Mar a dh’ atharraicheas tu cruth cealla ann an Excel. Tron chlàr-taice co-theacsa, innealan agus hotkeys

Tha cruth fhèin aig gach aon de na ceallan a leigeas leat fiosrachadh a phròiseasadh ann an aon chruth no ann an dòigh eile. Tha e cudromach a shuidheachadh ceart gus am bi a h-uile àireamhachadh riatanach air a dhèanamh ceart. Bhon artaigil ionnsaichidh tu mar a dh’ atharraicheas tu cruth cheallan ann an cliath-dhuilleag Excel.

Na prìomh sheòrsaichean cruth agus an atharrachadh

Tha deich cruthan bunaiteach ann uile gu lèir:

  1. Cumanta.
  2. Airgiod.
  3. Àireamhach.
  4. Ionmhasail.
  5. Teacs.
  6. Ceann-latha.
  7. Ùine.
  8. Beag.
  9. Àireamh sa cheud.
  10. a Bharrachd

Tha an fo-ghnè a bharrachd aca fhèin aig cuid de chruthan. Tha grunn dhòighean ann airson an cruth atharrachadh. Nì sinn sgrùdadh nas mionaidiche air gach fear.

Dòigh 1: clàr-taice co-theacsa

Is e cleachdadh a’ chlàr co-theacsa airson cruth a dheasachadh aon de na dòighean as cumanta a chleachdar. Coiseachd:

  1. Feumaidh tu na ceallan sin a thaghadh aig a bheil an cruth a tha thu airson a dheasachadh. Cliogaidh sinn orra le putan deas na luchaige. Tha clàr-taice co-theacsa sònraichte air fosgladh. Cliog air an eileamaid “Format Cells…”.
Mar a dh’ atharraicheas tu cruth cealla ann an Excel. Tron chlàr-taice co-theacsa, innealan agus hotkeys
1
  1. Nochdaidh bogsa cruth air an sgrion. Gluaisidh sinn chun roinn ris an canar “Àireamh”. Thoir aire don bhloc “Cruthan àireamh”. Seo a h-uile cruth gnàthaichte a chaidh a thoirt seachad gu h-àrd. Bidh sinn a’ cliogadh air an cruth a fhreagras air an t-seòrsa fiosrachaidh a tha air a thoirt seachad sa chill no raon nan ceallan. Air taobh deas a’ bhloca cruth tha an suidheachadh fo-shealladh. Às deidh dhut na roghainnean gu lèir a dhèanamh, cliog air “OK”.
Mar a dh’ atharraicheas tu cruth cealla ann an Excel. Tron chlàr-taice co-theacsa, innealan agus hotkeys
2
  1. Ready. Bha deasachadh cruth soirbheachail.

Dòigh 2: Bogsa inneal àireamh air an rioban

Tha eileamaidean sònraichte anns an ribean inneal a leigeas leat cruth cheallan atharrachadh. Tha cleachdadh an dòigh seo fada nas luaithe na an tè roimhe. Slighe-coiseachd:

  1. Bidh sinn a 'dèanamh an gluasad gu earrann "Dachaigh". An uairsin, tagh an cealla no an raon de cheallan a tha thu ag iarraidh agus fosgail am bogsa taghaidh sa bhloc “Àireamh”.
Mar a dh’ atharraicheas tu cruth cealla ann an Excel. Tron chlàr-taice co-theacsa, innealan agus hotkeys
3
  1. Chaidh na prìomh roghainnean cruth fhoillseachadh. Tagh am fear a tha a dhìth ort anns an raon taghte. Tha an cruth air atharrachadh.
Mar a dh’ atharraicheas tu cruth cealla ann an Excel. Tron chlàr-taice co-theacsa, innealan agus hotkeys
4
  1. Bu chòir a thuigsinn nach eil anns an liosta seo ach na prìomh chruthan. Gus an liosta gu lèir a leudachadh, feumaidh tu briogadh air “Cruthan àireamh eile”.
Mar a dh’ atharraicheas tu cruth cealla ann an Excel. Tron chlàr-taice co-theacsa, innealan agus hotkeys
5
  1. Às deidh dhut briogadh air an eileamaid seo, nochdaidh uinneag eòlach leis a h-uile roghainn cruth a dh’ fhaodadh a bhith ann (bunaiteach agus a bharrachd).
Mar a dh’ atharraicheas tu cruth cealla ann an Excel. Tron chlàr-taice co-theacsa, innealan agus hotkeys
6

Dòigh 3: Bogsa inneal “Ceallan”.

Thèid an ath dhòigh deasachaidh cruth a dhèanamh tron ​​​​bhloc “Cells”. Slighe-coiseachd:

  1. Bidh sinn a’ taghadh an cealla no an raon de cheallan aig a bheil an cruth a tha sinn airson atharrachadh. Gluaisidh sinn chun roinn “Dachaigh”, cliog air an sgrìobhadh “Format”. Tha an eileamaid seo suidhichte anns a 'bhloc "Ceallan". Anns an liosta tuiteam-sìos, cliog air “Format Cells…”.
Mar a dh’ atharraicheas tu cruth cealla ann an Excel. Tron chlàr-taice co-theacsa, innealan agus hotkeys
7
  1. Às deidh na gnìomh seo, nochd an uinneag cruth àbhaisteach. Bidh sinn a 'coileanadh a h-uile gnìomh riatanach, a' taghadh an cruth a tha thu ag iarraidh agus a 'briogadh "OK".

Dòigh 4: hotkeys

Faodar cruth na cealla a dheasachadh le bhith a’ cleachdadh hotkeys spreadsheet sònraichte. An toiseach feumaidh tu na ceallan a tha thu ag iarraidh a thaghadh, agus an uairsin brùth air a’ phrìomh mheasgachadh Ctrl + 1. Às deidh an làimhseachadh, fosglaidh an uinneag atharrachadh cruth eòlach. Mar anns na dòighean roimhe, tagh an cruth a thathar ag iarraidh agus briog air "OK". A bharrachd air an sin, tha ath-ghoiridean meur-chlàr eile ann a leigeas leat cruth na cealla a dheasachadh gun am bogsa cruth a thaisbeanadh:

  • Ctrl + Shift + - - coitcheann.
  • Ctrl+Shift+1 - àireamhan le cromag.
  • Ctrl+Shift+2 - ùine.
  • Ctrl+Shift+3 - ceann-latha.
  • Ctrl+Shift+4 – airgead.
  • Ctrl+Shift+5 – ceudad.
  • Ctrl+Shift+6 – cruth O.OOE+00.

Cruth ceann-latha le ùine ann an Excel agus siostaman taisbeanaidh 2

Faodar cruth a’ chinn-latha a chruth tuilleadh le bhith a’ cleachdadh innealan spreadsheet. Mar eisimpleir, tha an clàr seo againn le fiosrachadh. Feumaidh sinn dèanamh cinnteach gu bheil na comharran anns na sreathan air an toirt chun fhoirm a tha air a chomharrachadh ann an ainmean nan colbhan.

Mar a dh’ atharraicheas tu cruth cealla ann an Excel. Tron chlàr-taice co-theacsa, innealan agus hotkeys
8

Anns a 'chiad cholbh, tha an cruth air a shuidheachadh ceart an toiseach. Bheir sinn sùil air an dàrna colbh. Tagh a h-uile ceallan de chomharran an dàrna colbh, brùth air a’ phrìomh mheasgachadh CTRL + 1, anns an roinn “Àireamh”, tagh an ùine, agus anns an taba “Seòrsa”, tagh an dòigh taisbeanaidh a tha co-chosmhail ris an dealbh a leanas:

Mar a dh’ atharraicheas tu cruth cealla ann an Excel. Tron chlàr-taice co-theacsa, innealan agus hotkeys
9

Bidh sinn a’ dèanamh gnìomhan coltach ris leis an treas agus an ceathramh colbh. Shuidhich sinn na cruthan sin agus na seòrsaichean taisbeanaidh a tha a rèir ainmean nan colbhan ainmichte. Tha dà shiostam taisbeanaidh ceann-latha anns a’ chliath-dhuilleag:

  1. 'S e an àireamh 1 am Faoilleach 1, 1900.
  2. Is e an àireamh 0 1 Faoilleach, 1904, agus is e an àireamh 1 02.01.1904/XNUMX/XNUMX.

Tha atharrachadh taisbeanadh cinn-latha air a dhèanamh mar a leanas:

  1. Rachamaid gu "File".
  2. Cliog air “Roghainnean” agus gluais chun roinn “Adhartach”.
  3. Anns a 'bhloc "Nuair a bhios tu ag ath-àireamhachadh an leabhair seo", tagh an roghainn "Cleachd siostam ceann-latha 1904".

Tab Co-thaobhadh

A 'cleachdadh an tab "Co-thaobhadh", faodaidh tu suidheachadh an luach taobh a-staigh na cealla a shuidheachadh le grunn pharaimearan:

  • a dh'ionnsaigh;
  • gu còmhnard;
  • gu dìreach;
  • co-cheangailte ris an ionad;
  • agus mar sin air adhart.

Gu gnàthach, tha an àireamh clò-sgrìobhte sa chill air a cho-thaobhadh ris an taobh cheart, agus tha fiosrachadh teacsa air a cho-thaobhadh ris an taobh chlì. Anns a 'bhloc "Co-thaobhadh", an tab "Home", gheibh thu na h-eileamaidean cruth bunaiteach.

Mar a dh’ atharraicheas tu cruth cealla ann an Excel. Tron chlàr-taice co-theacsa, innealan agus hotkeys
10

Le cuideachadh bho eileamaidean rioban, faodaidh tu an cruth-clò a dheasachadh, crìochan a shuidheachadh agus an lìonadh atharrachadh. Feumaidh tu dìreach cealla no raon de cheallan a thaghadh agus am bàr-inneal gu h-àrd a chleachdadh gus na roghainnean a tha thu ag iarraidh a shuidheachadh.

Tha mi a’ deasachadh an teacsa

Bheir sinn sùil air grunn dhòighean air an teacsa anns na ceallan a ghnàthachadh gus bùird a dhèanamh le fiosrachadh cho furasta a leughadh sa ghabhas.

Mar a dh’ atharraicheas tu cruth-clò Excel

Bheir sinn sùil air grunn dhòighean air an cruth-clò atharrachadh:

  1. Dòigh a h-aon. Tagh an cealla, rachaibh chun roinn “Home” agus tagh an eileamaid “Cruth-clò”. Fosglaidh liosta anns am faod gach neach-cleachdaidh an cruth-clò iomchaidh a thaghadh dhaibh fhèin.
Mar a dh’ atharraicheas tu cruth cealla ann an Excel. Tron chlàr-taice co-theacsa, innealan agus hotkeys
11
  1. Dòigh a dhà. Tagh cealla, cliog deas air. Tha clàr-taice co-theacsa air a thaisbeanadh, agus gu h-ìosal tha uinneag bheag a leigeas leat cruth a chuir air a’ chruth-clò.
Mar a dh’ atharraicheas tu cruth cealla ann an Excel. Tron chlàr-taice co-theacsa, innealan agus hotkeys
12
  1. Dòigh trì. Tagh an cealla agus cleachd am prìomh mheasgachadh Ctrl + 1 gus “Format Cells” a ghairm. Anns an uinneag a nochdas, tagh an earrann “Cruth-clò” agus dèan na roghainnean riatanach uile.
Mar a dh’ atharraicheas tu cruth cealla ann an Excel. Tron chlàr-taice co-theacsa, innealan agus hotkeys
13

Mar a roghnaicheas tu stoidhlichean Excel

Bithear a’ cleachdadh stoidhlichean trom, clò eadailteach agus fo-loidhne gus fiosrachadh cudromach a nochdadh ann an clàran. Gus stoidhle na cealla gu lèir atharrachadh, feumaidh tu briogadh air le putan clì na luchaige. Gus dìreach pàirt de chealla atharrachadh, feumaidh tu briogadh dùbailte air a ’chill, agus an uairsin tagh am pàirt a tha thu ag iarraidh airson cruth. Às deidh taghadh, atharraich an stoidhle le bhith a’ cleachdadh aon de na dòighean a leanas:

  1. A’ cleachdadh prìomh mheasgachaidhean:
  • Ctrl+B - trom;
  • Ctrl+I - clò eadailteach;
  • Ctrl+U - air a shoilleireachadh;
  • Ctrl + 5 - tarsainn a-mach;
  • Ctrl+= - fo-sgrìobhadh;
  • Ctrl + Shift ++ - superscript.
  1. A 'cleachdadh na h-innealan a tha suidhichte ann an "Font" bloc an "Home" tab.
Mar a dh’ atharraicheas tu cruth cealla ann an Excel. Tron chlàr-taice co-theacsa, innealan agus hotkeys
14
  1. A’ cleachdadh a’ bhogsa Format Cells. An seo faodaidh tu na roghainnean a tha thu ag iarraidh a shuidheachadh anns na h-earrannan “Atharraich” agus “Sgrìobhadh”.
Mar a dh’ atharraicheas tu cruth cealla ann an Excel. Tron chlàr-taice co-theacsa, innealan agus hotkeys
15

Co-thaobhadh teacsa ann an ceallan

Tha co-thaobhadh teacsa ann an ceallan air a dhèanamh leis na dòighean a leanas:

  • Rach don roinn “Co-thaobhadh” den roinn “Dachaigh”. An seo, le cuideachadh bho ìomhaighean, faodaidh tu an dàta a cho-thaobhadh.
Mar a dh’ atharraicheas tu cruth cealla ann an Excel. Tron chlàr-taice co-theacsa, innealan agus hotkeys
16
  • Anns a’ bhogsa “Format Cells”, theirig gu roinn “Co-thaobhadh”. An seo faodaidh tu cuideachd a h-uile seòrsa co-thaobhadh a thaghadh.
Mar a dh’ atharraicheas tu cruth cealla ann an Excel. Tron chlàr-taice co-theacsa, innealan agus hotkeys
17

Fòrmat an teacsa gu fèin-obrachail ann an Excel

Thoir aire! Is dòcha nach bi teacsa fada a chaidh a-steach do chill a’ freagairt air agus an uairsin thèid a thaisbeanadh gu ceàrr. Tha feart cruth fèin-ghluasadach ann gus an duilgheadas seo a sheachnadh.

Dà dhòigh air cruth fèin-ghluasadach:

  1. A 'cur an sàs wrap facal. Tagh na ceallan a tha thu ag iarraidh, rachaibh chun roinn “Dachaigh”, an uairsin chun bhloc “Co-thaobhadh” agus tagh “Gluais teacsa”. Le bhith a’ comasachadh am feart seo leigidh sin leat pasgadh fhaclan a chuir an gnìomh gu fèin-ghluasadach agus àirde na loidhne àrdachadh.
  2. A’ cleachdadh an gnìomh AutoFit. Rach don bhogsa “Format Cells”, an uairsin “Alignment” agus thoir sùil air a’ bhogsa ri taobh “AutoFit Width”.

Mar a chuireas tu ceallan còmhla ann an Excel

Gu math tric, nuair a bhios tu ag obair le clàran, bidh feum air ceallan a chur còmhla. Faodar seo a dhèanamh le bhith a 'cleachdadh a' phutan "Merge and Center", a tha suidhichte ann am bloc "Co-thaobhadh" den earrann "Home". Le bhith a’ cleachdadh an roghainn seo thig a h-uile cealla taghte còmhla. Tha luachan taobh a-staigh ceallan co-thaobhadh ris an ionad.

Mar a dh’ atharraicheas tu cruth cealla ann an Excel. Tron chlàr-taice co-theacsa, innealan agus hotkeys
18

Ag atharrachadh treòrachadh agus stiùireadh teacsa

Tha stiùireadh teacsa agus stiùireadh dà shuidheachadh eadar-dhealaichte a bhios cuid de luchd-cleachdaidh a’ cur troimh-chèile le chèile. Anns an fhigear seo, tha a 'chiad cholbh a' cleachdadh a 'ghnìomh treòrachaidh, agus tha an dàrna colbh a' cleachdadh an stiùiridh:

Mar a dh’ atharraicheas tu cruth cealla ann an Excel. Tron chlàr-taice co-theacsa, innealan agus hotkeys
19

Le bhith a’ dol chun roinn “Home”, am bloc “Co-thaobhadh” agus an eileamaid “Treòrachadh”, faodaidh tu an dà pharamadair seo a chuir an sàs.

Ag obair le stoidhlichean cruth cealla Excel

Le bhith a’ cleachdadh stoidhlichean cruth faodaidh sin pròiseas cruth clàr a luathachadh gu mòr agus sealladh brèagha a thoirt dha.

Mar a dh’ atharraicheas tu cruth cealla ann an Excel. Tron chlàr-taice co-theacsa, innealan agus hotkeys
20

Carson a tha feum air stoidhlichean ainmichte

Na prìomh adhbharan airson a bhith a 'cleachdadh stoidhlichean:

  1. Cruthaich seataichean stoidhle sònraichte airson deasachadh cinn, fo-chinn, teacsa, agus barrachd.
  2. Cur an sàs stoidhlichean cruthaichte.
  3. Fèin-ghluasad obair le dàta, leis gu bheil thu a’ cleachdadh an stoidhle, faodaidh tu cruth a chuir air a h-uile dàta anns an raon taghte.

A 'cur stoidhlichean gu ceallan duilleag-obrach

Tha àireamh mhòr de stoidhlichean deiseil aonaichte ann am pròiseasar spreadsheet. Stiùireadh ceum air cheum airson stoidhlichean a chleachdadh:

  1. Rach don tab "Home", lorg am bloc "Cell Styles".
Mar a dh’ atharraicheas tu cruth cealla ann an Excel. Tron chlàr-taice co-theacsa, innealan agus hotkeys
21
  1. Tha an leabharlann de stoidhlichean deiseil air a thaisbeanadh air an sgrion.
  2. Tagh an cealla a tha thu ag iarraidh agus cliog air an stoidhle as toil leat.
  3. Tha an stoidhle air a chur an sàs anns a 'chill. Ma chuireas tu dìreach do luchag thairis air stoidhle a chaidh a mholadh, ach nach cliog thu air, faodaidh tu ro-shealladh fhaighinn air mar a choimheadas e.

A 'cruthachadh stoidhlichean ùra

Gu math tric, chan eil gu leòr de stoidhlichean deiseil aig luchd-cleachdaidh, agus bidh iad a 'cleachdadh an cuid fhèin a leasachadh. Faodaidh tu do stoidhle sònraichte fhèin a dhèanamh mar a leanas:

  1. Tagh cealla sam bith agus cruth e. Cruthaichidh sinn stoidhle stèidhichte air a’ chruth seo.
  2. Rach don roinn “Home” agus gluais chun bhloc “Cell Styles”. Cliog air “Cruthaich stoidhle cealla”. Tha uinneag ris an canar “Style” a’ fosgladh.
Mar a dh’ atharraicheas tu cruth cealla ann an Excel. Tron chlàr-taice co-theacsa, innealan agus hotkeys
22
  1. Cuir a-steach “Style Name” sam bith.
  2. Shuidhich sinn na paramadairean riatanach uile a tha thu airson a chuir a-steach don stoidhle cruthaichte.
  3. Bidh sinn a’ briogadh air “OK”.
  4. A-nis tha an stoidhle sònraichte agad air a chuir ris an leabharlann stoidhle, a ghabhas cleachdadh san sgrìobhainn seo.

Ag atharrachadh stoidhlichean gnàthaichte

Faodar stoidhlichean deiseil a tha suidhichte san leabharlann atharrachadh gu neo-eisimeileach. Slighe-coiseachd:

  1. Rach don roinn "Home" agus tagh "Cell Styles".
  2. Dèan briogadh deas air an stoidhle a tha thu airson a dheasachadh agus cliog Deasaich.
  3. Tha an uinneag Style a’ fosgladh.
  4. Cliog air “Format” agus san uinneig a tha air a thaisbeanadh “Format Cells” atharraich an cruth. Às deidh dhut a h-uile làimhseachadh a dhèanamh, cliog air “OK”.
  5. Cliog air OK a-rithist gus am bogsa Style a dhùnadh. Tha deasachadh an stoidhle chrìochnaichte deiseil, a-nis faodar a chuir an sàs ann an eileamaidean sgrìobhainn.

A' gluasad stoidhlichean gu leabhar eile

Cudromach! Chan urrainnear stoidhle cruthaichte a chleachdadh ach anns an sgrìobhainn anns an deach a chruthachadh, ach tha feart sònraichte ann a leigeas leat stoidhlichean a ghluasad gu sgrìobhainnean eile.

Coiseachd:

  1. Bidh sinn a 'toirt dheth an sgrìobhainn anns a bheil na stoidhlichean cruthaichte suidhichte.
  2. A bharrachd air an sin, fosgail sgrìobhainn eile anns a bheil sinn airson an stoidhle cruthaichte a ghluasad.
  3. Anns an sgrìobhainn le stoidhlichean, rachaibh chun tab “Home” agus lorg am bloc “Cell Styles”.
  4. Cliog air “Combine”. Nochd uinneag air a bheil “Merge Styles”.
  5. Anns an uinneag seo tha liosta de na sgrìobhainnean spreadsheet fosgailte uile. Tagh an sgrìobhainn ris a bheil thu airson an stoidhle cruthaichte a ghluasad agus cliog air a’ phutan “OK”. Deiseil!

Co-dhùnadh

Tha àireamh mhòr de dhòighean ann a leigeas leat cruth na cealla a dheasachadh ann an cliath-dhuilleag. Taing dha seo, faodaidh gach neach a tha ag obair sa phrògram taghadh dha fhèin dòigh nas freagarraiche airson fuasgladh fhaighinn air cuid de dhuilgheadasan.

Leave a Reply