Mar a lìonas tu an ceann-latha gu fèin-ghluasadach ann an Excel

Tha obrachadh le ùine agus ceann-latha na phàirt chudromach de bhith a’ cleachdadh Microsoft Excel. An-diugh ionnsaichidh tu mar as urrainn dhut ceann-latha a chuir a-steach ann an diofar dhòighean, mar a cho-dhùineas tu ceann-latha an latha an-diugh a’ cleachdadh stampa-ama, no mar a chleachdas tu luachan a tha ag atharrachadh gu dinamach. Tuigidh tu cuideachd dè na gnìomhan as urrainn dhut a chleachdadh gus colbh no sreath a lìonadh le làithean na seachdain.

Tha grunn roghainnean ann airson cinn-latha a chur ri Excel. A rèir dè na h-amasan a tha thu a 'leantainn, tha na gnìomhan eadar-dhealaichte. Agus faodaidh na gnìomhan a bhith mar rud sam bith: sònraich ceann-latha an latha an-diugh no cuir ceann-latha ris an duilleag, a thèid ùrachadh gu fèin-ghluasadach agus an-còmhnaidh a ’sealltainn na tha air a’ ghleoc agus a ’mhìosachan an-dràsta. No tha thu airson gum bi an spreadsheet air a lìonadh gu fèin-ghluasadach le làithean gnìomhachais, no tha thu airson ceann-latha air thuaiream a chuir a-steach. Ge bith dè na h-amasan a tha thu a’ leantainn, an-diugh ionnsaichidh tu mar a choileanas tu iad.

Mar a chuireas tu a-steach ceann-latha ann an Excel

Faodaidh an neach-cleachdaidh an ceann-latha a chuir a-steach don chliath-dhuilleag a’ cleachdadh grunn dhòighean agus chruthan. Mar eisimpleir, faodaidh tu a sgrìobhadh mar 1 Faoilleach, 2020, no faodaidh tu a sgrìobhadh mar Faoilleach 1.01.2020, XNUMX. Ge bith dè an cruth anns an tèid an ceann-latha a shònrachadh, co-dhùinidh am prògram gu fèin-ghluasadach gu bheil an neach-cleachdaidh airson a chlàradh. Glè thric, bidh am prògram fhèin a 'cruth an luach stèidhichte air an cruth a chaidh a shuidheachadh ann an Windows, ach ann an cuid de chùisean tha cruth comasach anns an fhoirm a tha air a shònrachadh leis an neach-cleachdaidh.

Ann an suidheachadh sam bith, mura h-eil cruth ceann-latha an neach-cleachdaidh riaraichte, faodaidh e atharrachadh anns na roghainnean cealla. Ciamar a thuigeas tu gu bheil an luach a shònraich an neach-cleachdaidh, Excel air a mhìneachadh mar cheann-latha? Tha seo air a chomharrachadh le co-thaobhadh an luach air an taobh dheas, agus chan ann air an taobh chlì.

Mura b’ urrainn do Excel an dàta a chaidh a chuir a-steach a dhearbhadh agus an cruth ceart a shònrachadh, agus ma chì thu nach eil iad suidhichte air oir cheart na cealla, faodaidh tu feuchainn ris a’ cheann-latha a chuir a-steach ann an cruth sam bith eile a tha faisg air an fhear àbhaisteach. . Gus faicinn dè an fheadhainn a tha rim faighinn an-dràsta, faodaidh tu a dhol chun chlàr “Cell Format”, a gheibhear anns an roinn “Àireamh”, a tha suidhichte air an taba “Home”.

Ma tha feum air seo, faodaidh an neach-cleachdaidh gu furasta an sealladh air riochdachadh na cealla a tha air a chlàradh mar an tè anns a bheil an ceann-latha atharrachadh. Gus seo a dhèanamh, faodaidh tu an aon uinneag Format Cells a chaidh a mhìneachadh gu h-àrd a chleachdadh.

Faodar a ghairm cuideachd a’ cleachdadh am prìomh mheasgachadh Ctrl + 1.

Uaireannan bidh an neach-cleachdaidh an aghaidh suidheachadh far a bheil cealla air a thaisbeanadh ann an cruth àireamh mhòr de ghriodan a tha ann. Mar riaghailt, tha seo a 'sealltainn gu bheil am prògram ag iarraidh air an neach-cleachdaidh meudan cealla àrdachadh. Tha e glè shìmplidh an duilgheadas seo a rèiteachadh. Tha e gu leòr briogadh dùbailte air crìoch deas a’ cholbh anns a bheil a’ mhearachd seo air a thaisbeanadh. Às deidh sin, thèid leud nan ceallan sa cholbh seo a dhearbhadh gu fèin-ghluasadach, stèidhichte air an fhad as motha den t-sreang teacsa a tha na bhroinn.

Air neo, faodaidh tu an leud cheart a shuidheachadh le bhith a’ slaodadh a’ chrìoch cheart gus am bi leud a’ chill ceart.

Cuir a-steach an ceann-latha agus an uair làithreach

Tha dà roghainn ann airson an ùine agus an ceann-latha làithreach a chuir a-steach ann an Excel: statach agus fiùghantach. Tha a’ chiad fhear mar chlàr-ama. Leigidh an dàrna roghainn leat an ceann-latha agus an uair làithreach a chumail sa chill an-còmhnaidh.

Dè ghabhas dèanamh gus dèanamh cinnteach gu bheil an clàr-ama an-còmhnaidh ùraichte? Gus seo a dhèanamh, cleachd na h-aon fhoirmlean mar a tha gu h-ìosal. Bidh iad an-còmhnaidh a’ sealltainn an ceann-latha agus an uair làithreach.

Ma dh'fheumas tu ùine statach a shuidheachadh, faodaidh tu innealan Excel sònraichte a chleachdadh ris an canar a 'cleachdadh iuchraichean teth:

1. Ctrl+; no Ctrl + Shift + 4 - bidh na h-iuchraichean teth seo gu fèin-ghluasadach a’ cuir a-steach don chill an ceann-latha a tha buntainneach an-dràsta nuair a phutas an neach air na putanan sin.
2. Ctrl + Shift + ; no Ctrl + Shift + 6 - le an cuideachadh faodaidh tu an ùine làithreach a chlàradh.
3. Ma dh’ fheumas tu an dà chuid an t-àm agus an ceann-latha a tha buntainneach an-dràsta a chuir a-steach, feumaidh tu an toiseach a’ chiad phrìomh mheasgachadh a bhrùthadh, an uairsin brùth air a’ bhàr-fànais agus cuir fios chun dàrna cothlamadh.

Dè na h-iuchraichean sònraichte a bu chòir a chleachdadh? Tha e uile an urra ris an dreach a tha air a ghnìomhachadh an-dràsta. Ma tha an cruth Sasannach a-nis air adhart, thèid a 'chiad mheasgachadh a chleachdadh, ach ma tha an cruth mar an dàrna fear (is e sin, am fear a leanas dìreach às deidh an fhacail "no").

Bu chòir a thoirt fa-near nach eil cleachdadh na hotkeys sin an-còmhnaidh air leth freagarrach. Ann an cuid de chùisean, chan eil ach aon de na measgachaidhean a tha air am mìneachadh gu h-àrd ag obair, ge bith dè an cànan a tha air a thaghadh. Mar sin, is e an dòigh as fheàrr air tuigsinn dè am fear a chleachdas tu airson deuchainn.

Mar riaghailt, tha am pàtran mar a leanas: tha e uile an urra ri dè an cànan a chaidh a chuir a-steach aig an àm a chaidh am faidhle fhosgladh. Ma tha Beurla agad, eadhon ged a dh’ atharraicheas tu an cruth gu , chan atharraich an suidheachadh idir. Ma chaidh an cànan a chuir a-steach, eadhon ged a dh'atharraicheas tu e gu Beurla, feumaidh tu am foirmle a chleachdadh a tha freagarrach don chànan.

Mar a shuidhicheas tu clàr-ama maireannach gu fèin-ghluasadach (le foirmlean)

Gus am bi an cealla an-còmhnaidh a’ taisbeanadh na h-ùine, tha foirmlean sònraichte ann. Ach tha am foirmle sònraichte an urra ri dè na gnìomhan a tha an neach-cleachdaidh a’ leantainn. Mar sin, ma tha an taisbeanadh ùine àbhaisteach sa chlàr gu leòr, feumaidh tu an gnìomh a chleachdadh TDATA(), anns nach eil argamaidean sam bith. Às deidh dhuinn a chuir a-steach don chill, bidh sinn ag atharrachadh a chruth gu “Time” san dòigh a tha air a mhìneachadh gu h-àrd.

Ma tha thu nas fhaide air adhart, stèidhichte air an dàta seo, gu bheil thu a’ dol a dhèanamh rudeigin eile agus an toradh a thig às a chleachdadh ann am foirmlean, tha e nas fheàrr dà ghnìomh a chleachdadh aig an aon àm: =Ceann-latha() - AN-DIUGH()

Mar thoradh air an sin, bidh an àireamh de làithean neoni. Mar sin, chan eil ach ùine air fhàgail mar an toradh a thill leis an fhoirmle seo. Ach an seo feumaidh tu cuideachd cruth ùine a chleachdadh gus am bi a h-uile dad ag obair mar ghleoc. Nuair a bhios tu a 'cleachdadh foirmlean, feumaidh tu aire a thoirt do na nuances a leanas:

1. Chan eil an dàta air ùrachadh fad na h-ùine. Gus an ceann-latha agus an t-àm atharrachadh chun an tè a th 'ann an-dràsta, feumaidh tu an uinneag a dhùnadh, an dèidh a shàbhaladh roimhe, agus an uairsin fhosgladh a-rithist. Cuideachd, bidh an t-ùrachadh a’ tachairt ma chuireas tu comas air macro a tha air a rèiteachadh airson a’ ghnìomh seo.
2. Bidh an gnìomh seo a’ cleachdadh gleoc an t-siostaim mar stòr dàta. Mar sin, ma tha iad air an rèiteachadh gu ceàrr, chan obraich am foirmle gu math cuideachd. Mar sin, thathas a’ moladh an lorg fèin-ghluasadach ceann-latha agus uair bhon eadar-lìn a shuidheachadh.

A-nis smaoinichidh sinn air suidheachadh mar sin. Tha clàr againn le liosta de bhathar suidhichte ann an colbh A. Dìreach às deidh an cur, feumaidh an neach-ceannach an luach “Tha” a chuir a-steach ann an cealla sònraichte. Gnìomh: cuir gu fèin-ghluasadach an ùine nuair a sgrìobh neach am facal “Tha” agus aig an aon àm dìon e bho bhith air atharrachadh.

Dè na gnìomhan a ghabhas dèanamh gus an amas seo a choileanadh? Mar eisimpleir, faodaidh tu feuchainn ris a’ ghnìomh a chleachdadh Ma tha, anns am bi an aon ghnìomh cuideachd, ach le dàta a rèir luach cealla eile. Tha e mòran nas fhasa seo a shealltainn le eisimpleir. Bidh am foirmle a’ coimhead mar seo: = IF(B2 = “Tha”, IF(C2 =”"; Ceann-latha(); C2); “”)

Leig leinn am foirmle seo a mhìneachadh.

• Is e B an colbh anns am feum sinn an dearbhadh lìbhrigidh a chlàradh.
• Is e C2 an cealla far an tèid an stampa ùine a thaisbeanadh às deidh dhuinn am facal “Tha” a sgrìobhadh ann an cealla B2.

Tha am foirmle gu h-àrd ag obair mar a leanas. Bidh e a’ sgrùdadh a bheil am facal “Tha” ann an cealla B2. Ma tha, thèid dàrna sgrùdadh a dhèanamh a nì cinnteach a bheil ceal C2 falamh. Ma tha, thèid an ceann-latha agus an uair a th’ ann an-dràsta a thilleadh. Mura h-eil gin de na gnìomhan gu h-àrd IF cuir a-steach crìochan eile, agus an uairsin chan atharraich dad.

Ma tha thu ag iarraidh gum bi an slat-tomhais “ma tha co-dhiù cuid de luach ann”, feumaidh tu an gnìomhaiche “chan eil co-ionann” <> a chleachdadh san t-suidheachadh. Anns a 'chùis seo, seallaidh am foirmle mar seo: = IF(B2<>""; IF(C2=""; DATE(); C2); """)

Bidh am foirmle seo ag obair mar seo: an toiseach, bidh e a’ sgrùdadh a bheil co-dhiù beagan susbaint sa chill. Ma tha, tha an dàrna sgrùdadh air tòiseachadh. A bharrachd air an sin, tha an sreath de ghnìomhan fhathast mar an ceudna.

Airson làn choileanadh na foirmle seo, feumaidh tu àireamhachadh eadar-ghnìomhach a chomasachadh anns an taba “File” agus anns an roinn “Roghainnean - Formulas”. Anns a 'chùis seo, chan eil e ion-mhiannaichte dèanamh cinnteach gu bheilear a' toirt iomradh air a 'chill. Bidh an coileanadh nas miosa bho seo, ach cha tig piseach air gnìomhachd.

Mar a lìonas tu cinn-latha gu fèin-ghluasadach ann an Excel

Ma dh'fheumas tu a 'mhòr-chuid den chlàr a lìonadh le cinn-latha, faodaidh tu feart sònraichte a chleachdadh ris an canar autocomplete. Bheir sinn sùil air cuid de chùisean sònraichte de a chleachdadh.

Seach gum feum sinn liosta de chinn-latha a lìonadh, agus tha gach fear dhiubh aon latha nas sine na an tè roimhe. Anns a 'chùis seo, feumaidh tu fèin-choileanadh a chleachdadh mar a dhèanadh tu le luach sam bith eile. An toiseach feumaidh tu an ceann-latha tùsail a shònrachadh sa chill, agus an uairsin cleachd an comharra fèin-choileanta gus am foirmle a ghluasad sìos no air an taobh cheart, a rèir an t-sreath anns a bheil am fiosrachadh sa chlàr suidhichte gu sònraichte nad chùis. Is e ceàrnag bheag a th ’anns a’ chomharra autofill a tha suidhichte anns an oisean gu h-ìosal air an làimh dheis den chill, le bhith ga shlaodadh, faodaidh tu tòrr fiosrachaidh a lìonadh gu fèin-ghluasadach. Bidh am prògram gu fèin-obrachail a’ dearbhadh mar a lìonas tu a-steach gu ceart, agus sa mhòr-chuid de chùisean bidh e ceart. Anns an dealbh-sgrìn seo, tha sinn air na làithean a lìonadh ann an colbh. Fhuair sinn an toradh a leanas. 

Ach chan eil na cothroman air fèin-choileanadh a’ tighinn gu crìch an sin. Faodaidh tu a dhèanamh eadhon a thaobh làithean seachdaineach, mìosan no bliadhnaichean. Tha dà dhòigh slàn ann mar a nì thu e.

1. Cleachd an tòcan fèin-choileanta àbhaisteach mar a chaidh a mhìneachadh gu h-àrd. Às deidh don phrògram crìoch a chuir air a h-uile càil gu fèin-ghluasadach, feumaidh tu briogadh air an ìomhaigh le roghainnean fèin-choileanta agus tagh am modh iomchaidh.
2. Slaod an comharra fèin-lìonadh leis a’ phutan deas lucha, agus nuair a leigeas tu a-mach e, nochdaidh clàr le roghainnean gu fèin-ghluasadach. Tagh an dòigh a tha thu ag iarraidh agus tlachd a ghabhail.

Tha e comasach cuideachd cuir a-steach fèin-ghluasadach a dhèanamh gach N latha. Gus seo a dhèanamh, feumaidh tu luach a chuir ris a’ chill, cliog deas air an làmh fèin-choileanta, cùm sìos e agus slaod e chun àite far a bheil thu airson gun tig an t-sreath àireamhan gu crìch. Às deidh sin, tagh an roghainn lìonaidh “Adhartas” agus tagh an luach ceum.

Mar a chuireas tu an ceann-latha làithreach air a’ bhun-coise

Tha an footer na raon den sgrìobhainn, a tha, mar gum biodh, uile-choitcheann airson an leabhair gu lèir. Faodar diofar dàta a chuir a-steach an sin: ainm an neach a chuir ri chèile an sgrìobhainn, an latha a chaidh a dhèanamh. A’ toirt a-steach cuir an ceann-latha làithreach. Lean an stiùireadh gu h-ìosal:

1. Fosgail an clàr-taice “Insert”, às an can thu an clàr roghainnean bann-cinn is bonn-coise.
2. Cuir ris na h-eileamaidean cinn a tha a dhìth ort. Faodaidh e a bhith an dàrna cuid mar theacsa shìmplidh no ceann-latha, ùine.

Nòta cudromach: bidh an ceann-latha seasmhach. Is e sin, chan eil dòigh fèin-ghluasadach ann airson am fiosrachadh anns na bannan-cinn is na coisichean ùrachadh gu cunbhalach. Feumaidh tu dìreach an dàta a tha buntainneach aig an àm sin a sgrìobhadh bhon mheur-chlàr.

Leis gu bheil cinn-cinn is bonn-coise an dùil fiosrachadh seirbheis a thaisbeanadh nach eil ceangailte gu dìreach ri susbaint na sgrìobhainn, chan eil e ciallach foirmlean a chuir a-steach agus mar sin air adhart an sin. Ma dh'fheumas tu foirmlean a chleachdadh, faodaidh tu an-còmhnaidh na luachan a tha thu ag iarraidh a sgrìobhadh anns a 'chiad loidhne (agus cuir loidhne falamh san àite seo ma tha cuid de dhàta air a stòradh ann mu thràth) agus a rèiteachadh tron ​​​​"View" no "uinneag ” tab, a rèir an dreach den t-sreath oifis a tha thu a’ cleachdadh (tha a’ chiad roghainn airson na deasachaidhean sin a chaidh fhoillseachadh às deidh 2007, agus tha an dàrna fear airson an fheadhainn a bha ron àm sin).

Mar sin, lorg sinn diofar dhòighean air an ceann-latha agus an uair a chuir a-steach gu fèin-ghluasadach ann an Excel. Tha sinn a 'faicinn nach eil dad iom-fhillte ann an seo, agus faodaidh eadhon leanabh a thuigsinn.