Mar a lìonas tu ceallan bàn le prìomh luachan ann an Excel

Às deidh clàr Excel a lìonadh le luachan sònraichte (mar as trice nuair a bhios tu a ’cur sreath de dh’ fhiosrachadh ris), glè thric bidh àiteachan falamh ann. Cha chuir iad bacadh air beachdachadh air an fhaidhle obrach fhèin, ge-tà, nì iad iom-fhillte air gnìomhan a bhith a’ rèiteach, a’ tomhas dàta, a’ sìoladh àireamhan sònraichte, foirmlean agus gnìomhan. Gus am bi am prògram ag obair gun duilgheadas, feumar ionnsachadh mar a lìonas tu na beàrnan le luachan bho cheallan faisg air làimh.

Mar a chomharraicheas tu ceallan falamh ann an duilleag-obrach

Mus tòisich thu a’ beachdachadh air mar a lìonas tu ceallan falamh ann an duilleag-obrach Excel, feumaidh tu ionnsachadh mar a roghnaicheas tu iad. Chan eil seo furasta a dhèanamh ach ma tha am bòrd beag. Ach, ma tha àireamh mhòr de cheallan anns an sgrìobhainn, faodar àiteachan falamh a shuidheachadh ann an àiteachan neo-riaghailteach. Bheir taghadh làimhe de cheallan fa leth ùine mhòr, agus faodar cuid de dh’ àiteachan falamh a sheachnadh. Gus ùine a shàbhaladh, thathas a’ moladh am pròiseas seo a dhèanamh fèin-ghluasadach tro na h-innealan togte sa phrògram:

1. An toiseach, feumaidh tu na ceallan gu lèir den duilleag-obrach a chomharrachadh. Gus seo a dhèanamh, chan urrainn dhut ach an luchag a chleachdadh no cuir ris na h-iuchraichean SHIFT, CTRL airson taghadh.
2. Às deidh sin, brùth am prìomh mheasgachadh air a ’mheur-chlàr CTRL + G (is e dòigh eile F5).
3. Bu chòir uinneag bheag ris an canar Go To nochdadh air an sgrion.
4. Cliog air a 'phutan "Tagh".

Gus ceallan a chomharrachadh anns a 'chlàr, air a' phrìomh bhàr-inneal, feumaidh tu an gnìomh "Lorg agus Tagh" a lorg. Às deidh sin, nochdaidh clàr co-theacsa, às am feum thu taghadh luachan sònraichte a thaghadh - foirmlean, ceallan, cunbhalachd, notaichean, ceallan an-asgaidh. Tagh an gnìomh “Tagh buidheann de cheallan. An uairsin, fosglaidh uinneag roghainnean anns am feum thu sùil a thoirt air a’ bhogsa ri taobh a’ pharamadair “Ceallan falamh”. Gus na roghainnean a shàbhaladh, feumaidh tu briogadh air a 'phutan "OK".

Mar a lìonas tu ceallan falamh le làimh

Is e an dòigh as fhasa ceallan falamh a lìonadh ann an duilleag-obrach le luachan bho na ceallan as àirde tron ​​​​ghnìomh “Lìon ceallan falamh”, a tha suidhichte air pannal XLTools. Modh-obrach:

1. Brùth am putan gus an gnìomh “Lìon ceallan falamh” a chuir an gnìomh.
2. Bu chòir uinneag roghainnean fosgladh. Às deidh sin, feumar an raon de cheallan a chomharrachadh am measg a bheil e riatanach na h-àiteachan falamh a lìonadh.
3. Dèan co-dhùnadh air an dòigh lìonaidh - bho na roghainnean a tha rim faighinn feumaidh tu taghadh: clì, deas, suas, sìos.
4. Thoir sùil air a’ bhogsa ri taobh “Unmerge Cells”.

Tha e fhathast gus am putan “OK” a bhrùthadh gus am bi na ceallan falamh air an lìonadh leis an fhiosrachadh a tha a dhìth.

Cudromach! Is e aon de fheartan feumail a’ ghnìomh seo sàbhaladh luachan suidhichte. Taing dha seo, bidh e comasach an gnìomh ath-aithris leis an ath raon de cheallan gun a bhith ag ath-dhealbhadh a ’ghnìomh.

Luachan a tha rim faighinn airson ceallan falamh a lìonadh

Tha grunn roghainnean ann airson ceallan falamh a lìonadh ann an duilleag-obrach Excel:

1. Lìon air an taobh chlì. Às deidh an gnìomh seo a chuir an gnìomh, thèid ceallan falamh a lìonadh le dàta bho na ceallan air an taobh cheart.
2. Lìon air an taobh dheas. Às deidh dhut briogadh air an luach seo, thèid ceallan falamh a lìonadh le fiosrachadh bho na ceallan air an taobh chlì.
3. Lìon suas. Bidh na ceallan gu h-àrd air an lìonadh le dàta bho na ceallan air a 'bhonn.
4. A 'lìonadh sìos. An roghainn as mòr-chòrdte airson ceallan falamh a lìonadh. Tha fiosrachadh bho na ceallan gu h-àrd air a ghluasad gu na ceallan sa chlàr gu h-ìosal.

Bidh an gnìomh “Lìon ceallan falamh” gu dìreach a’ dèanamh lethbhreac de na luachan sin (àireamhach, aibideil) a tha suidhichte anns na ceallan lìonta. Ach, tha cuid de fheartan an seo:

1. Fiù nuair a bhios tu a’ falach no a’ bacadh cealla lìonta, thèid fiosrachadh bhuaithe a ghluasad gu cealla an-asgaidh às deidh an gnìomh seo a chuir an gnìomh.
2. Glè thric bidh suidheachaidhean a’ tachairt gur e gnìomh, foirmle, ceangal ri ceallan eile san duilleag-obrach an luach gluasaid. Anns a 'chùis seo, thèid an cealla falamh a lìonadh leis an luach taghte gun a bhith ga atharrachadh.

Cudromach! Mus cuir thu an gnìomh “Lìon ceallan falamh”, feumaidh tu a dhol gu roghainnean na duilleige-obrach, faic a bheil dìon ann. Ma tha e air a chomasachadh, cha tèid am fiosrachadh a ghluasad.

A 'lìonadh ceallan falamh le foirmle

Is e dòigh nas fhasa agus nas luaithe ceallan a lìonadh ann an clàr dàta bho cheallan nàbaidh tro bhith a’ cleachdadh foirmle sònraichte. Modh-obrach:

1. Comharraich a h-uile cealla falamh san dòigh a chaidh a mhìneachadh gu h-àrd.
2. Tagh loidhne airson foirmlean LMB a chuir a-steach no brùth air a’ phutan F
3. Cuir a-steach an samhla "=".

4. Às deidh sin, tagh an cealla a tha suidhichte gu h-àrd. Bu chòir don fhoirmle sealltainn an cealla às an tèid am fiosrachadh a chopaigeadh gu cealla an-asgaidh.

Is e an gnìomh mu dheireadh am prìomh mheasgachadh “CTRL + Enter” a bhrùthadh gus am bi am foirmle ag obair airson a h-uile cealla an-asgaidh.

Cudromach! Cha bu chòir dhuinn dìochuimhneachadh, às deidh dhuinn an dòigh seo a chuir an sàs, gun tèid a h-uile cealla a bha an-asgaidh roimhe a lìonadh le foirmlean. Gus an òrdugh anns a 'chlàr a ghleidheadh, thathar a' moladh luachan àireamhach a chur nan àite.

A 'lìonadh ceallan falamh le macro

Ma dh'fheumas tu ceallan falamh a lìonadh gu cunbhalach ann an duilleagan-obrach, thathar a 'moladh macro a chur ris a' phrògram, a chleachdadh nas fhaide air adhart gus am pròiseas taghadh, lìonadh ceallan falamh a dhèanamh fèin-ghluasadach. Còd lìonaidh airson macro:

Fo-lìonadh_Blanaichean()

    Airson gach cealla ann an taghadh

        Ma tha IsEmpty(cell) An uairsin cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Luach

    An ath- cealla

End Fo

Gus macro a chur ris, feumaidh tu grunn ghnìomhan a dhèanamh:

1. Brùth am prìomh mheasgachadh ALT+F
2. Fosglaidh seo an deasaiche VBA. Cuir a-steach an còd gu h-àrd ann an uinneag an-asgaidh.

Tha e fhathast gus an uinneag roghainnean a dhùnadh, seall an ìomhaigh macro anns a’ phannal ruigsinneachd luath.

Co-dhùnadh

Am measg nan dòighean a chaidh a mhìneachadh gu h-àrd, feumaidh tu an tè as freagarraiche airson suidheachadh sònraichte a thaghadh. Tha an dòigh làimhe airson dàta a chur ris na h-àiteachan an-asgaidh den duilleag-obrach freagarrach airson eòlas coitcheann, cleachdadh aon-ùine. Anns an àm ri teachd, thathar a 'moladh a bhith a' maidseadh an fhoirmle no a 'clàradh macro (ma thèid an aon dòigh-obrach a dhèanamh gu math tric).