamh de bhathar a chaidh a cheannach?
Dòigh 1: IF neadaichte
Dòigh bhon t-sreath "dè a tha ann airson smaoineachadh - feumaidh tu leum!". A 'cleachdadh gnìomhan neadachaidh IF (IF) gus sgrùdadh sreathach a bheil luach na cealla a’ tuiteam a-steach do gach aon de na h-amannan agus lasachadh a thaisbeanadh airson an raon iomchaidh. Ach faodaidh am foirmle sa chùis seo a bhith gu math duilich:
Tha mi a’ smaoineachadh gu bheil e follaiseach gur e spòrs a th’ ann a bhith a’ dì-bhugachadh leithid de “dola uilebheist” no feuchainn ri suidheachadh ùr no dhà a chuir ris às deidh beagan ùine.
A bharrachd air an sin, tha crìoch neadachaidh aig Microsoft Excel airson gnìomh IF - 7 tursan ann an dreachan nas sine agus 64 tursan ann an dreachan nas ùire. Dè ma tha barrachd a dhìth oirbh?
Dòigh 2. VLOOKUP le sealladh eadar-amail
Tha an dòigh seo tòrr nas iom-fhillte. Gus an ceudad lasachaidh obrachadh a-mach, cleachd an gnìomh uirsgeulach VPR (VLOOKUP) ann am modh sgrùdaidh tuairmseach:
far a bheil
- B4 - luach na tha de bhathar anns a’ chiad ghnothach air a bheil sinn a’ coimhead airson lasachadh
- $G$4:$H$8 - ceangal ris a’ chlàr lasachaidh - às aonais “ceann-cinn” agus leis na seòlaidhean ceangailte leis an t-soidhne $.
- 2 - àireamh òrdail a’ cholbh sa chlàr lasachaidh às a bheil sinn airson an luach lasachaidh fhaighinn
- CEART - seo far a bheil an "cù" air a thiodhlacadh. Mas e an argamaid gnìomh mu dheireadh VPR sònraichibh LAOIDH (FALSE) no 0, an uairsin coimheadaidh an gnìomh maids teann anns a’ cholbh meud (agus anns a’ chùis againn bheir e mearachd #N/A, leis nach eil luach 49 anns a’ chlàr lasachaidh). Ach ma tha an àite sin LAOIDH sgrìobhadh CEART (TRUE) no 1, an uairsin seallaidh an gnìomh chan ann airson an dearbh, ach as fhaisge as lugha luach agus bheir e dhuinn an àireamh sa cheud de lasachadh a tha a dhìth oirnn.
Is e an eas-bhuannachd den dòigh seo gum feumar an clàr lasachaidh a sheòrsachadh ann an òrdugh dìreadh leis a’ chiad cholbh. Mura h-eil an leithid de sheòrsachadh ann (no ma thèid a dhèanamh ann an òrdugh cùil), chan obraich am foirmle againn:
Mar sin, chan urrainnear an dòigh-obrach seo a chleachdadh ach gus an luach as lugha as fhaisge a lorg. Ma dh'fheumas tu am fear as fhaisge a lorg, feumaidh tu dòigh-obrach eadar-dhealaichte a chleachdadh.
Dòigh 3. Lorg an tè as fhaisge a 'cleachdadh na gnìomhan INDEX agus MATCH
A-nis leig dhuinn sùil a thoirt air an duilgheadas againn bhon taobh eile. Osbarr bidh sinn a’ reic grunn mhodalan de phumpaichean gnìomhachais de dhiofar chomasan. Tha an clàr reic air an taobh chlì a’ sealltainn a’ chumhachd a dh’ fheumas an neach-ceannach. Feumaidh sinn pumpa den chumhachd as àirde no co-ionann as fhaisge a thaghadh, ach gun a bhith nas lugha na na tha riatanach don phròiseact.
Cha chuidich gnìomh VLOOKUP an seo, agus mar sin feumaidh tu an analogue aige a chleachdadh - dòrlach de ghnìomhan INDEX (INDEX) agus TUILLEADH DHUILLEAG (MATCH):
An seo, tha an gnìomh MATCH leis an argamaid mu dheireadh -1 ag obair sa mhodh lorg an luach as motha as fhaisge, agus bidh an gnìomh INDEX an uairsin a’ toirt a-mach an t-ainm modail a dh’ fheumas sinn bhon cholbh ri thaobh.
Dòigh 4. Gnìomh ùr VIEW (XLOOKUP)
Ma tha dreach de Office 365 agad leis a h-uile ùrachadh air a chuir a-steach, an uairsin an àite VLOOKUP (VLOOKUP) faodaidh tu an analogue aige a chleachdadh - an gnìomh VIEW (XLOOKUP), a rinn mi mion-sgrùdadh mu thràth:
Seo:
- B4 - luach tùsail meud an toraidh air a bheil sinn a’ coimhead airson lasachadh
- $G$4:$G$8 - an raon far a bheil sinn a’ coimhead airson maidsean
- $H$4:$H$8 - an raon de thoraidhean às a bheil thu airson an lasachadh a thilleadh
- ceathramh argamaid (-1) a’ toirt a-steach sgrùdadh airson an àireamh as lugha as fhaisge a tha sinn ag iarraidh an àite maids cheart.
Is e buannachdan an dòigh seo nach eil feum air a 'chlàr lasachaidh a rèiteachadh agus an comas rannsachadh, ma tha sin riatanach, chan e a-mhàin an fheadhainn as lugha as fhaisge, ach cuideachd an luach as motha as fhaisge. Is e an argamaid mu dheireadh sa chùis seo 1.
Ach, gu mì-fhortanach, chan eil am feart seo aig a h-uile duine fhathast - dìreach sealbhadairean toilichte Office 365.
Dòigh 5. Ceist cumhachd
Mura h-eil thu fhathast eòlach air an tuilleadan Power Query cumhachdach agus gu tur an-asgaidh airson Excel, tha thu an seo. Ma tha thu eòlach mu thràth, feuch an cleachd sinn e gus ar duilgheadas fhuasgladh.
Dèanamaid beagan obair ullachaidh an toiseach:
- Tionndaidhidh sinn na clàran stòr againn gu fiùghantach (smart) a’ cleachdadh ath-ghoirid meur-chlàr Ctrl+T no sgioba Dachaigh - Cruth mar chlàr (Dachaigh - Cruth mar Clàr).
- Airson soilleireachd, leig dhuinn ainmean a thoirt dhaibh. Sales и Lùghdachaidhean tab Neach-togail (Dealbhadh).
- Luchdaich gach clàr mu seach gu Power Query a’ cleachdadh a’ phutan Bhon chlàr / raon tab Dàta (Dàta - Bhon bhòrd/raon). Ann an dreachan o chionn ghoirid de Excel, chaidh am putan seo ath-ainmeachadh gu Le duilleagan (Bhon duilleig).
- Ma tha ainmean colbhan eadar-dhealaichte aig na clàran le meudan, mar a tha san eisimpleir againn (“Meud bathair” agus “Meud bho…”), feumaidh iad a bhith air an ath-ainmeachadh ann an Power Query agus an aon ainmeachadh.
- Às deidh sin, faodaidh tu tilleadh air ais gu Excel le bhith a’ taghadh an àithne ann an uinneag deasaiche Power Query Dachaigh - Dùin is Luchdaich - Dùin is luchdaich a-steach… (Dachaigh - Dùin & Luchdaich - Dùin & Luchdaich gu ...) agus an uairsin roghainn Dìreach cruthaich ceangal (Cruthaich ceangal a-mhàin).
- An uairsin tòisichidh an fheadhainn as inntinniche. Ma tha eòlas agad air Power Query, tha mi a’ gabhail ris gum bu chòir an loidhne smaoineachaidh a bharrachd a bhith ann an stiùireadh an dà chlàr seo a chur còmhla le ceist ceangail (aonachadh) a la VLOOKUP, mar a bha fìor san dòigh roimhe. Gu dearbh, feumaidh sinn a dhol còmhla ann am modh cuir ris, rud nach eil idir follaiseach aig a’ chiad sealladh. Tagh ann an Excel tab Dàta - Faigh dàta - Cuir còmhla iarrtasan - Cuir ris (Dàta - Faigh Dàta - Cuir còmhla ceistean - Cuir ris) agus an uairsin ar bùird Sales и Lùghdachaidhean san uinneig a nochdas:
- Às dèidh dhut briogadh air OK bidh na bùird againn air an glaodhadh ann an aon iomlan - fo chèile. Thoir an aire gun do thuit na colbhan leis an uiread de bhathar anns na clàran sin fo chèile, oir. tha an aon ainm orra:
- Ma tha an t-sreath tùsail de shreathan sa chlàr reic cudromach dhut, an uairsin gus an urrainn dhut an uairsin a thoirt air ais às deidh a h-uile cruth-atharrachadh às deidh sin, cuir colbh le àireamh ris a’ bhòrd againn a ’cleachdadh an àithne A' cur colbh ris - colbh clàr-amais (Cuir colbh ris - colbh clàr-innse). Mura h-eil an sreath de loidhnichean gu diofar dhut, faodaidh tu an ceum seo a sheachnadh.
- A-nis, a’ cleachdadh an liosta tuiteam-sìos ann am bann-cinn a’ chlàir, rèitich e le colbh Uimhir A ’dìreadh:
- Agus am prìomh chleas: cliog deas air bann-cinn a’ cholbh lasachadh tagh sgioba Lìon - Sìos (Lìon - Sìos). Ceallan falamh le null lìonadh a-steach gu fèin-ghluasadach leis na luachan lasachaidh roimhe:
- Tha e fhathast gus an t-sreath tùsail de shreathan a thoirt air ais le bhith gan rèiteachadh a rèir colbh Clàr-innse (faodaidh tu a sguabadh às gu sàbhailte nas fhaide air adhart) agus cuir às do loidhnichean neo-riatanach le criathrag null le colbh Còd malairt:
- A’ cleachdadh gnìomh VLOOKUP gus dàta a lorg agus a lorg
- Tha cleachdadh VLOOKUP (VLOOKUP) mothachail air cùis
- XNUMXD VLOOKUP (VLOOKUP)