Canaidh sinn gu bheil thu a’ ruith grunn phròiseactan le diofar bhuidseatan agus gu bheil thu airson na cosgaisean agad airson gach fear dhiubh fhaicinn. Is e sin, bhon chlàr stòr seo:
.. faigh rudeigin mar seo:
Ann am faclan eile, feumaidh tu am buidseat a sgaoileadh thairis air làithean gach pròiseact agus dreach nas sìmplidh fhaighinn de chairt Gantt a’ phròiseict. Tha e fada agus dòrainneach seo a dhèanamh le do làmhan, tha macros duilich, ach tha Power Query for Excel ann an suidheachadh mar sin a’ sealltainn a chumhachd anns a h-uile glòir aige.
Ceist cumhachd na add-on bho Microsoft as urrainn dàta a thoirt a-steach gu Excel bho cha mhòr stòr sam bith agus an uairsin atharrachadh ann an grunn dhòighean eadar-dhealaichte. Ann an Excel 2016, tha an tuilleadan seo mar-thà air a thogail a-steach gu bunaiteach, agus airson Excel 2010-2013 faodar a luchdachadh sìos bho làrach-lìn Microsoft agus an uairsin a chuir a-steach air do PC.
An toiseach, tionndaidhidh sinn ar clàr tùsail gu clàr “smart” le bhith a’ taghadh an àithne Cruth mar chlàr tab Dachaigh (Dachaigh - Cruth mar Clàr) no le putadh air a’ mheur-chlàr goirid Ctrl+T :
An uairsin rachaibh chun taba Dàta (ma tha Excel 2016 agad) no air an taba Ceist cumhachd (ma tha Excel 2010-2013 agad agus chuir thu Power Query a-steach mar thuilleadan air leth) agus cliog air a’ phutan From Table / Range. :
Tha an clàr snasail againn air a luchdachadh a-steach don neach-deasachaidh ceist Power Query, far a bheil a’ chiad cheum a bhith a’ stèidheachadh na cruthan àireamh airson gach colbh a’ cleachdadh na dropdowns ann am bann-cinn a’ bhùird:
Gus obrachadh a-mach am buidseat gach latha, feumaidh tu obrachadh a-mach fad gach pròiseact. Gus seo a dhèanamh, tagh (cùm sìos an iuchair Ctrl) colbh an toiseach Crìochnaich, agus an uair sin Start agus tagh sgioba Cuir colbh ris - Ceann-latha - Thoir air falbh làithean (Cuir colbh ris - ceann-latha - làithean thoir air falbh):
Tha na h-àireamhan mar thoradh air sin 1 nas lugha na tha riatanach, oir tha còir againn gach pròiseact a thòiseachadh air a’ chiad latha sa mhadainn agus crìochnachadh air an latha mu dheireadh san fheasgar. Mar sin, tagh an colbh a thig às agus cuir aonad ris a’ cleachdadh an àithne Transform - Coitcheann - Cuir ris (Cruth-atharrachadh - Coitcheann - Cuir ris):
A-nis leig dhuinn colbh a chuir ris far am bi sinn a’ tomhas a’ bhuidseit gach latha. Gus seo a dhèanamh, air an taba Cuir Colbh ris Chan eil mi a' cluich Colbh gnàthaichte (Colbh Custom) agus san uinneig a nochdas, cuir a-steach ainm an raoin ùir agus am foirmle àireamhachaidh, a’ cleachdadh ainmean nan colbhan bhon liosta:
A-nis an àm as seòlta - bidh sinn a’ cruthachadh colbh àireamhaichte eile le liosta de chinn-latha bho thoiseach gu deireadh le ceum de 1 latha. Gus seo a dhèanamh, a-rithist brùth am putan Colbh gnàthaichte (Colbh Custom) agus cleachd an cànan Power Query M, ris an canar Liosta.Dates:
Tha trì argamaidean aig a’ ghnìomh seo:
- ceann-latha tòiseachaidh - sa chùis againn, tha e air a thoirt bhon cholbh Start
- an àireamh de chinn-latha a thèid a chruthachadh - anns a’ chùis againn, is e seo an àireamh de làithean airson gach pròiseact, a chunnt sinn na bu thràithe sa cholbh Toirt air falbh
- ceum ùine - air a shuidheachadh le dealbhadh #fad(1,0,0,0), a’ ciallachadh ann an cànan M – aon latha, uairean neoni, mionaidean neoni, neoni diogan.
Às dèidh dhut briogadh air OK gheibh sinn liosta (Liosta) de chinn-latha, a ghabhas leudachadh gu loidhnichean ùra a’ cleachdadh a’ phutan ann am bann-cinn a’ bhùird:
... agus gheibh sinn:
A-nis chan eil air fhàgail ach an clàr a leagail, a’ cleachdadh nan cinn-latha a chaidh a chruthachadh mar ainmean nan colbhan ùra. Tha uallach air an sgioba airson seo. Colbh mionaideach (Colbh Pivot) tab Tionndadh (Cruth-atharrachadh):
Às dèidh dhut briogadh air OK gheibh sinn toradh gu math faisg air an fhear a tha thu ag iarraidh:
Tha null, sa chùis seo, na analogue de chealla falamh ann an Excel.
Tha e fhathast gus colbhan neo-riatanach a thoirt air falbh agus an clàr a thig às a luchdachadh sìos ri taobh an dàta tùsail leis an àithne Dùin is luchdaich - Dùin is luchdaich a-steach… (Dùin & Luchdaich - Dùin & Luchdaich gu ...) tab Dachaigh (Dachaigh):
Gheibh sinn mar thoradh air:
Airson barrachd bòidhchead, faodaidh tu coltas nan clàran snasail a thig às a ghnàthachadh air an taba Neach-togail (Dealbhadh): suidhich stoidhle aon dath, cuir à comas putanan sìoltachain, cuir an comas àireamhan, msaa. A bharrachd air an sin, is urrainn dhut clàr a thaghadh le cinn-latha agus soilleireachadh àireamhan a chomasachadh air a shon le bhith a’ cleachdadh cruth cumhach air an taba Dachaigh - Cruth cumhach - Sgèilean Dhathan (Dachaigh - Cruth cumhach - Sgèile Dhathan):
Agus is e am pàirt as fheàrr gum faod thu san àm ri teachd seann fheadhainn a dheasachadh gu sàbhailte no pròiseactan ùra a chuir ris a’ bhòrd thùsail, agus an uairsin ùrachadh a dhèanamh air a ’chlàr cheart le cinn-latha leis a’ phutan deas lucha - agus bidh Power Query ag ath-aithris a h-uile gnìomh a rinn sinn gu fèin-ghluasadach. .
Voilà!
- Clàr Gantt ann an Excel a’ cleachdadh cruth cumhach
- Clàr clach-mhìle pròiseact a
- A’ gineadh sreathan dùblaichte le ceist cumhachd