Mar a shuidhicheas tu raon de luachan ann an Excel

Nuair a bhios tu a’ cleachdadh Microsoft Excel, glè thric chan eil fios aig an neach-cleachdaidh ro-làimh cia mheud fiosrachadh a bhios sa chlàr mar thoradh air an sin. Mar sin, chan eil sinn a 'tuigsinn anns a h-uile suidheachadh dè an raon a bu chòir a bhith air a chòmhdach. Às deidh na h-uile, tha seata de cheallan na bhun-bheachd caochlaideach. Gus faighinn cuidhteas an duilgheadas seo, feumar an ginealach raon a dhèanamh fèin-ghluasadach gus am bi e stèidhichte a-mhàin air an ìre de dhàta a chaidh a chuir a-steach leis an neach-cleachdaidh.

Ag atharrachadh raointean cealla gu fèin-ghluasadach ann an Excel

Is e buannachd raointean fèin-ghluasadach ann an Excel gu bheil iad ga dhèanamh fada nas fhasa foirmlean a chleachdadh. A bharrachd air an sin, tha iad ga dhèanamh comasach mion-sgrùdadh dàta iom-fhillte a dhèanamh nas sìmplidhe anns a bheil àireamh mhòr de fhoirmlean, anns a bheil mòran dhleastanasan. Faodaidh tu ainm a thoirt don raon seo, agus an uairsin thèid ùrachadh gu fèin-ghluasadach a rèir dè an dàta a th’ ann.

Mar a nì thu atharrachadh raon fèin-ghluasadach ann an Excel

Osbarr gur e neach-tasgaidh a th’ annad a dh’ fheumas tasgadh a dhèanamh ann an nì air choreigin. Mar thoradh air an sin, tha sinn airson fiosrachadh fhaighinn mu dè as urrainn dhut a chosnadh gu h-iomlan airson na h-ùine gu lèir a bhios an t-airgead ag obair airson a 'phròiseict seo. A dh'aindeoin sin, gus am fiosrachadh seo fhaighinn, feumaidh sinn gu cunbhalach sùil a chumail air dè an prothaid iomlan a bheir an nì seo dhuinn. Dèan an aon aithisg ’s a tha san dealbh-sgrìn seo.

Aig a 'chiad sealladh, tha am fuasgladh follaiseach: feumaidh tu dìreach an colbh gu lèir a thoirt gu crìch. Ma nochdas inntrigidhean ann, thèid an t-suim ùrachadh gu neo-eisimeileach. Ach tha mòran eas-bhuannachdan aig an dòigh seo:

1. Ma thèid an duilgheadas fhuasgladh san dòigh seo, cha bhith e comasach na ceallan ann an colbh B a chleachdadh airson adhbharan eile.
2. Bidh clàr mar seo ag ithe tòrr RAM, a nì e do-dhèanta an sgrìobhainn a chleachdadh air coimpiutairean lag.

Mar sin, feumar an duilgheadas seo fhuasgladh tro ainmean fiùghantach. Gus an cruthachadh, feumaidh tu na gnìomhan a leanas a choileanadh:

1. Rach gu "Formulas" tab, a tha suidhichte anns a 'phrìomh chlàr-taice. Bidh earrann “Ainmean mìnichte”, far a bheil putan “Sònraich ainm”, air am feum sinn briogadh.
2. An uairsin, nochdaidh bogsa deasbaid anns am feum thu na raointean a lìonadh mar a chithear san ath-sgrìn. Tha e cudromach cuimhneachadh gum feum sinn an gnìomh a chuir an sàs = LAOIDHEAN còmhla ris a 'ghnìomh Sgrùdadhgus raon ùrachadh fèin-ghluasadach a chruthachadh. 
3. Às deidh sin feumaidh sinn an gnìomh a chleachdadh SUM, a chleachdas ar raon fiùghantach mar argamaid. 

Às deidh na ceumannan seo a chrìochnachadh, chì sinn mar a thèid còmhdach nan ceallan a bhuineas don raon “teachd-a-steach” ùrachadh agus sinn a’ cur eileamaidean ùra ris.

Gnìomh OFFSET ann an Excel

Bheir sinn sùil air na gnìomhan a chlàraich sinn san raon “raon” na bu thràithe. A 'cleachdadh an gnìomh URNAIGH is urrainn dhuinn an ìre de raon a dhearbhadh leis cia mheud cealla ann an colbh B a tha air a lìonadh. Tha na h-argamaidean gnìomh mar a leanas:

1. Tòisich cealla. Leis an argamaid seo, faodaidh an neach-cleachdaidh innse dè an cealla san raon a thèid a mheas gu h-àrd air an taobh chlì. Bidh e ag aithris sìos agus air an làimh dheis.
2. Raon air a chothromachadh le sreathan. A’ cleachdadh an raoin seo, shuidhich sinn an àireamh de cheallan leis am bu chòir do chothromachadh tachairt bho chill gu h-àrd air an taobh chlì den raon. Faodaidh tu chan e a-mhàin luachan adhartach a chleachdadh, ach neoni agus minus. Anns a 'chùis seo, is dòcha nach tachair an gluasad idir, no thèid a dhèanamh an taobh eile.
3. Raon air a chothromachadh le colbhan. Tha am paramadair seo coltach ris an fhear roimhe, a-mhàin leigidh e leat an ìre de ghluasad còmhnard den raon a shuidheachadh. An seo faodaidh tu cuideachd an dà chuid luachan neoni agus àicheil a chleachdadh.
4. An ìre de raon ann an àirde. Gu dearbh, tha tiotal na h-argamaid seo ga dhèanamh soilleir dhuinn dè tha e a’ ciallachadh. Is e seo an àireamh de cheallan leis am bu chòir an raon àrdachadh.
5. Luach an raon ann an leud. Tha an argamaid coltach ris an fhear roimhe, dìreach mu na colbhan.

Chan fheum thu an dà argamaid mu dheireadh a shònrachadh mura h-eil feum agad air. Anns a 'chùis seo, cha bhi an luach raon ach aon chealla. Mar eisimpleir, ma shònraicheas tu am foirmle = OFFSET(A1; 0; 0), bheir am foirmle seo iomradh air an aon chill ris an fhear sa chiad argamaid. Ma tha an cothromachadh dìreach air a shuidheachadh gu 2 aonad, an uairsin anns a’ chùis seo bheir an cealla iomradh air ceal A3. A-nis mìnichidh sinn gu mionaideach dè tha an gnìomh a’ ciallachadh Sgrùdadh.

Dreuchd COUNT ann an Excel

A 'cleachdadh an gnìomh Sgrùdadh bidh sinn a’ dearbhadh cia mheud cealla ann an colbh B a lìon sinn uile gu lèir. Is e sin, a 'cleachdadh dà ghnìomh, bidh sinn a' dearbhadh cia mheud ceallan anns an raon a tha air an lìonadh, agus stèidhichte air an fhiosrachadh a gheibhear, a 'dearbhadh meud an raoin. Mar sin, bidh am foirmle deireannach mar a leanas: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)

Bheir sinn sùil air mar a thuigeas tu gu ceart prionnsapal na foirmle seo. Tha a’ chiad argamaid a’ comharrachadh far a bheil an raon fiùghantach againn a’ tòiseachadh. Anns a 'chùis againn, is e seo ceal B2. Tha co-chomharran neoni aig paramadairean eile. Tha seo a’ nochdadh nach eil feum againn air airgead-dìolaidh an coimeas ris a’ chill gu h-àrd air an taobh chlì. Chan eil sinn a’ lìonadh ach meud dìreach an raoin, a chleachd sinn an gnìomh mar Sgrùdadh, a tha a 'dearbhadh an àireamh de cheallan anns a bheil beagan dàta. Is e an ceathramh paramadair a lìon sinn a-steach an aonad. Mar sin tha sinn a’ sealltainn gum bu chòir leud iomlan an raoin a bhith mar aon cholbh.

Mar sin, a 'cleachdadh an gnìomh Sgrùdadh faodaidh an neach-cleachdaidh an cuimhne a chleachdadh cho èifeachdach sa ghabhas le bhith a’ luchdachadh dìreach na ceallan sin anns a bheil cuid de luachan. Mar sin, cha bhi mearachdan a bharrachd san obair co-cheangailte ri droch choileanadh a 'choimpiutair air a bheil an spreadsheet ag obair.

A rèir sin, gus faighinn a-mach meud an raoin a rèir an àireamh de cholbhan, feumaidh tu an aon sreath de ghnìomhan a dhèanamh, dìreach sa chùis seo feumaidh tu an aonad a shònrachadh anns an treas paramadair, agus am foirmle sa cheathramh àite. Sgrùdadh.

Chì sinn sin le cuideachadh bho fhoirmlean Excel, chan urrainn dhut a-mhàin àireamhachadh matamataigeach a dhèanamh fèin-ghluasadach. Is e dìreach tuiteam sa chuan a tha seo, ach gu dearbh leigidh iad leat cha mhòr gnìomhachd sam bith a thig nad inntinn a dhèanamh fèin-ghluasadach.

Clàran dinamic ann an Excel

Mar sin, anns a 'cheum mu dheireadh, b' urrainn dhuinn raon fiùghantach a chruthachadh, agus tha am meud gu tur an urra ri cia mheud ceallan lìonaidh a th 'ann. A-nis, stèidhichte air an dàta seo, faodaidh tu clàran fiùghantach a chruthachadh a dh’ atharraicheas gu fèin-ghluasadach cho luath ‘s a nì an neach-cleachdaidh atharrachaidhean sam bith no a chuireas colbh no sreath a bharrachd ris. Tha an sreath de ghnìomhan sa chùis seo mar a leanas:

1. Bidh sinn a’ taghadh ar raon, agus às deidh sin bidh sinn a’ cuir a-steach cairt den t-seòrsa “Histogram le buidheann”. Gheibh thu an rud seo anns an roinn “Cuir a-steach” anns an roinn “Clàran - Histogram”.
2. Nì sinn briogadh clì na luchaige air colbh air thuaiream den histogram, às deidh sin thèid an gnìomh = SERIES() a shealltainn anns an loidhne gnìomh. Anns an ath-sgrìn chì thu am foirmle mionaideach. 
3. Às deidh sin, feumar beagan atharrachaidhean a dhèanamh air an fhoirmle. Feumaidh tu an raon a chuir na àite às deidh “Duilleag 1!” do ainm an raoin. Bidh seo mar thoradh air an gnìomh a leanas: =ROW(Duilleag1!$B$1;;Duilleag1!teachd;1)
4. A-nis tha e fhathast ri clàr ùr a chuir ris an aithisg gus faighinn a-mach a bheil a’ chairt air ùrachadh gu fèin-ghluasadach no nach eil.

Bheir sinn sùil air an diagram againn.

Bheir sinn geàrr-chunntas air mar a rinn sinn e. Anns a 'cheum roimhe, chruthaich sinn raon fiùghantach, agus tha am meud an urra ri cia mheud eileamaid a th' ann. Gus seo a dhèanamh, chleachd sinn measgachadh de ghnìomhan Sgrùdadh и URNAIGH. Rinn sinn an raon seo ainmichte, agus an uairsin chleachd sinn an iomradh air an ainm seo mar raon an histogram againn. Dè an raon sònraichte airson taghadh mar stòr dàta aig a’ chiad ìre nach eil cho cudromach. Is e am prìomh rud ainm an raoin a chuir na àite nas fhaide air adhart. San dòigh seo faodaidh tu tòrr RAM a shàbhaladh.

Raointean ainmichte agus an cleachdadh

A-nis bruidhnidh sinn nas mionaidiche mu mar a chruthaicheas tu raointean ainmichte gu ceart agus an cleachdadh gus na gnìomhan a tha air an suidheachadh airson neach-cleachdaidh Excel a choileanadh.

Gu gnàthach, bidh sinn a’ cleachdadh seòlaidhean cealla cunbhalach gus ùine a shàbhaladh. Tha seo feumail nuair a dh’ fheumas tu raon a sgrìobhadh uair no barrachd. Ma dh'fheumas e a bhith air a chleachdadh fad na h-ùine no ma dh'fheumas e a bhith freagarrach, bu chòir raointean ainmichte a chleachdadh. Bidh iad a 'dèanamh cruthachadh fhoirmlean mòran nas fhasa, agus cha bhith e cho doirbh don neach-cleachdaidh foirmlean iom-fhillte a sgrùdadh a tha a' toirt a-steach àireamh mhòr de ghnìomhan. Bheir sinn cunntas air cuid de na ceumannan a tha an lùib a bhith a’ cruthachadh raointean fiùghantach.

Bidh e uile a’ tòiseachadh le bhith ag ainmeachadh a’ chill. Gus seo a dhèanamh, dìreach tagh e, agus an uairsin sgrìobh an t-ainm a tha a dhìth oirnn ann an raon an ainm. Tha e cudromach gum bi e furasta a chuimhneachadh. Tha cuid de chuingealachaidhean ri beachdachadh nuair a thathar ag ainmeachadh:

1. Is e an fhaid as motha 255 caractar. Tha seo ceart gu leòr airson ainm a shònrachadh a tha do chridhe ag iarraidh.
2. Chan fhaod beàrnan a bhith san ainm. Mar sin, ma tha grunn fhaclan ann, tha e comasach an sgaradh le bhith a’ cleachdadh a ’charactar fo-sgòr.

Ma tha nas fhaide air adhart air duilleagan eile den fhaidhle seo feumaidh sinn an luach seo a thaisbeanadh no a chuir an sàs gus tuilleadh àireamhachadh a dhèanamh, chan fheumar atharrachadh chun chiad duilleag. Faodaidh tu dìreach ainm a’ chill raon seo a sgrìobhadh sìos.

Is e an ath cheum raon ainmichte a chruthachadh. Tha an dòigh-obrach gu bunaiteach mar an ceudna. An toiseach feumaidh tu raon a thaghadh, agus an uairsin ainm a shònrachadh. Às deidh sin, faodar an t-ainm seo a chleachdadh anns a h-uile gnìomhachd dàta eile ann an Excel. Mar eisimpleir, bidh raointean ainmichte gu tric air an cleachdadh gus suim luachan a mhìneachadh.

A bharrachd air an sin, tha e comasach raon ainmichte a chruthachadh a’ cleachdadh an tab Formulas a’ cleachdadh an inneal Set Name. Às deidh dhuinn a thaghadh, nochdaidh uinneag far am feum sinn ainm a thaghadh airson ar raon, a bharrachd air a bhith a’ sònrachadh an raon chun an leudaich e le làimh. Faodaidh tu cuideachd sònrachadh far am bi an raon seo ag obair: taobh a-staigh aon duilleag no air feadh an leabhair.

Ma tha raon ainm air a chruthachadh mar-thà, an uairsin airson a chleachdadh, tha seirbheis shònraichte ann ris an canar manaidsear ainm. Tha e a’ ceadachadh chan e a-mhàin ainmean ùra a dheasachadh no a chur ris, ach cuideachd an cuir às mura h-eil feum orra tuilleadh.

Bu chòir cuimhneachadh, nuair a bhios tu a’ cleachdadh raointean ainmichte ann am foirmlean, an uairsin às deidh a dhubhadh às, cha tèid na foirmlean ath-sgrìobhadh gu fèin-ghluasadach leis na luachan ceart. Mar sin, faodaidh mearachdan tachairt. Mar sin, mus cuir thu às do raon ainmichte, feumaidh tu dèanamh cinnteach nach eil e air a chleachdadh ann an gin de na foirmlean.

Is e dòigh eile air raon ainmichte a chruthachadh a bhith ga fhaighinn bho bhòrd. Gus seo a dhèanamh, tha inneal sònraichte ris an canar "Cruthaich bho Taghadh". Mar a tha sinn a’ tuigsinn, airson a chleachdadh, feumaidh tu an-toiseach an raon a dheasaicheas sinn a thaghadh, agus an uairsin an t-àite anns a bheil na cinn againn a shuidheachadh. Mar thoradh air an sin, stèidhichte air an dàta seo, pròiseasaidh Excel an dàta gu lèir gu fèin-ghluasadach, agus thèid tiotalan a shònrachadh gu fèin-ghluasadach.

Ma tha grunn fhaclan san tiotal, bidh Excel gan sgaradh gu fèin-ghluasadach le fo-sgòr.

Mar sin, dh’ obraich sinn a-mach mar a chruthaicheas tu raointean ainmichte fiùghantach agus mar a leigeas iad leat obair a dhèanamh fèin-ghluasadach le tòrr dàta. Mar a chì thu, tha e gu leòr grunn ghnìomhan a chleachdadh agus na h-innealan prògram a tha air an togail a-steach don ghnìomhachd. Chan eil dad iom-fhillte idir, ged a dh’ fhaodadh e a bhith coltach ri neach-tòiseachaidh aig a ’chiad sealladh.