Mar a chleachdas tu an Function Wizard ann an Excel. A’ gairm, a’ taghadh ghnìomhan, a’ lìonadh argamaidean, a’ cur an gnìomh gnìomh

Tha Manaidsear Gnìomha Microsoft Excel ga dhèanamh furasta obrachadh le àireamhachadh. Bidh e a’ cur às don fheum a dhol a-steach don fhoirmle aon charactar aig aon àm, agus an uairsin coimhead airson mearachdan anns an àireamhachadh a tha air èirigh mar thoradh air typos. Ann an leabharlann beairteach Manaidsear Gnìomha Excel tha teamplaidean airson grunn chleachdaidhean, ach a-mhàin nuair a dh’ fheumas tu foirmle neadachaidh a chruthachadh. Gus obrachadh le bùird a dhèanamh nas lugha de ùine, nì sinn sgrùdadh air cleachdadh an inneil seo ceum air cheum.

Ceum #1: Fosgail an Draoidh Gnìomh

Mus faigh thu cothrom air an inneal, tagh an cealla airson am foirmle a sgrìobhadh - cliog leis an luchag gus am bi frèam tiugh a’ nochdadh timcheall air a’ chill. Tha grunn dhòighean ann airson an Function Wizard a chuir air bhog:

1. Brùth am putan “Fx”, a tha suidhichte air taobh clì na loidhne airson obrachadh le foirmlean. Is e an dòigh seo an dòigh as luaithe, agus mar sin tha e mòr-chòrdte am measg luchd-seilbh Microsoft Excel.
2. Rach gu tab "Formulas" agus briog air a 'phutan mòr leis an aon sònrachadh "Fx" air taobh chlì a' phannal.
3. Tagh an roinn a tha thu ag iarraidh anns an “Leabharlann ghnìomhan” agus cliog air an sgrìobhadh “Cuir a-steach gnìomh” aig deireadh na loidhne.
4. Cleachd am prìomh mheasgachadh Shift + F Tha seo cuideachd na dhòigh goireasach, ach tha cunnart ann gun dìochuimhnich thu am measgachadh a tha thu ag iarraidh.

Ceum #2: Tagh Feart

Anns a’ Mhanaidsear Gnìomh tha àireamh mhòr de fhoirmlean air an roinn ann an 15 roinnean. Leigidh innealan sgrùdaidh dhut an inntrigeadh a tha thu ag iarraidh a lorg gu luath am measg mòran. Tha an rannsachadh air a dhèanamh le sreang no le roinnean fa leth. Feumar sgrùdadh a dhèanamh air gach aon de na dòighean sin. Aig mullach uinneag a’ Mhanaidsear tha an loidhne “Lorg gnìomh”. Ma tha thu eòlach air ainm na foirmle a tha thu ag iarraidh, cuir a-steach e agus cliog air “Lorg”. Nochdaidh a h-uile gnìomh le ainm coltach ris an fhacal a chaidh a chuir a-steach gu h-ìosal.

Bidh sgrùdadh roinn-seòrsa a’ cuideachadh nuair nach eil fios air ainm na foirmle ann an leabharlann Excel. Cliog air an t-saighead aig ceann deas na loidhne “Roinn-seòrsa” agus tagh am buidheann ghnìomhan a tha thu ag iarraidh a rèir cuspair.

Tha teudan eile am measg ainmean nan roinnean. Le bhith a’ taghadh “Liosta iomlan na h-aibideil” thig liosta de ghnìomhan an leabharlainn gu lèir. Bidh an roghainn “10 a chaidh a chleachdadh o chionn ghoirid” a’ cuideachadh an fheadhainn a bhios gu tric a’ taghadh na h-aon fhoirmlean airson obrachadh leotha. Tha am buidheann “Co-fhreagarrachd” na liosta de fhoirmlean bho dhreachan nas sine den phrògram.

Ma lorgar an gnìomh a tha thu ag iarraidh san roinn, cliog air le putan clì na luchaige, tionndaidhidh an loidhne gorm. Dèan cinnteach a bheil an roghainn ceart agus brùth "OK" san uinneig no "Cuir a-steach" air a 'mheur-chlàr.

Ceum #3: lìon na h-argamaidean

Nochdaidh uinneag airson argamaidean gnìomh a sgrìobhadh air an sgrion. Tha an àireamh de loidhnichean falamh agus an seòrsa de gach argamaid an urra ri iom-fhillteachd na foirmle taghte. Nì sinn sgrùdadh air an àrd-ùrlar a’ cleachdadh an gnìomh loidsigeach “IF” mar eisimpleir. Faodaidh tu luach argamaid a chur ris ann an sgrìobhadh a’ cleachdadh a’ mheur-chlàr. Cuir a-steach an àireamh a tha thu ag iarraidh no seòrsa fiosrachaidh eile a-steach don loidhne. Leigidh am prògram leat cuideachd ceallan a thaghadh a thig gu bhith na argamaid. Seo dà dhòigh air a dhèanamh:

1. Cuir a-steach ainm na cealla san t-sreath. Tha an roghainn mì-ghoireasach an taca ris an dàrna fear.
2. Cliog air a’ chill a tha thu ag iarraidh le putan clì na luchaige, nochdaidh dealbh dotagan air an oir. Eadar ainmean nan ceallan, faodaidh tu soidhnichean matamataigeach a chuir a-steach, tha seo air a dhèanamh le làimh.

Gus raon de cheallan a shònrachadh, cùm an tè mu dheireadh agus slaod e chun an taobh. Bu chòir don dealbh dotagach gluasadach na ceallan a tha thu ag iarraidh a ghlacadh. Faodaidh tu gluasad gu sgiobalta eadar loidhnichean argamaid a’ cleachdadh an iuchair Tab.

Uaireannan bidh an àireamh de argamaidean a 'dol am meud leis fhèin. Chan fheum eagal a bhith agad mu dheidhinn seo, oir tha e a 'tachairt air sgàth brìgh gnìomh sònraichte. Bidh seo gu tric a’ tachairt nuair a bhios tu a’ cleachdadh foirmlean matamataigeach a’ Mhanaidsear. Chan fheum àireamhan a bhith san argamaid – tha gnìomhan teacsa ann far a bheil pàirtean den abairt air an cur an cèill ann am faclan no seantansan.

Ceum # 4: Cuir an gnìomh an gnìomh

Nuair a tha na luachan uile air an suidheachadh agus air an dearbhadh gu bheil iad ceart, brùth OK no Enter. Nochdaidh an àireamh no am facal a tha thu ag iarraidh anns a’ chill far an deach am foirmle a chur ris, ma rinn thu a h-uile càil ceart.

Ma tha mearachd ann, faodaidh tu an-còmhnaidh mearachd a cheartachadh. Tagh cealla le gnìomh agus log a-steach don Mhanaidsear, mar a chithear ann an ceum #1. Nochdaidh uinneag a-rithist air an sgrion far am feum thu luachan nan argamaidean anns na loidhnichean atharrachadh.

Ma chaidh am foirmle ceàrr a thaghadh, soilleir susbaint na cealla agus ath-aithris na ceumannan roimhe. Feuch an lorg sinn a-mach mar a bheir thu air falbh gnìomh bho bhòrd:

• tagh an cealla a tha thu ag iarraidh agus brùth Delete air a’ mheur-chlàr;
• cliog dùbailte air a’ chill leis an fhoirmle - nuair a nochdas abairt ann an àite an luach mu dheireadh, tagh e agus brùth air an iuchair Backspace;
• cliog aon uair air a’ chill air an robh thu ag obair anns a’ Mhanaidsear Gnìomh agus sguab às am fiosrachadh bhon bhàr fhoirmeil - tha e suidhichte dìreach os cionn a’ bhùird.

A-nis tha an gnìomh a 'coileanadh a h-adhbhar - bidh e a' dèanamh àireamhachadh fèin-ghluasadach agus a 'toirt beagan saorsa dhut bho obair monotonous.