Super cumhachd Flash Fill

Bidh deuchainnean gar dèanamh nan gaisgich.

(Flash)

Ged a tha an inneal Lìonadh sa bhad (Flash Fill) nochdadh ann an Excel bhon dreach 2013, ach airson adhbhar air choireigin cha deach an fhìrinn seo a thoirt fa-near dha mòran luchd-cleachdaidh. Agus gu tur gu dìomhain. Ann an iomadh cùis, tha e a 'tionndadh a-mach a bhith nas sìmplidh, nas fhasa agus nas luaithe na an aon seòrsa fuasglaidhean stèidhichte air foirmlean no macros. Anns an eòlas agam, ann an trèanadh, tha an cuspair seo ag adhbhrachadh “wow!” luchd-èisteachd – a dh’ aindeoin adhartas agus/no sgìths an luchd-èisteachd.

Tha dòigh-obrach an inneil seo sìmplidh: ma tha aon cholbh no barrachd agad le dàta tùsail agus tòisichidh tu gan sgrìobhadh ri taobh a chèile san ath cholbh, ach ann an cruth atharraichte air choireigin a dh’ fheumas tu, an uairsin nas luaithe no nas fhaide air adhart bheir Excel sanas sin. tha e ullamh gu dol ni's faide air falbh uait :

Gus loidsig (pàtran, pàtran) a 'chruth-atharrachaidh fhoillseachadh agus an gnìomh Excel seo a ruith, mar as trice tha e gu leòr a dhol a-steach don chiad 1-3 luachan toradh le làimh. Ma tha an roghainn a thathar a’ moladh a’ freagairt ort, dìreach cliog Cuir a-steach - agus thèid an còrr den liosta a chrìochnachadh sa bhad.

Ma tha thu air a’ chiad 2-3 luachan a chuir a-steach mu thràth, agus nach eil an leantainn fhathast a’ nochdadh, faodaidh tu am pròiseas a sparradh le ath-ghoirid meur-chlàr Ctrl+E no cleachd am putan Lìonadh sa bhad (Flash Fill) tab Dàta (Ceann-latha):

Bheir sinn sùil air beagan eisimpleirean air mar a ghabhas an inneal seo a chleachdadh ann an cleachdadh gus na comasan aige a thuigsinn.

A’ toirt a-mach fhaclan bho theacsa agus permutations

Chan e rud beag a th’ ann a bhith a’ sgrìobhadh foirmle a bheir a-mach, mar eisimpleir, an treas facal bhon teacsa ann an cealla. Dèan parsadh abairt le àite gu diofar cholbhan a’ cleachdadh Dàta - Teacs a rèir cholbhan (Dàta - Teacs gu Colbhan) Chan eil e luath cuideachd. Le lìonadh sa bhad, thèid seo a dhèanamh gu furasta agus gu breagha. A bharrachd air an sin, faodaidh tu na faclan a chaidh a thoirt a-mach atharrachadh aig an aon àm ann an àiteachan, gan cur còmhla ann an òrdugh sam bith:

Roinn an teacsa le clàr

Gus faclan a chomharrachadh airson lìonadh sa bhad, chan eil e gu tur riatanach àite a bhith agad. Obraichidh delimiter sam bith eile gu math, leithid cromag no leth-dhuilleag às deidh dhut am faidhle CSV a thoirt a-steach. Ach is e an rud a tha fìor fhionnar gur dòcha nach eil dealaiche ann idir - chan eil ach prìomh litrichean gu leòr:

Tha e gu math duilich a leithid de fhoirmlean a chuir an gnìomh. Mura h-eil lìonadh sa bhad, cha chuidich ach macro.

Gluing teacsa

Mas urrainn dhut roinneadh, faodaidh tu glaodhadh! Bidh Instant Fill gu furasta a’ cruinneachadh abairt fhada dhut bho ghrunn phìosan, gan cur eadar na beàrnan, cromagan, aonaidhean no faclan a tha riatanach:

A 'toirt air falbh caractaran fa leth

Mar as trice, gus caractaran agus fo-thiotalan fa leth a tharraing a-mach ann an Excel, thathas a’ cleachdadh gnìomhan LEVSIMV (CLÌ), DEAS (DEAS), PSTR (meadhan) agus an leithid, ach bidh lìonadh sa bhad a’ fuasgladh na duilgheadas seo gu furasta. Is e eisimpleir clasaigeach cruthachadh ainm slàn:

Thoir a-mach àireamhan, teacsa no cinn-latha a-mhàin

Ma tha thu a-riamh air feuchainn ris an t-seòrsa dàta a tha thu ag iarraidh a tharraing a-mach à brochan alphanumeric, bu chòir dhut tuigsinn cho iom-fhillte ‘s a tha an obair seo a tha coltach gu sìmplidh. Lìonadh sa bhad agus an seo bidh e a ’dèiligeadh ri brag, ach feumaidh tu pendel aotrom san fhoirm Ctrl+E:

Tha an aon rud fìor airson a bhith a’ toirt a-mach teacsa.

Chan eil cinn-latha na dhuilgheadas nas motha (eadhon ged a tha iad sgrìobhte ann an diofar chruthan):

Ag atharrachadh cruthan àireamh no ceann-latha

Faodaidh Flash Fill cuideachadh le bhith ag atharrachadh coltas an dàta a th’ ann mar-thà no ga thoirt chun aon ainmiche. Mar eisimpleir, gus ceann-latha cunbhalach “topsy-turvy” a thionndadh gu cruth Unix:

An seo is e an nuance mus tèid thu a-steach, feumaidh tu cruth nan ceallan a thig às atharrachadh gu teacsa ro-làimh gus nach feuch Excel ris na cinn-latha “ceàrr” a chaidh a chuir a-steach le làimh mar shampall aithneachadh.

San aon dòigh, faodaidh tu cuideachd àireamhan fòn a riochdachadh gu ceart le bhith a’ cur còd na dùthcha agus an ro-leasachan gnìomhaiche trì-fhigearach (baile-mòr) eadar camagan:

Na dìochuimhnich cruth nan ceallan ann an colbh B atharrachadh gu teacsa an-toiseach - air neo dèiligidh Excel ri luachan uXNUMXbuXNUMXbbeginning le soidhne “+” mar fhoirmlean.

Tionndaidh teacsa (àireamhan) gu ruige seo

Nuair a bhios tu a’ luchdachadh sìos bho dhiofar shiostaman ERP agus CRM, bidh an ceann-latha gu tric air a riochdachadh mar àireamh 8-digit ann an cruth YYYYMMDD. Faodaidh tu a thionndadh gu cruth àbhaisteach an dàrna cuid leis a’ ghnìomh ÀIREAMH AITHNEACHADH (DATEVALUE), no mòran nas fhasa - lìonadh sa bhad:

Atharraich cùis

Ma fhuair thu teacsa leis a’ chùis cheàrr, faodaidh tu dìreach innse anns an ath cholbh dè an seòrsa a tha thu airson a thionndadh - agus nì lìonadh sa bhad an obair gu lèir dhut:

Bidh e beagan nas duilghe ma dh'fheumas tu a' chùis atharrachadh ann an dòigh eadar-dhealaichte airson diofar phàirtean den teacsa. Mar eisimpleir, na cuir a-steach ach an dàrna facal, a 'fàgail a' chiad fhear anns an riochd àbhaisteach aige. An seo, cha bhith dà luach a chuirear a-steach mar shampall gu leòr agus feumaidh tu atharrachaidhean a dhèanamh a bheir lìonadh sa bhad aire sa bhad anns na toraidhean:

Crìochan agus nuances

Tha beagan rudan ri chumail nad inntinn nuair a bhios tu a’ cleachdadh Flash Fill san obair agad:

• Chan obraich e ach ma tha cuir a-steach sampallan gu cruaidh taobh ri taobh - anns a’ cholbh roimhe no an ath cholbh air taobh deas an dàta. Ma tharraingeas tu air ais aon cholbh falamh bhon teacsa tùsail, chan obraich dad.
• Nuair a lorgar pàtran thathas a’ toirt aire do gach luach ann an sreath - air taobh clì agus deas a’ cholbh cuir a-steach. Moraltachd: bu chòir colbhan a bharrachd a dh’ fhaodadh troimh-chèile a dhèanamh air an algairim no fuaim a thoirt a-steach a bhith air an sgaradh bhon dàta obrach ro-làimh le colbhan falamh no air an toirt às.
• Lìonadh sa bhad ag obair gu math ann an clàran smart.
• as lugha mearachd no teip nuair a dh’ fhaodadh tu a bhith a’ taipeadh cheallan sampaill dh’ adhbharaicheas lìonadh flash fàiligeadh am pàtran fhoillseachadh agus gun a bhith ag obair. Bidh faiceallach.
  
• Tha suidheachaidhean ann far a bheil an teamplaid air a mhìneachadh gu ceàrr, mar sin feumaidh an-còmhnaidh sgrùdadh a dhèanamh toraidheana fhuair thu (co-dhiù gu roghnach).
  

• Mar a bheir thu am facal mu dheireadh a-mach às an teacsa ann an cealla
• Rannsachadh Teacs Fuzzy (Pushkin = Pushkin) le Fuzzy Lookup ann an Excel
• Trì dòighean air teacsa a chuir ann an Excel