Clàr-innse
Tha Excel na phrògram uile-choitcheann a chaidh a dhealbhadh gus giullachd fiosrachaidh iom-fhillte a dhèanamh fèin-ghluasadach agus stòran-dàta proifeasanta a chruthachadh. Tha an raon tagraidh aige gu math farsaing, a’ tòiseachadh le cruthachadh chlàran airson tuilleadh clò-bhualaidh agus a’ crìochnachadh le cruinneachadh fiosrachaidh margaidheachd, giullachd dàta staitistigeil. Is e tagradh sònraichte inntinneach den phrògram seo a bhith a’ sgrìobhadh thagraidhean làn-chuimseach a bhios ag obair leis an dàta a chuir an neach-cleachdaidh a-steach. Canar macros riutha.
Ach, bheir e ùine gus an crochadh air a h-uile càil. Agus airson a bhith nad phroifeasanta, feumaidh tu tòiseachadh an àiteigin. Gu sònraichte, mar a nì thu dàta cliath-dhuilleag nas fhasa a leughadh le cuideigin nach do chruthaich e. Airson seo, thathas a’ cleachdadh eileamaidean cruth, leithid dath cealla, dath teacsa, crìochan, agus leud colbh.
Tha mòran de luchd-cleachdaidh Excel air ionnsachadh mar-thà mar a chruthaicheas iad duilleagan-clèithe sa phrògram seo, a’ dèanamh fèin-ghluasad air giullachd dàta sìmplidh, agus a’ dèanamh mòran de rudan bunaiteach eile. Ach às aonais cruth, bidh obrachadh le cliath-dhuilleag neo-chrìochnach. Agus bheir an duilleag fhèin sealladh air fear neo-chrìochnaichte. Mar sin, feumaidh tu a bhith comasach air cruth a chuir air.
Dè th 'ann an cruth ann an Excel
Tha cruth chan ann a-mhàin a’ suidheachadh an coltas, ach cuideachd a’ deasachadh an dàta a tha sa phàipear. Faodaidh an inneal seo tòrr cruthachalachd a ghabhail, oir faodaidh tu cuideam a chuir air na prìomh phuingean fhad ‘s a tha thu ag obair leis a’ chliath-dhuilleag, am bòrd a dhèanamh furasta a leughadh agus a bhith tlachdmhor don t-sùil ann an grunn dhòighean.
Is e am prìomh shlat-tomhais airson clàr math gum bu chòir am fiosrachadh riatanach a tha ann a bhith air a leughadh gu fèin-ghluasadach, gun a bhith a’ sgrùdadh fada airson an teacsa a tha a dhìth. Nuair a leughas neach-cleachdaidh faidhle Excel càileachd, chan fheum iad a dhol tro gach cealla gus am fiosrachadh a tha a dhìth orra fhaighinn. Ma thachras seo, tha an cruth air a dhèanamh air a 'chogais. An seo tha a’ cheist ag èirigh: dè a bu chòir a dhèanamh gus cruth a dhèanamh air cliath-dhuilleag Excel? Gus seo a dhèanamh, tha seata innealan ann a gheibhear air na tabaichean Dealbhadh is Cruth.
Carson fìreanachadh colbhan ann an Excel
An toiseach, mar a chaidh a sgrìobhadh gu h-àrd, gus am bi an clàr a 'coimhead brèagha agus gu bheil am fiosrachadh riatanach air a leughadh sa bhad. San dàrna h-àite, gus an teacsa gu lèir a chuir a-steach sa chill gun atharrachaidhean a bharrachd. Mar eisimpleir, ma tha an loidhne ro fharsaing, bidh e dìreach a’ snàgail a-mach às a’ chill, no bidh pàirt dìreach do-fhaicsinneach. Faodar an dà dhuilgheadas sin fhuasgladh le bhith a’ fìreanachadh nan colbhan.
Mar a dh’ fhìreanaicheas tu colbhan ann an Excel
Tha grunn dhòighean ann air an urrainn don neach-cleachdaidh leud colbh atharrachadh. Is e a’ chiad fhear an cursair a ghluasad ann an dòigh a mheudaicheas no a lughdaicheas an colbh co-fhreagarrach. Is e an dàrna fear cleachdadh samhlaidhean sònraichte air a ’phannal co-òrdanachaidh, ris an canar comharran. Agus mu dheireadh, faodaidh tu a 'cleachdadh a' chlàr Meud Cell, a tha suidhichte air an "Layout" tab. Bheir sinn sùil nas mionaidiche air gach aon de na dòighean sin. Tha na dòighean-obrach airson colbhan a cho-thaobhadh ann an leud cuideachd eadar-dhealaichte.
Ag atharrachadh leud aon cholbh
Is e cleachdadh àbhaisteach den phrionnsapal seo an fheum air colbh cinn a dhèanamh nas motha. Bidh e gu sònraichte math còmhla ri innealan cruthachaidh eile. Mar eisimpleir, ma nì thu an colbh cinn mòr agus ma nì thu dearg le cruth-clò sònraichte, bidh an neach a dh’ fhosglas a’ chliath-dhuilleag a’ tòiseachadh a’ tuigsinn gu h-intuitive càite am faic thu an toiseach. Mar sin, tha an dòigh "Slaod na luchaige" na eisimpleir àbhaisteach den phrionnsapal seo. Ach gu dearbh, is e seòrsachadh eadar-dhealaichte a tha seo, agus mar sin tha tòrr a bharrachd dhòighean ann.
Is e eisimpleir de roghainn eile a bhith a’ cleachdadh a’ chlàr co-theacsa. Ciamar as urrainn dhomh leud colbh sònraichte atharrachadh san dòigh seo?
- Tagh an colbh a dh’ fheumas sinn àrdachadh no lughdachadh air an loidhne cho-òrdanachaidh agus cliog deas air.
- Anns a 'chlàr a tha a' nochdadh, cliog air an treas rud bhon bhonn "Leud colbh ...". Tha trì dotagan aig deireadh a’ pharagraf a’ comharrachadh gum bu chòir dhuinn suidheachadh a bharrachd fhosgladh. Gu fìrinneach, is e sin a thachras. Às deidh dhut briogadh air an rud clàr seo, nochdaidh bogsa deasbaid anns am feum thu leud a’ cholbh a shònrachadh ann am puingean sònraichte.
Mar a chì thu, tha grunn innealan a 'freagairt ris a' phrionnsapal seo aig an aon àm.
Ag atharrachadh leud ioma-cholbhan
Is e an dàrna prionnsapal a bhith a’ fìreanachadh colbhan ann an leud leud grunn cholbhan aig an aon àm. Faodar seo a dhèanamh, gu dearbh, le bhith a 'deasachadh meud nan colbhan mu seach, ach chan eil an dòigh seo glè ghoireasach agus bheir e tòrr ùine. Ach tha e gu math furasta sin a dhèanamh. Nas fhaide air adhart bidh sinn a 'bruidhinn gu mionaideach mu na tha a dhìth airson seo.
Ag atharrachadh leud nan colbhan uile
Ma dh'atharraicheas tu leud nan colbhan gu lèir san dòigh àbhaisteach, is dòcha gun toir e tòrr ùine airson seo a dhèanamh. Faodaidh tu, gu dearbh, an leud atharrachadh san aon dòigh ri grunn, ach an seo feumaidh tu cuideachd ùine a bharrachd a chaitheamh. Tha dòigh air leth aig Excel a leigeas leat leud gach colbh de dhuilleag a mheudachadh no a lughdachadh.
Gus seo a dhèanamh, feumaidh tu an toiseach a h-uile gin dhiubh a thaghadh, agus an uairsin atharraich an leud. Gus seo a dhèanamh, faodaidh tu an ìomhaigh ceart-cheàrnach sònraichte a chleachdadh, a tha suidhichte aig crois-rathaid an axis co-òrdanachaidh sreath agus an axis co-òrdanachaidh colbh. Às deidh sin, feumaidh tu leud gin dhiubh a dheasachadh. Às deidh sin, thèid an leud atharrachadh gu fèin-ghluasadach.
Is e an dàrna dòigh air a h-uile colbh is sreath a thaghadh gu tur a bhith a’ brùthadh air a’ phrìomh mheasgachadh Ctrl + A. Faodaidh gach neach-cleachdaidh co-dhùnadh dha fhèin dè as fheàrr dha: cleachd iuchraichean teth no luchag.
Atharraich leud colbh a rèir susbaint
Tha suidheachaidhean ann nuair nach eil e comasach an teacsa a chuir gu tur ann an cealla. Mar thoradh air an sin, tha e a 'dol thairis air ceallan eile. Ma tha an teacsa no an ciall aca fhèin, tha pàirt den teacsa falaichte bhon t-sealladh. Aig a 'char as lugha, tha e mì-ghoireasach. Gus an duilgheadas fhuasgladh, feumaidh tu leud a 'cholbh a dhèanamh gus am bi e a' freagairt air an teacsa gu lèir.
Faodar seo a dhèanamh leis na dòighean a chaidh a mhìneachadh gu h-àrd, gu dearbh. Ach tha e glè fhada. Tha dòigh fada nas luaithe air seo a dhèanamh. Gus seo a dhèanamh, feumaidh tu cursair na luchaige a ghluasad thairis air an aon chrìoch a tha thu airson a shlaodadh, ach an àite a ghluasad, feumaidh tu briogadh dùbailte air le putan clì na luchaige. Às deidh sin, thèid fad a’ cholbh a cho-thaobhadh gu fèin-ghluasadach ris an fhad as motha den t-sreang a tha air a ghabhail a-steach ann.
Dòigh 1: Slaod puing na luchaige
Ma tha thu airson a 'chiad dòigh a chleachdadh, chan eil dad iom-fhillte mu dheidhinn. Tha e gu leòr na ceumannan a tha air am mìneachadh san stiùireadh seo a leantainn, agus cha bhith an toradh fada ri thighinn:
- Cuir an cursair air loidhne a’ cholbh gus an tionndaidh e gu saighead, agus gach ceann dheth a’ comharrachadh slighe eile. Gheibh an cursair a leithid de choltas ma thèid a chrochadh thairis air an dealaiche a tha a’ sgaradh aon cholbh bho cholbh eile.
- Às deidh sin, cliog air putan clì na luchaige agus cùm e. Slaod an cursair chun an àite far am bu chòir a 'chrìoch seo a chur. Chì sinn nach eil leud iomlan a 'bhùird air atharrachadh sa chùis seo. Is e sin, le bhith a’ leudachadh aon cholbh, bidh sinn gu fèin-ghluasadach a’ caolachadh an fheadhainn eile.
Anns an dealbh-sgrìn seo, chì sinn gu soilleir càite an cuir thu cursair na luchaige gus leud a’ cholbh ann an Excel atharrachadh. Tha am prionnsapal seo mar an ceudna, ge bith dè an dreach den t-sreath oifis a thathar a’ cleachdadh.
Faodaidh tu cuideachd an iuchair Shift a chumail sìos fhad ‘s a tha thu a’ slaodadh loidhne colbh gu suidheachadh eile. Anns a ’chùis seo, thèid leud a’ bhùird atharrachadh gu fèin-ghluasadach a rèir fad a ’cholbh ùr. Tha an dòigh seo ga dhèanamh comasach na meudan a th’ ann de cholbhan eile a chumail.
Mar eisimpleir, ma leudaicheas tu colbh air an taobh chlì fhad ‘s a chumas tu sìos an iuchair Shift, cha chrìon an colbh air an taobh chlì, a tha dìreach ri taobh an fheadhainn againne. Tha an aon rud a 'buntainn ris a' cholbh cheart, a-mhàin anns a 'chùis seo cha tèid meud a' cholbh cheart atharrachadh. Ma sgaoileas tu an iuchair seo air a’ mheur-chlàr, an uairsin nuair a bhios tu a’ deasachadh a’ mheud, caolaichidh an colbh ri thaobh gu fèin-ghluasadach.
Mar a bhios leud a’ cholbh ag atharrachadh, thèid inneal sònraichte a thaisbeanadh gus innse dhut an fhaid làithreach. Leigidh seo le smachd nas mionaidiche. 
Dòigh 2. Slaod comharran air an riaghladair co-chomharran
Chan eil a bhith a’ deasachadh meud a’ bhùird a’ cleachdadh comharran sònraichte air an rùilear nas toinnte na an dòigh a bh’ ann roimhe. Gus seo a dhèanamh, lean an stiùireadh seo:
- Tagh an cealla no an raon anns am feum sinn atharrachaidhean a dhèanamh.
- Gus leud a 'bhùird a dheasachadh no aghaidhean nan colbhan a ghluasad, feumaidh tu na comharran co-fhreagarrach a ghluasad air a' phannal còmhnard.
Air an t-slighe, faodar an dòigh seo a chleachdadh cuideachd airson àirde loidhne a dheasachadh. Chan fheum thu ach na comharran a tha air an riaghladair dìreach a ghluasad.
Mar as trice, tha suidheachadh leud a 'cholbh gu leòr le sùil. Chan fheum a bhith gu math sònraichte mun chùis seo. Ma tha coltas gu bheil na colbhan den aon mheud, is coltaiche gu bheil iad. Ach ann an cuid de chùisean, feumaidh tu na dearbh mheudan de na colbhan a shuidheachadh. Anns a 'chùis seo, feumar na ceumannan a leanas a ghabhail:
- Cliog air putan clì na luchaige air a 'cholbh a thèid na tomhasan aca a dheasachadh. Tha Excel cuideachd a’ toirt seachad comas an leud colbh a tha thu ag iarraidh a shuidheachadh airson grunn nithean aig an aon àm. Faodaidh tu grunn cholbhan a thaghadh aig an aon àm san aon dòigh ri taghadh raon de luachan, chan eil ach gnìomhachd air a dhèanamh air a’ phannal co-òrdanachaidh àrd. Faodaidh tu cuideachd colbhan a dh’ fheumas a bhith air am meud ceart a ghnàthachadh ann an dòigh nas sùbailte le bhith a’ cleachdadh na h-iuchraichean Ctrl agus Shift. Tha a 'chiad fhear ga dhèanamh comasach colbhan sònraichte a chomharrachadh, eadhon an fheadhainn nach eil faisg air làimh. A’ cleachdadh an iuchair Shift, faodaidh an neach-cleachdaidh gu sgiobalta an àireamh de cholbhan a tha thu ag iarraidh a tha faisg air làimh a thaghadh. Gus seo a dhèanamh, brùth air a’ phutan seo, dèan cliog lucha air a’ chiad cholbh, agus an uairsin gun a bhith a’ leigeil às a’ mheur-chlàr, brùth air an dàrna colbh mu dheireadh. Faodaidh an òrdugh taghaidh atharrachadh an taobh eile.
- Às deidh sin, lorg sinn am buidheann “Meud Cell”, a tha suidhichte air an taba “Layout”. Tha dà raon inntrigidh ann - leud agus àirde. An sin feumaidh tu àireamhan a shònrachadh a fhreagras ri leud a’ cholbh a tha thu airson fhaicinn. Gus na h-atharrachaidhean a dhearbhadh, feumaidh tu briogadh air àite sam bith sa chlàr no dìreach brùth air an iuchair cuir a-steach air a’ mheur-chlàr. Tha e comasach cuideachd atharrachadh leud nas mionaidiche. Gus seo a dhèanamh, cleachd na saighdean. Gach uair a phutas tu orra, àrdaichidh no lughdaichidh an luach aon mhìleatair. Mar sin, ma tha feum air atharrachaidhean beaga air an luach tùsail, tha e gu leòr dìreach suathadh beagan air a’ mheur-chlàr gun a bhith agad ri ath-sgrìobhadh gu tur.
Co-dhùnadh
Mar sin, tha àireamh mhòr de dhòighean ann airson leud colbh no cealla a dheasachadh. Faodar prionnsapal coltach ris a chuir an sàs ann a bhith ag atharrachadh àirde an t-sreath. Beachdaich sinn air grunn dhòighean aig an aon àm, ach tha mòran eile ann, mar a thuig sinn mu thràth. San aon dòigh, faodaidh tu dòighean a sgaradh chan ann leis na h-innealan a thathar a ’cleachdadh, ach leis na prionnsapalan leis a bheil leud a’ cholbh air atharrachadh. Agus mar a thuig sinn mu thràth, tha leithid ann:
- Ag atharrachadh leud colbh sònraichte.
- Ag atharrachadh leud ioma-cholbhan.
- Ag atharrachadh leud nan colbhan gu lèir den duilleag.
- Deasachadh leud colbh stèidhichte air dè an teacsa a th’ ann.
A rèir an t-suidheachaidh a th’ ann, bidh an dòigh a thathar a’ cleachdadh eadar-dhealaichte. Tha fios againn uile, a bharrachd air Excel fhèin, gu bheil grunn phrògraman eile coltach ris, leithid Google Sheets, Libre Office, WPS Office agus feadhainn eile. Tha timcheall air an aon ghnìomhachd àbhaisteach aca uile, agus mar sin faodar na prionnsapalan agus na dòighean air an deach beachdachadh san artaigil seo a chuir an sàs ann am prògraman eile den aon seòrsa. Ach dìreach gun fhios, tha e nas fheàrr sgrùdadh a dhèanamh a bheil gnìomh sònraichte ag obair ann, oir tha eadar-dhealachaidhean sònraichte comasach, gu sònraichte ma bhios na tagraidhean sin ag obair air diofar shiostaman obrachaidh.