Mar as urrainn dhut faidhlichean Excel a thionndadh gu cruth CSV

CSV Is e cruth cumanta a th’ ann an (Luachan sgaraichte le cromag) airson dàta clàir (àireamhach is teacsa) a stòradh ann an teacsa shìmplidh. Tha fèill mhòr air an fhòrmat faidhle seo agus maireannach air sgàth gu bheil àireamh mhòr de phrògraman agus thagraidhean a’ tuigsinn CSV, co-dhiù mar fhòrmat faidhle eile airson in-mhalairt / às-mhalairt. A bharrachd air an sin, tha an cruth CSV a ’leigeil leis an neach-cleachdaidh coimhead a-steach don fhaidhle agus duilgheadas a lorg sa bhad leis an dàta, ma tha sin ann, atharraich an delimiter CSV, a’ togail riaghailtean, agus mar sin air adhart. Tha seo comasach leis gur e teacsa sìmplidh a th’ ann an CSV, agus faodaidh eadhon neach-cleachdaidh nach eil eòlach a thuigsinn gu furasta gun trèanadh sònraichte.

San artaigil seo, ionnsaichidh sinn dòighean luath is èifeachdach air dàta às-mhalairt bho Excel gu CSV agus ionnsaichidh sinn mar as urrainn dhut faidhle Excel a thionndadh gu CSV gun a bhith a’ gluasad a h-uile caractar sònraichte agus cèin. Bidh na dòighean a tha air am mìneachadh san artaigil ag obair anns a h-uile dreach de Excel 2013, 2010 agus 2007.

• Tionndaidh dàta bho Excel gu cruth CSV
• Às-mhalairt bho Excel gu cruth CSV UTF-8 no UTF-16
• Dòighean eile air tionndadh bho Excel gu CSV (gleidheadh ​​​​caractaran sònraichte)

Mar as urrainn dhut faidhle Excel a thionndadh gu CSV

Ma tha thu airson am faidhle Excel às-mhalairt gu tagradh eile, leithid leabhar seòlaidhean Outlook no stòr-dàta Access, tionndaidh an duilleag Excel an-toiseach gu faidhle CSV, agus an uairsin cuir a-steach am faidhle . Csv gu tagradh eile. Tha na leanas na stiùireadh ceum air cheum air mar as urrainn dhut leabhar-obrach Excel a chuir a-mach gu cruth CSV a’ cleachdadh an inneal Excel - “Sàbhail mar".

1. Ann an leabhar-obrach Excel, fosgail an taba File (Faidhle) agus cliog air Sàbhail mar (Sàbhail mar). A bharrachd air an sin, tha am bogsa deasbaid A 'sàbhaladh sgrìobhainn Faodar (Sàbhail mar) fhosgladh le putadh air an iuchair F12.
2. Anns a Seòrsa faidhle (Sàbhail mar sheòrsa) tagh CSV (air a sgaradh le cromagan) (CSV (Comma air a chuingealachadh)).A bharrachd air CSV (comma delimited), tha grunn roghainnean cruth CSV eile rim faighinn:
   • CSV (air a sgaradh le cromagan) (CSV (Comma air a chuingealachadh)). Bidh an cruth seo a’ stòradh dàta Excel mar fhaidhle teacsa le cromag agus faodar a chleachdadh ann an tagradh Windows eile agus ann an dreach eile de shiostam-obrachaidh Windows.
   • CSV (Mac an Tòisich). Bidh an cruth seo a’ sàbhaladh leabhar-obrach Excel mar fhaidhle le cromag airson a chleachdadh air siostam-obrachaidh Mac.
   • CSV (MS DOS). A’ sàbhaladh leabhar-obrach Excel mar fhaidhle le cromag airson a chleachdadh san t-siostam-obrachaidh MS-DOS.
   • teacsa unicode (Teacsa Unicode (* txt)). Tha an inbhe seo a’ faighinn taic bho cha mhòr a h-uile siostam obrachaidh a th’ ann mar-thà, a’ gabhail a-steach Windows, Macintosh, Linux, agus Solaris Unix. Bidh e a’ toirt taic do charactaran bho cha mhòr a h-uile cànan ùr-nodha agus eadhon cuid de sheann chànanan. Mar sin, ma tha dàta ann an cànanan cèin ann an leabhar-obrach Excel, tha mi a’ moladh gun sàbhail thu e sa chruth an toiseach teacsa unicode (Unicode Text (* txt)), agus an uairsin tionndaidh gu CSV mar a chaidh a mhìneachadh nas fhaide air adhart ann an Export bho Excel gu cruth UTF-8 no UTF-16 CSV.

Note: Chan eil a h-uile cruth a chaidh ainmeachadh ach a’ sàbhaladh an duilleag Excel gnìomhach.

3. Tagh pasgan gus am faidhle CSV a shàbhaladh agus cliog Save (Sàbhail). An dèidh putadh Save (Sàbhail) nochdaidh dà bhogsa deasbaid. Na gabh dragh, chan eil na teachdaireachdan sin a’ nochdadh mearachd, sin mar a bu chòir dha a bhith.
4. Bidh a’ chiad bhogsa deasbaid a’ cur sin nad chuimhne Chan urrainnear ach an duilleag gnàthach a shàbhaladh san fhaidhle den t-seòrsa taghte (Chan eil an seòrsa faidhle taghte a’ toirt taic do leabhraichean-obrach anns a bheil iomadh duilleag). Gus an duilleag làithreach a shàbhaladh a-mhàin, dìreach brùth OK.Ma tha thu airson a h-uile duilleag den leabhar a shàbhaladh, an uairsin cliog sgur (Sguir dheth) agus sàbhail gach duilleag den leabhar leotha fhèin leis na h-ainmean faidhle iomchaidh, no faodaidh tu taghadh seòrsa faidhle eile a shàbhaladh a bheir taic do dh’ iomadh duilleag.
5. An dèidh briogadh OK anns a’ chiad bhogsa deasbaid, nochdaidh dàrna fear, a’ toirt rabhadh nach bi cuid de fheartan rim faighinn leis nach eil an cruth CSV a’ faighinn taic dhaibh. Seo mar a bu chòir dha a bhith, mar sin dìreach cliog Tha (Tha).

Seo mar a ghabhas duilleag-obrach Excel a shàbhaladh mar fhaidhle CSV. Gu sgiobalta agus gu furasta, agus cha mhòr gum faod duilgheadasan sam bith èirigh an seo.

Às-mhalairt bho Excel gu CSV le còdachadh UTF-8 no UTF-16

Ma tha caractaran sònraichte no cèin (tilde, stràc, is eile) no hieroglyphs air an duilleag Excel, chan obraich an duilleag Excel gu CSV mar a chaidh a mhìneachadh gu h-àrd.

Is e am puing gu bheil an sgioba Sàbhail mar > CSV Bidh (Sàbhail mar> CSV) a’ mantachadh a h-uile caractar ach a-mhàin ASCII (Còd Coitcheann Ameireagaidh airson Iomlaid Fiosrachaidh). Agus ma tha luachan dùbailte no sgrìoban fada air an duilleag Excel (air an gluasad gu Excel, mar eisimpleir, bho sgrìobhainn Word nuair a bhios tu a’ dèanamh lethbhreac / pasgadh teacsa) - thèid na caractaran sin a mhilleadh cuideachd.

Fuasgladh furasta - Sàbhail duilleag Excel mar fhaidhle teacsa Unicode (.txt), agus an uairsin tionndaidh e gu CSV. San dòigh seo, bidh a h-uile caractar neo-ASCII fhathast slàn.

Mus gluais thu air adhart, leig dhomh mìneachadh goirid a dhèanamh air na prìomh eadar-dhealachaidhean eadar còdachadh UTF-8 agus UTF-16, gus an urrainn dhut anns gach cùis fa leth an cruth iomchaidh a thaghadh:

• UTF-8 na chòdachadh nas toinnte a chleachdas 1 gu 4 bytes airson gach caractar. Thathas gu tric a’ moladh an cruth seo a chleachdadh nuair a tha caractaran ASCII sa mhòr-chuid san fhaidhle, leis gu feum a’ mhòr-chuid de na caractaran sin 1 byte cuimhne. Is e buannachd eile nach bi còdachadh faidhle UTF-8 anns nach eil ach caractaran ASCII eadar-dhealaichte ann an dòigh sam bith bhon aon fhaidhle ASCII.
• UTF-16 a’ cleachdadh 2 gu 4 bytes airson gach caractar a stòradh. Thoir an aire nach fheum faidhle UTF-16 barrachd àite cuimhne na faidhle UTF-8. Mar eisimpleir, bidh caractaran Iapanach a 'toirt suas 3 gu 4 bytes ann an UTF-8 agus 2 gu 4 bytes ann an UTF-16. Mar sin, tha e ciallach UTF-16 a chleachdadh ma tha caractaran Àisianach anns an dàta, a’ gabhail a-steach Seapanais, Sìonais agus Coirèanais. Is e am prìomh eas-bhuannachd den chòdachadh seo nach eil e gu tur co-chòrdail ri faidhlichean ASCII agus gu bheil feum air prògraman sònraichte airson na faidhlichean sin a thaisbeanadh. Cùm seo san amharc ma tha thu an dùil na faidhlichean a thig às a thoirt a-steach à Excel an àiteigin eile.

Mar as urrainn dhut faidhle Excel a thionndadh gu CSV UTF-8

Seach gu bheil duilleag excel againn le caractaran cèin, nar n-eisimpleir tha iad nan ainmean Iapanach.

Gus an duilleag Excel seo às-mhalairt gu faidhle CSV, fhad ‘s a chumas sinn na hieroglyphs gu lèir, nì sinn na leanas:

1. Ann an Excel, fosgail an taba File (Faidhle) agus cliog air Sàbhail mar (Sàbhail mar).
2. Cuir a-steach ainm an fhaidhle san raon Seòrsa faidhle (Sàbhail mar sheòrsa) tagh teacsa unicode (Unicode Text (*.txt)) agus cliog Save (Sàbhail).
3. Fosgail am faidhle cruthaichte ann an deasaiche teacsa àbhaisteach sam bith, leithid Notepad.

Note: Chan eil a h-uile neach-deasachaidh teacsa sìmplidh a’ toirt làn thaic do charactaran Unicode, agus mar sin dh’ fhaodadh cuid nochdadh mar cheart-cheàrnach. Anns a’ mhòr-chuid de chùisean, cha toir seo buaidh air an fhaidhle mu dheireadh ann an dòigh sam bith, agus faodaidh tu dìreach dearmad a dhèanamh air no deasaiche nas adhartaiche a thaghadh, leithid Notepad ++.

4. Leis gu bheil am faidhle teacsa Unicode againn a’ cleachdadh an caractar taba mar delimiters, agus gu bheil sinn airson a thionndadh gu CSV (comma delimited), feumaidh sinn cromagan a chuir an àite nan caractaran tab.

Note: Mura h-eil feum teann air faidhle fhaighinn le delimiters cromag, ach gu bheil feum agad air faidhle CSV sam bith a thuigeas Excel, faodar an ceum seo a sheachnadh, leis gu bheil Microsoft Excel gu foirfe a’ tuigsinn faidhlichean le delimiter - tabulation.

4. Ma tha feum agad air faidhle CSV fhathast (air a sgaradh le cromagan), dèan na leanas ann an Notepad:
   • Tagh an caractar tab, cliog deas air, agus anns a’ chlàr co-theacsa, cliog lethbhreac den (Dèan lethbhreac), no dìreach cliog Ctrl + Cmar a chithear san dealbh gu h-ìosal.
   • Meadhanan Ctrl + Hgus am bogsa deasbaid fhosgladh Neach-ionaid (Cuir an àite) agus cuir a-steach an caractar tab a chaidh a chopaigeadh a-steach don raon sin (Faigh dè). Anns a 'chùis seo, gluaisidh an cursair chun na làimh dheis - tha seo a' ciallachadh gu bheil caractar tab air a chuir a-steach. Anns an raon Than (Cuir na àite) cuir a-steach cromag agus brùth Cuir an àite na h-uile (Cuir an àite na h-uile).

   Ann an Notepad, bidh an toradh rudeigin mar seo:

   

5. Put File > Sàbhail mar (Faidhle > Sàbhail mar), cuir a-steach ainm airson an fhaidhle agus san liosta tuiteam-sìos còdachadh (Còdachadh) tagh UTF-8… An uairsin brùth air a’ phutan Save (Sàbhail).
6. Cuir air bhog Windows Explorer agus atharraich leudachadh an fhaidhle bho .txt on . Csv.Change leudachan eadar-dhealaichte .txt on . Csv Faodaidh tu a dhèanamh gu dìreach ann an Notepad. Gus seo a dhèanamh, anns a 'bhogsa deasbaid Sàbhail mar (Sàbhail mar) san raon Seòrsa faidhle (Sàbhail mar sheòrsa) tagh roghainn A h-uile faidhle (A h-uile faidhle), agus cuir “.csv” ri ainm an fhaidhle san raon fhreagarrach, mar a chithear san fhigear gu h-ìosal.
7. Fosgail am faidhle CSV ann an Excel, airson seo, air an taba File (Filet) glùin Open > Faidhlichean teacsa (Fosgail> Faidhlichean teacsa) agus dèan cinnteach a bheil an dàta ceart gu leòr.

Note: Ma thathar an dùil am faidhle agad a chleachdadh taobh a-muigh Excel agus tha cruth UTF-8 na riatanas, na dèan atharrachadh sam bith air an duilleag agus na sàbhail a-rithist e ann an Excel, oir dh’ fhaodadh seo leantainn gu duilgheadasan le leughadh a’ chòdachaidh. Mura h-eil pàirt den dàta air a thaisbeanadh ann an Excel, fosgail an aon fhaidhle ann an Notepad agus ceartaich an dàta ann. Na dìochuimhnich am faidhle a shàbhaladh ann an cruth UTF-8 a-rithist.

Mar as urrainn dhut faidhle Excel a thionndadh gu CSV UTF-16

Tha às-mhalairt gu faidhle UTF-16 CSV fada nas luaithe agus nas fhasa na às-mhalairt gu UTF-8. Is e an fhìrinn gu bheil Excel gu fèin-ghluasadach a’ cur an cruth UTF-16 an sàs nuair a shàbhaileas tu am faidhle mar teacsa unicode (Teacsa Unicode).

Gus seo a dhèanamh, sàbhail am faidhle leis an inneal Sàbhail mar (Sàbhail mar) ann an Excel agus an uairsin ann an Windows Explorer, atharraich leudachadh an fhaidhle cruthaichte gu . Csv. Dèanta!

Ma tha feum agad air faidhle CSV le leth-dhuilleag no leth-dhuilleag mar delimiter, cuir cromagan no semicolons an àite a h-uile caractar tab ann an Notepad no neach-deasachaidh teacsa sam bith eile de do roghainn (faic na bu thràithe san artaigil seo airson stiùireadh mionaideach air mar a nì thu seo).

Dòighean eile air faidhlichean Excel a thionndadh gu CSV

Tha na dòighean a tha air am mìneachadh gu h-àrd airson às-mhalairt dàta bho Excel gu CSV (UTF-8 agus UTF-16) uile-choitcheann, ie freagarrach airson obrachadh le caractaran sònraichte sam bith agus ann an dreach sam bith de Excel bho 2003 gu 2013.

Tha iomadh dòigh eile ann airson dàta a thionndadh bho Excel gu cruth CSV. Eu-coltach ris na fuasglaidhean a chithear gu h-àrd, cha toir na dòighean sin gu buil faidhle UTF-8 fìor (chan eil seo a’ buntainn ri OpenOffice, as urrainn faidhlichean Excel às-mhalairt ann an grunn roghainnean còdaidh UTF). Ach sa mhòr-chuid de chùisean, bidh an seata charactaran ceart anns an fhaidhle a thig às, agus faodar an uairsin atharrachadh gu cruth UTF-8 gun phian a’ cleachdadh deasaiche teacsa sam bith.

Tionndaidh faidhle Excel gu CSV a’ cleachdadh Google Sheets

Mar a thionndaidh e, tha e gu math furasta faidhle Excel a thionndadh gu CSV a’ cleachdadh Google Sheets. Cho fad ‘s gu bheil Google Drive air a chuir a-steach air a’ choimpiutair agad mu thràth, lean na 5 ceumannan sìmplidh seo:

1. Ann an Google Drive cliog air a’ phutan Cruthaich (Cruthaich) agus tagh Clàr (Duilleag).
2. Air a’ chlàr File (Filet) glùin Import (Iompaireachd).
3. Put Luchdaich a-nuas (Luchdaich suas) agus tagh am faidhle Excel airson a luchdachadh suas bhon choimpiutair agad.
4. Anns a 'bhogsa deasbaid Impfaidhle ort (Import faidhle) tagh Cuir an àite clàr (Cuir an àite spreadsheet) agus cliog Import (Iompaireachd).

Tip: Ma tha am faidhle Excel an ìre mhath beag, an uairsin gus ùine a shàbhaladh, faodaidh tu dàta a ghluasad bhuaithe gu cliath-dhuilleag Google a’ cleachdadh leth-bhreac / pasgain.

5. Air a’ chlàr File (Filet) glùin Luchdaich sìos a-nuas mar (Luchdaich sìos mar), tagh an seòrsa faidhle CSV - thèid am faidhle a shàbhaladh air a’ choimpiutair.

Mu dheireadh, fosgail am faidhle CSV a chaidh a chruthachadh ann an deasaiche teacsa sam bith gus dèanamh cinnteach gu bheil na caractaran uile air an sàbhaladh gu ceart. Gu mì-fhortanach, cha bhith faidhlichean CSV a chaidh a chruthachadh san dòigh seo an-còmhnaidh a’ nochdadh gu ceart ann an Excel.

Sàbhail am faidhle .xlsx mar .xls agus an uairsin tionndaidh gu faidhle CSV

Chan fheum an dòigh seo beachdan a bharrachd, leis gu bheil a h-uile dad soilleir bhon ainm mu thràth.

Lorg mi am fuasgladh seo air aon de na fòraman a tha coisrigte do Excel, chan eil cuimhne agam dè am fear. Gus a bhith onarach, cha do chleachd mi an dòigh seo a-riamh, ach a rèir mòran de luchd-cleachdaidh, tha cuid de charactaran sònraichte air an call nuair a thèid iad a shàbhaladh gu dìreach . Xlsx в . Csv, ach fuirich ma ta an toiseach . Xlsx sàbhail mar .xls, agus an uairsin mar . Csv, mar a rinn sinn aig toiseach an artaigil seo.

Co-dhiù, feuch an dòigh seo airson faidhlichean CSV a chruthachadh bho Excel dhut fhèin, agus ma dh’ obraicheas e, bidh e na shàbhaladh ùine math.

A’ sàbhaladh faidhle Excel mar CSV a’ cleachdadh OpenOffice

Tha OpenOffice na shreath de thagraidhean le còd fosgailte a tha a’ toirt a-steach tagradh cliath-dhuilleag a nì obair mhath air às-mhalairt dàta bho Excel gu cruth CSV. Gu dearbh, bheir an aplacaid seo cothrom dhut air barrachd roghainnean nuair a bhios tu ag atharrachadh duilleagan-clèithe gu faidhlichean CSV (còdachadh, delimiters, agus mar sin air adhart) na tha Excel agus Google Sheets air an cur ri chèile.

Dìreach fosgail am faidhle Excel ann an OpenOffice Calc, cliog File > Sàbhail mar (Faidhle> Sàbhail mar) agus tagh an seòrsa faidhle Teacs CSV (Teacs CSV).

Is e an ath cheum na luachan paramadair a thaghadh còdachadh (Seata charactaran) и Sgaradair achaidh (Delimiter achaidh). Gu dearbh, ma tha sinn airson faidhle UTF-8 CSV a chruthachadh le cromagan mar delimiters, an uairsin tagh UTF-8 agus cuir a-steach cromag (,) anns na raointean iomchaidh. Paramadair Sgaradair teacsa (Teacsa delimiter) mar as trice air fhàgail gun atharrachadh - comharran luachan (“). An ath cliog OK.

San aon dòigh, airson tionndadh luath gun phian bho Excel gu CSV, faodaidh tu tagradh eile a chleachdadh - LibreOffice. Aontaich, bhiodh e math nan toireadh Microsoft Excel an comas na roghainnean atharrachadh nuair a chruthaicheas iad faidhlichean CSV.

San artaigil seo, bhruidhinn mi mu na dòighean as aithne dhomh mu bhith ag atharrachadh faidhlichean Excel gu CSV. Ma tha eòlas agad air dòighean nas èifeachdaiche airson às-mhalairt bho Excel gu CSV, feuch an innis thu dhuinn mu dheidhinn anns na beachdan. Tapadh leibh airson an aire!