IF gnìomh ann an Excel. Eisimpleirean (le iomadh suidheachadh)

Is e aon de na prìomh bhuannachdan a tha aig duilleagan-clèithe Excel an comas gnìomhachd sgrìobhainn sònraichte a phrògramadh. Mar a tha fios aig a ’mhòr-chuid de dhaoine bho leasanan saidheans coimpiutair sgoile, is e gnìomhaichean loidsigeach aon de na prìomh phàirtean a leigeas leat seo a chuir an gnìomh. Is e aon dhiubh an gnìomhaiche IF, a tha a 'solarachadh airson gnìomhan sònraichte a choileanadh nuair a thèid cumhachan sònraichte a choileanadh. 

Mar eisimpleir, ma tha an luach co-ionann ri fear sònraichte, tha aon leubail air a thaisbeanadh sa chill. Mura h-eil, tha e eadar-dhealaichte. Bheir sinn sùil nas mionaidiche air an inneal èifeachdach seo ann an cleachdadh.

Gnìomh IF ann an Excel (fiosrachadh coitcheann)

Bidh prògram sam bith, eadhon ged a tha e beag, gu riatanach a’ toirt a-steach sreath de ghnìomhan, ris an canar algairim. Faodaidh e coimhead mar seo:

1. Thoir sùil air a’ cholbh gu lèir airson àireamhan rèidh.
2. Ma lorgar àireamh rèidh, cuir a leithid agus luachan mar sin ris.
3. Mura lorgar àireamh rèidh, seall an sgrìobhadh “Cha deach a lorg”.
4. Dèan cinnteach a bheil an àireamh a tha a 'tighinn gu buil cothromach. 
5. Ma tha, an uairsin cuir ris na h-àireamhan eadhon a tha air an taghadh ann am paragraf 1.

Agus eadhon ged nach e seo ach suidheachadh beachd-bharail, nach eil coltach gu bheil feum air ann am fìor bheatha, tha coileanadh gnìomh sam bith gu riatanach a’ ciallachadh gu bheil algorithm coltach ris ann. Mus cleachd thu an gnìomh Ma tha, feumaidh beachd soilleir a bhith nad cheann air dè an toradh a tha thu airson a choileanadh. 

Co-chòrdadh den ghnìomh IF le aon chumha

Bithear a’ coileanadh gnìomh sam bith ann an Excel a’ cleachdadh foirmle. Canar syntax ris a’ phàtran leis am feumar dàta a chuir gu gnìomh. Ann an cùis a 'ghnìomhaiche IF, bidh am foirmle anns a’ chruth seo.

= IF (loidsigeach_expression, luach_if_true, luach_if_false)

Bheir sinn sùil nas mionaidiche air a’ cho-chòrdadh:

1. Sloinneadh Boolean. Is e seo an suidheachadh fhèin, gèilleadh no neo-ghèilleadh ris am bi Excel a’ sgrùdadh. Faodar an dà chuid fiosrachadh àireamhach agus teacsa a sgrùdadh.
2. Luach_if_fìor. An toradh a thèid a thaisbeanadh sa chill ma tha an dàta a thathar a’ sgrùdadh a’ coinneachadh ris na slatan-tomhais ainmichte.
3. luach_if_false. An toradh a tha air a thaisbeanadh sa chill mura h-eil an dàta a thathar a’ sgrùdadh a’ freagairt ris an t-suidheachadh.

Seo eisimpleir airson soilleireachd.

An seo tha an gnìomh a' dèanamh coimeas eadar ceal A1 agus an àireamh 20. Seo a' chiad pharagraf den cho-chòrdadh. Ma tha an susbaint nas motha na an luach seo, tha an luach “nas motha na 20” air a thaisbeanadh sa chill far an deach am foirmle a sgrìobhadh. Mura h-eil an suidheachadh a’ freagairt ris a’ chumha seo - “nas lugha na no co-ionann ri 20”.

Ma tha thu airson luach teacsa a thaisbeanadh ann an cealla, feumaidh tu a chuartachadh ann an comharran-luirg.

Seo suidheachadh eile. Gus a bhith airidh air seisean deuchainn, feumaidh oileanaich a dhol seachad air seisean deuchainn. Chaidh aig na h-oileanaich air creideasan a chosnadh anns a h-uile cuspair, agus a-nis tha am fear mu dheireadh air fhàgail, a thàinig gu bhith cinnteach. Is e an obair againn a bhith a’ dearbhadh dè na h-oileanaich a thèid a-steach do na deuchainnean agus dè nach eil.

Leis gu bheil sinn airson sgrùdadh a dhèanamh airson teacsa agus chan e àireamh, is e B2 = “cons” a’ chiad argamaid.

Co-chòrdadh gnìomh IF le ioma-chumhachan

Gu tric, chan eil aon shlat-tomhais gu leòr airson sgrùdadh a dhèanamh air an luach. Ma dh'fheumas tu beachdachadh air barrachd air aon roghainn, faodaidh tu gnìomhan neadachaidh IF fear a-steach don fhear eile. Bidh grunn ghnìomhan neadachaidh ann.

Gus a dhèanamh nas soilleire, seo an co-chòrdadh.

= IF(loidsigeach_expression, luach_if_true, IF(logical_expression, luach_if_true, luach_if_false))

Anns a 'chùis seo, nì an gnìomh sgrùdadh air dà shlatan-tomhais aig an aon àm. Ma tha a’ chiad chumha fìor, thèid an luach a gheibhear mar thoradh air an obair sa chiad argamaid a thilleadh. Mura h-eil, thèid an dàrna slat-tomhais a sgrùdadh airson gèilleadh.

Seo eisimpleir.

Agus le cuideachadh bho fhoirmle mar seo (air a shealltainn san dealbh gu h-ìosal), faodaidh tu coileanadh gach oileanach a sgrùdadh.

Mar a chì thu, chaidh aon chumha eile a chuir ris an seo, ach chan eil am prionnsapal air atharrachadh. Mar sin faodaidh tu grunn shlatan-tomhais a sgrùdadh aig an aon àm.

Mar a leudaicheas tu gnìomhachd IF a’ cleachdadh gnìomhaichean AND agus OR

Bho àm gu àm tha suidheachadh ann airson sgrùdadh a dhèanamh sa bhad airson gèilleadh ri grunn shlatan-tomhais, agus gun a bhith a 'cleachdadh gnìomhaichean neadachaidh loidsigeach, mar anns an eisimpleir roimhe. Gus seo a dhèanamh, cleachd an dàrna cuid an gnìomh И no gnìomh OR a rèir am feum thu grunn shlatan-tomhais a choileanadh aig an aon àm no co-dhiù aon dhiubh. Bheir sinn sùil nas mionaidiche air na slatan-tomhais seo.

IF gnìomh le AGUS staid

Uaireannan feumaidh tu sgrùdadh a dhèanamh air abairt airson iomadh suidheachadh aig an aon àm. Airson seo, tha an gnìomh AND air a chleachdadh, sgrìobhte sa chiad argamaid den ghnìomh IF. Bidh e ag obair mar seo: ma tha a co-ionann ri aon agus a co-ionann ri 2, bidh an luach c.

IF gnìomh le suidheachadh “OR”.

Bidh an gnìomh OR ag obair san aon dòigh, ach sa chùis seo, chan eil ach aon de na cumhaichean fìor. Mar as urrainn dhut, faodar suas ri 30 suidheachadh a sgrùdadh san dòigh seo. 

Seo cuid de dhòighean air gnìomhan a chleachdadh И и OR mar argamaid gnìomh IF.

Dèan coimeas eadar dàta ann an dà chlàr

Bho àm gu àm bidh e comasach coimeas a dhèanamh eadar dà chlàr coltach ris. Mar eisimpleir, bidh neach ag obair mar neach-cunntais agus feumaidh e coimeas a dhèanamh eadar dà aithisg. Tha gnìomhan eile den aon seòrsa ann, leithid coimeas a dhèanamh eadar cosgais bathair bho dhiofar bhaidsean, an uairsin, measadh oileanaich airson diofar amannan, agus mar sin air adhart.

Gus coimeas a dhèanamh eadar dà chlàr, cleachd an gnìomh COUNTIF. Bheir sinn sùil nas mionaidiche air.

Canaidh sinn gu bheil dà chlàr againn anns a bheil mion-chomharrachadh dà phròiseasar bìdh. Agus feumaidh sinn coimeas a dhèanamh eadar iad, agus comharraich na h-eadar-dhealachaidhean le dath. Faodar seo a dhèanamh a’ cleachdadh cruth cumhach agus an gnìomh COUNTIF. 

Tha am bòrd againn a’ coimhead mar seo.

Bidh sinn a’ taghadh an raon a tha a rèir feartan teicnigeach a’ chiad phròiseasar bìdh.

Às deidh sin, cliog air na clàran-bìdh a leanas: Cruth cumhach - cruthaich riaghailt - cleachd foirmle gus na ceallan cruth a dhearbhadh.

Ann an cruth foirmle airson cruth, bidh sinn a 'sgrìobhadh a' ghnìomh = COUNTIF (raon airson coimeas a dhèanamh; a’ chiad chill den chiad chlàr) = 0. Tha an clàr le feartan an dàrna pròiseasar bìdh air a chleachdadh mar raon coimeas.

Feumaidh tu dèanamh cinnteach gu bheil na seòlaidhean iomlan (le soidhne dolar air beulaibh an t-sreath agus ainmean colbh). Cuir = 0 ris às deidh na foirmle gus am bi Excel a’ coimhead airson dearbh luachan.

Às deidh sin, feumaidh tu cruth nan ceallan a shuidheachadh. Gus seo a dhèanamh, ri taobh an t-sampall, feumaidh tu briogadh air a 'phutan "Format". Anns a 'chùis againn, bidh sinn a' cleachdadh an lìonadh, oir is e seo an dòigh as freagarraiche airson an adhbhair seo. Ach faodaidh tu cruth sam bith a tha thu ag iarraidh a thaghadh.

Tha sinn air ainm colbh a shònrachadh mar raon. Tha seo tòrr nas goireasaiche na bhith a’ dol a-steach don raon le làimh.

Gnìomh SUMIF ann an Excel

A-nis gluaisidh sinn air adhart gu na gnìomhan IF, a chuidicheas le bhith a’ cur an àite dà phuing den algairim aig an aon àm. Tha a 'chiad fhear CUMHACHD, a chuireas dà àireamh a choinnicheas ri cumha sònraichte. Mar eisimpleir, tha sinn mu choinneimh na h-obrach a bhith a’ dearbhadh cia mheud airgead a bu chòir a phàigheadh ​​​​gach mìos don h-uile neach-reic. Airson seo tha e riatanach.

1. Cuir sreath ris le teachd a-steach iomlan gach neach-reic agus cliog air a’ chill anns am bi an toradh às deidh dhut a dhol a-steach don fhoirmle. 
2. Lorgaidh sinn am putan fx, a tha ri taobh na loidhne airson foirmlean. An uairsin, nochdaidh uinneag far am faigh thu an gnìomh riatanach tron ​​​​rannsachadh. Às deidh dhut an gnìomhaiche a thaghadh, feumaidh tu briogadh air a ’phutan“ OK ”. Ach tha e an-còmhnaidh comasach cuir a-steach làimhe.
   

   

3. An uairsin, nochdaidh uinneag airson argamaidean gnìomh a chuir a-steach. Faodar na luachan uile a shònrachadh anns na raointean co-fhreagarrach, agus faodar an raon a chuir a-steach tron ​​​​phutan ri thaobh.
   

   

4. Tha a’ chiad argamaid na raon. An seo thèid thu a-steach do na ceallan a tha thu airson sgrùdadh a dhèanamh airson gèilleadh ris na slatan-tomhais. Ma bhruidhneas sinn mu ar deidhinn, is iad sin dreuchdan luchd-obrach. Cuir a-steach an raon D4: D18. No dìreach tagh na ceallan inntinneach.
5. Anns an raon “Slatan-tomhais”, cuir a-steach an suidheachadh. Anns a 'chùis againn - "neach-reic". Mar an raon cruinneachaidh, bidh sinn a’ comharrachadh nan ceallan sin far a bheil tuarastalan luchd-obrach air an liostadh (tha seo air a dhèanamh le làimh agus gan taghadh leis an luchag). Cliog air “OK”, agus gheibh sinn tuarastal crìochnaichte àireamhaichte gach neach-obrach a tha nan luchd-reic.

Ag aontachadh gu bheil e gu math goireasach. Nach eil?

Gnìomh SUMIFS ann an Excel

Tha an gnìomh seo a 'leigeil leat co-dhùnadh an t-suim de luachan a' coinneachadh ri iomadh cumhachan. Mar eisimpleir, fhuair sinn an obair a bhith a’ dearbhadh tuarastal iomlan gach manaidsear a bha ag obair ann am meur a deas na companaidh.

Cuir sreath ris far am bi an toradh deireannach, agus cuir a-steach am foirmle anns a’ chill a tha thu ag iarraidh. Gus seo a dhèanamh, cliog air an ìomhaigh gnìomh. Nochdaidh uinneag anns am feum thu an gnìomh a lorg GEAMHRADH. An uairsin, tagh e bhon liosta agus fosglaidh an uinneag eòlach le argamaidean. Ach tha àireamh nan argamaidean sin a-nis eadar-dhealaichte. Tha am foirmle seo ga dhèanamh comasach àireamh neo-chrìochnach de shlatan-tomhais a chleachdadh, ach is e còig argamaidean an àireamh as lugha. 

Chan urrainnear ach còig a shònrachadh tro chòmhradh cuir a-steach na h-argamaid. Ma tha feum agad air barrachd shlatan-tomhais, feumaidh iad a bhith air an cur a-steach le làimh a rèir an aon reusanachadh ris a’ chiad dhà.

Bheir sinn sùil nas mionaidiche air na prìomh argamaidean:

1. Raon geàrr-chunntas. Ceallan ri bhith air an geàrr-chunntas.
2. Raon staid 1 - an raon a thèid a sgrùdadh airson gèilleadh ri slat-tomhais sònraichte. 
3. Is e suidheachadh 1 an suidheachadh fhèin.
4. Is e raon slatan-tomhais 2 an dàrna raon a thèid a sgrùdadh a rèir an t-slat-tomhais.
5. Is e suidheachadh 2 an dàrna suidheachadh.

Tha loidsig a bharrachd coltach. Mar thoradh air an sin, cho-dhùin sinn tuarastal luchd-stiùiridh a’ Mheur a Deas.

Gnìomh COUNTIF ann an Excel

Ma dh'fheumas tu co-dhùnadh cia mheud ceallan a tha fo shlat-tomhais sònraichte, cleachd an gnìomh COUNTIF. Canaidh sinn gum feum sinn tuigsinn cia mheud neach-reic a tha ag obair sa bhuidheann seo:

1. An toiseach, cuir loidhne ris anns a bheil an àireamh de luchd-reic. Às deidh sin, feumaidh tu briogadh air a’ chill far an tèid an toradh a thaisbeanadh.
2. Às deidh sin, feumaidh tu briogadh air a’ phutan “Cuir a-steach Gnìomh”, a gheibhear anns an taba “Formulas”. Nochdaidh uinneag le liosta de roinnean. Feumaidh sinn an rud “Liosta iomlan na h-aibideil” a thaghadh. Anns an liosta, tha ùidh againn anns an fhoirmle COUNTIF. Às deidh dhuinn a thaghadh, feumaidh sinn briogadh air a’ phutan “OK”.
   

   

3. Às deidh sin, tha an àireamh de luchd-reic againn air am fastadh sa bhuidheann seo. Chaidh fhaighinn le bhith a 'cunntadh an àireamh de cheallan anns a bheil am facal "reiceadair" sgrìobhte. Tha a h-uile dad sìmplidh. 

Gnìomh COUNTSLIM ann an Excel

Coltach ris an fhoirmle GEAMHRADH, tha am foirmle seo a’ cunntadh an àireamh de cheallan a tha a rèir ioma-chumhachan. Tha an co-chòrdadh coltach ach beagan eadar-dhealaichte bhon fhoirmle GEAMHRADH:

1. Raon staid 1. Is e seo an raon a thèid a dhearbhadh an aghaidh a 'chiad shlat-tomhais.
2. Suidheachadh 1. Gu dìreach a 'chiad shlat-tomhais.
3. Raon Suidheachadh 2. Is e seo an raon a thèid a dhearbhadh an aghaidh an dàrna slat-tomhais. 
4. Suidheachadh 2.
5. Suidheachadh raon 3.

Agus mar sin air adhart.

Mar sin an gnìomh IF ann an Excel - chan e an aon fhear, tha grunn eile de na seòrsaichean aige a bhios gu fèin-ghluasadach a’ coileanadh nan gnìomhan as cumanta, a tha gu mòr a’ sìmpleachadh beatha neach. 

Gu ìre mhòr air sgàth an gnìomh IF Thathas den bheachd gu bheil duilleagan-clèithe Excel prògramaichte. Tha e nas motha na dìreach àireamhair sìmplidh. Ma smaoinicheas tu mu dheidhinn, an uairsin an gnìomh IF tha e na chlach-oisinn ann an seòrsa sam bith de phrògramadh.

Mar sin ma dh’ ionnsaicheas tu mar a dh’ obraicheas tu le tòrr dàta ann an Excel, bidh e tòrr nas fhasa prògramadh ionnsachadh. Taing do ghnìomhaichean loidsigeach, tha tòrr ann an cumantas anns na raointean sin, ged a tha Excel nas trice air a chleachdadh le luchd-cunntais. Ach tha an dòigh-obrach airson obrachadh le dàta gu ìre mhòr mar an ceudna. 

Gnìomh anns na làmhan ceart IF agus leigidh na caochlaidhean aige leat duilleag Excel a thionndadh gu prògram làn-chuimseach as urrainn obrachadh air algorithms iom-fhillte. A 'tuigsinn mar a tha an gnìomh ag obair IF a’ chiad cheum a dh’ionnsaigh macros ionnsachadh – an ath cheum ann an obair nas sùbailte le duilleagan-clèithe. Ach tha seo mar-thà aig ìre nas proifeiseanta.