Clàr-innse
Tha an obair a bhith a’ gluasad dàta bho chliath-dhuilleag ann am faidhle PDF gu duilleag Microsoft Excel an-còmhnaidh “spòrsail”. Gu sònraichte mura h-eil bathar-bog aithneachaidh daor agad mar FineReader no rudeigin mar sin. Mar as trice chan eil leth-bhreac dìreach a 'leantainn gu rud sam bith math, oir. às deidh dhaibh an dàta a chaidh a chopaigeadh a chuir air an duilleag, is coltaiche gum bi iad “a’ cumail ri chèile ”ann an aon cholbh. Mar sin feumaidh iad an uairsin a bhith air an sgaradh gu faiceallach le inneal Teacs le colbhan bhon taba Dàta (Dàta - Teacs gu Colbhan).
Agus gu dearbh, chan urrainnear lethbhreac a dhèanamh ach airson na faidhlichean PDF sin far a bheil còmhdach teacsa, ie le sgrìobhainn a tha dìreach air a sganadh bho phàipear gu PDF, chan obraich seo ann am prionnsapal.
Ach chan eil e cho brònach, dha-rìribh 🙂
Ma tha Office 2013 no 2016 agad, an uairsin ann am mionaid no dhà, às aonais prògraman a bharrachd, tha e gu math comasach dàta a ghluasad bho PDF gu Microsoft Excel. Agus cuidichidh Ceist Facal is Cumhachd sinn ann an seo.
Mar eisimpleir, bheir sinn an aithisg PDF seo le dòrlach de theacsa, foirmlean agus clàran bho làrach-lìn Coimisean Eaconamach na Roinn Eòrpa:
agus feuch ri tarraing a-mach às ann an Excel, abair a’ chiad chlàr:
Tiugainn!
Ceum 1. Fosgail PDF ann Word
Airson adhbhar air choireigin, chan eil mòran dhaoine eòlach air, ach bho 2013 tha Microsoft Word air ionnsachadh faidhlichean PDF fhosgladh agus aithneachadh (eadhon feadhainn a chaidh a sganadh, is e sin, às aonais còmhdach teacsa!). Tha seo air a dhèanamh ann an dòigh gu tur àbhaisteach: fosgail Word, cliog Faidhle - Fosgail (Faidhle - Fosgailte) agus sònraich an cruth PDF anns an liosta tuiteam-sìos san oisean gu h-ìosal air an làimh dheis den uinneig.
An uairsin tagh am faidhle PDF a tha a dhìth oirnn agus cliog Open (Fosgailte). Tha Word ag innse dhuinn gu bheil e gu bhith a’ ruith OCR air an sgrìobhainn seo gu teacsa:
Tha sinn ag aontachadh agus ann am beagan dhiog chì sinn ar PDF fosgailte airson deasachadh mu thràth ann am Word:
Gu dearbh, bidh an dealbhadh, stoidhlichean, clòidean, cinn-cinn is bonn-coise, msaa gu ìre a’ falbh bhon sgrìobhainn, ach chan eil seo cudromach dhuinn - chan fheum sinn ach dàta bho chlàran. Ann am prionnsapal, aig an ìre seo, tha e mar-thà tàmailteach dìreach an clàr a chopaigeadh bhon sgrìobhainn aithnichte gu Word agus dìreach a chuir a-steach do Excel. Aig amannan bidh e ag obair, ach nas trice bidh e a ’leantainn gu gach seòrsa de shaobhadh dàta - mar eisimpleir, faodaidh àireamhan tionndadh gu cinn-latha no fuireach mar theacsa, mar anns a’ chùis againn, oir. Bidh PDF a’ cleachdadh neo-sgaradhan:
Mar sin na leig leinn oiseanan a ghearradh, ach dèan a h-uile dad beagan nas iom-fhillte, ach ceart.
Ceum 2: Sàbhail an sgrìobhainn mar duilleag-lìn
Gus an uairsin an dàta a fhuaireadh a luchdachadh gu Excel (tro Power Query), feumaidh an sgrìobhainn againn ann am Word a bhith air a shàbhaladh ann an cruth duilleag lìn - tha an cruth seo, sa chùis seo, na sheòrsa de sheòrsaiche cumanta eadar Word agus Excel.
Gus seo a dhèanamh, rachaibh chun chlàr-taice Faidhle - Sàbhail Mar (Faidhle - Sàbhail mar) no brùth air an iuchair F12 air a 'mheur-chlàr agus san uinneag a tha a' fosgladh, tagh an seòrsa faidhle Làrach-lìn ann an aon fhaidhle a (Duilleag-lìn - faidhle singilte):
Às deidh dhut sàbhaladh, bu chòir dhut faidhle fhaighinn leis an leudachadh mhtml (ma chì thu leudachadh faidhle ann an Explorer).
Ìre 3. A 'luchdachadh suas am faidhle gu Excel tro Power Query
Faodaidh tu am faidhle MHTML cruthaichte fhosgladh ann an Excel gu dìreach, ach an uairsin gheibh sinn, an toiseach, susbaint an PDF gu lèir aig an aon àm, còmhla ri teacsa agus dòrlach de chlàran neo-riatanach, agus, san dàrna àite, caillidh sinn dàta a-rithist air sgàth ceàrr. luchd-sgaraidh. Mar sin, nì sinn an toirt a-steach gu Excel tron tuilleadan Power Query. Is e tuilleadan gu tur an-asgaidh a tha seo leis an urrainn dhut dàta a luchdachadh suas gu Excel bho cha mhòr stòr sam bith (faidhlichean, pasganan, stòran-dàta, siostaman ERP) agus an uairsin cruth-atharrachadh a dhèanamh air an dàta a gheibhear anns a h-uile dòigh a tha comasach, a’ toirt dha an cruth a tha thu ag iarraidh.
Ma tha Excel 2010-2013 agad, faodaidh tu Power Query a luchdachadh sìos bho làrach-lìn oifigeil Microsoft - às deidh an stàladh chì thu taba Ceist cumhachd. Ma tha Excel 2016 no nas ùire agad, cha leig thu leas dad a luchdachadh sìos - tha a h-uile gnìomh air a thogail a-steach do Excel gu bunaiteach agus tha e suidhichte air an taba Dàta (Ceann-latha) ann am buidheann Luchdaich sìos agus Tionndadh (Faigh & cruth-atharraich).
Mar sin thèid sinn an dàrna cuid chun tab Dàta, no air an taba Ceist cumhachd agus tagh sgioba Gus dàta fhaighinn or Cruthaich Ceist - Bho fhaidhle - Bho XML. Gus chan e a-mhàin faidhlichean XML a dhèanamh follaiseach, atharraich na sìoltachain san liosta tuiteam-sìos san oisean gu h-ìosal air an làimh dheis den uinneig gu A h-uile faidhle (Gach faidhle) agus sònraich am faidhle MHTML againn:
Thoir an aire nach tig an in-mhalairt gu crìch gu soirbheachail, oir. Tha Power Query an dùil XML bhuainn, ach gu dearbh tha cruth HTML againn. Mar sin, anns an ath uinneag a nochdas, feumaidh tu briogadh deas air an fhaidhle nach gabh a thuigsinn gu Power Query agus sònraich an cruth aige:
Às deidh sin, thèid am faidhle aithneachadh gu ceart agus chì sinn liosta de na clàran gu lèir a th’ ann:
Chì thu susbaint nan clàran le bhith a’ briogadh air putan clì na luchaige air a’ chùl geal (chan ann san fhacal Clàr!) nan ceallan sa cholbh Dàta.
Nuair a tha an clàr a tha thu ag iarraidh air a mhìneachadh, cliog air an fhacal uaine Clàr - agus bidh thu “a’ tuiteam troimhe ”a-steach don t-susbaint aige:
Tha e fhathast ri dhèanamh beagan cheumannan sìmplidh gus na tha ann “a chìreadh”, is iad sin:
- cuir às do cholbhan neo-riatanach (cliog deas air bann-cinn a’ cholbh - Thoir air falbh)
- cuir cromagan an àite dotagan (tagh colbhan, cliog deas - A 'cur an àite luachan)
- thoir air falbh comharran co-ionann sa cheann (tagh colbhan, cliog deas - A 'cur an àite luachan)
- thoir air falbh an loidhne as àirde (Dachaigh - Thoir air falbh loidhnichean - cuir às do na loidhnichean as àirde)
- thoir air falbh loidhnichean falamh (Dachaigh - Sguab às loidhnichean - cuir às do loidhnichean falamh)
- tog a’ chiad sreath gu ceann a’ bhùird (Dachaigh - Cleachd a’ chiad loidhne mar chinn)
- sìoladh a-mach dàta neo-riatanach a’ cleachdadh criathrag
Nuair a thèid am bòrd a thoirt chun fhoirm àbhaisteach aige, faodar a luchdachadh sìos air an duilleag leis an àithne dùin agus luchdaich sìos (Dùin & Luchdaich) on Tha a 'phrìomh tab. Agus gheibh sinn a leithid de bhòidhchead leis an urrainn dhuinn obrachadh mar-thà:
- Ag atharrachadh colbh gu clàr le ceist cumhachd
- Roinn teacsa steigeach ann an colbhan