Mar a nì thu liosta tuiteam-sìos ann an Excel

Tha an liosta tuiteam-sìos na inneal air leth feumail a chuidicheas le bhith ag obair le fiosrachadh nas comhfhurtail. Tha e ga dhèanamh comasach grunn luachan a bhith ann an cealla aig an aon àm, leis an urrainn dhut obrachadh, mar le feadhainn eile. Gus am fear a tha a dhìth ort a thaghadh, dìreach cliog air an ìomhaigh saighead, às deidh sin tha liosta de luachan uXNUMXbuXNUMXbis air a thaisbeanadh. Às deidh dhut fear sònraichte a thaghadh, thèid an cealla a lìonadh gu fèin-ghluasadach leis, agus tha na foirmlean air an ath-àireamhachadh stèidhichte air.

Tha Excel a’ toirt seachad mòran dhòighean eadar-dhealaichte airson clàr tuiteam-sìos a ghineadh, agus a bharrachd air an sin, leigidh e leat an gnàthachadh gu sùbailte. Nì sinn sgrùdadh nas mionaidiche air na dòighean sin.

Pròiseas cruthachadh liosta

Gus clàr pop-up a ghineadh, cliog air na nithean clàr air an t-slighe “Dàta” - “Dearbhadh Dàta”. Fosglaidh bogsa deasbaid far am feum thu an taba “Parameters” a lorg agus cliog air mura deach fhosgladh roimhe. Tha tòrr shuidheachaidhean ann, ach tha an rud “Seòrsa Dàta” cudromach dhuinn. De na brìgh uile, is e “Liosta” am fear ceart.

Tha an àireamh de dhòighean anns a bheil fiosrachadh air a chuir a-steach don liosta pop-up gu math mòr.

1. Comharradh neo-eisimeileach de na h-eileamaidean liosta air an sgaradh le leth-dhuilleag anns an raon “Stòr” a tha suidhichte air an aon taba den aon bhogsa deasbaid.
   

   

2. Ro-shealladh mu luachan. Anns an raon Stòr tha an raon far a bheil am fiosrachadh riatanach ri fhaighinn.
   

   

3. A 'sònrachadh raon ainmichte. Dòigh a bhios ag ath-aithris an fhear roimhe, ach chan fheumar ach an raon ainmeachadh ro-làimh.
   

   

Bheir gin de na modhan sin an toradh a tha thu ag iarraidh. Bheir sinn sùil air dòighean airson liostaichean tuiteam-sìos a chruthachadh ann an suidheachaidhean fìor.

Stèidhichte air dàta bhon liosta

Canaidh sinn gu bheil clàr againn a’ toirt cunntas air na seòrsaichean de mheasan eadar-dhealaichte.

Gus liosta a chruthachadh ann an clàr tuiteam-sìos stèidhichte air an t-seata fiosrachaidh seo, feumaidh tu na leanas a dhèanamh:

1. Tagh an cealla glèidhte airson an liosta san àm ri teachd.
2. Lorg an taba Dàta air an rioban. An sin bidh sinn a 'briogadh air "Dearbhaich dàta".
   

   

3. Lorg an rud “Data Type” agus atharraich an luach gu “Liosta”.
   

   

4. Anns an raon a tha a 'comharrachadh an roghainn "Stòr", cuir a-steach an raon a tha thu ag iarraidh. Thoir an aire gum feumar iomraidhean iomlan a shònrachadh gus nach atharraich am fiosrachadh nuair a bhios tu a’ dèanamh lethbhreac den liosta.
   

A bharrachd air an sin, tha gnìomh ann liostaichean a ghineadh aig an aon àm ann am barrachd air aon chealla. Gus seo a choileanadh, bu chòir dhut a thaghadh iad uile, agus a 'coileanadh na h-aon cheumannan mar a chaidh a mhìneachadh na bu tràithe. A-rithist, feumaidh tu dèanamh cinnteach gu bheil iomraidhean iomlan air an sgrìobhadh. Mura h-eil soidhne dolar aig an t-seòladh ri taobh ainmean colbh is sreath, feumaidh tu an cur ris le bhith a’ putadh air an iuchair F4 gus am bi an soidhne $ ri taobh ainmean a’ cholbh agus na loidhne.

Le clàradh dàta làimhe

Anns an t-suidheachadh gu h-àrd, chaidh an liosta a sgrìobhadh le bhith a 'soilleireachadh an raon riatanach. Is e dòigh goireasach a tha seo, ach uaireannan feumar an dàta a chlàradh le làimh. Nì seo e comasach dùblachadh fiosrachaidh san leabhar-obrach a sheachnadh.

Seach gu bheil e mar dhleastanas oirnn liosta a chruthachadh anns a bheil dà roghainn a dh'fhaodadh a bhith ann: tha agus chan eil. Gus an obair a choileanadh, tha e riatanach:

1. Cliog air a 'chill airson an liosta.
2. Fosgail “Dàta” agus an sin lorg an earrann “Sgrùdadh Dàta” air a bheil sinn eòlach.
   

   

3. A-rithist, tagh an seòrsa "Liosta".
   

   

4. An seo feumaidh tu a dhol a-steach “Tha; Chan eil" mar an stòr. Chì sinn gu bheil fiosrachadh air a chuir a-steach le làimh a’ cleachdadh leth-dhuilleag airson àireamhachd.

Às deidh dhuinn briogadh air OK, tha an toradh a leanas againn.

An uairsin, cruthaichidh am prògram clàr tuiteam-sìos gu fèin-ghluasadach anns a’ chill iomchaidh. A h-uile fiosrachadh a tha an neach-cleachdaidh air a shònrachadh mar nithean anns an liosta pop-up. Tha na riaghailtean airson liosta a chruthachadh ann an grunn cheallan coltach ris an fheadhainn a bh ’ann roimhe, leis an aon eisgeachd gum feum thu am fiosrachadh a shònrachadh le làimh a’ cleachdadh leth-dhuilleag.

A’ cruthachadh liosta tuiteam-sìos a’ cleachdadh an gnìomh OFFSET

A bharrachd air an dòigh clasaigeach, tha e comasach an gnìomh a chleachdadh URNAIGHgus clàir-thaice a chruthachadh.

Leig leinn an duilleag fhosgladh.

Gus an gnìomh airson an liosta tuiteam-sìos a chleachdadh, feumaidh tu na leanas a dhèanamh:

1. Tagh an cealla ùidh far a bheil thu airson an liosta san àm ri teachd a chuir.
2. Fosgail an taba “Dàta” agus an uinneag “Dearbhadh Dàta” ann an òrdugh.
   

   

3. Suidhich "Liosta". Tha seo air a dhèanamh san aon dòigh ris na h-eisimpleirean roimhe. Mu dheireadh, tha am foirmle a leanas air a chleachdadh: = OFFSET(A$2$;0;0;5). Cuiridh sinn a-steach e far a bheil na ceallan a thèid a chleachdadh mar argamaid air an sònrachadh.

An uairsin cruthaichidh am prògram clàr le liosta de mheasan.

Is e an co-chòrdadh airson seo:

= OFFSET (iomradh, loidhne_offset, colbh_offset, [àirde], [leud])

Tha sinn a’ faicinn gu bheil 5 argamaidean aig a’ ghnìomh seo. An toiseach, tha a’ chiad sheòladh cealla ri chothromachadh air a thoirt seachad. Bidh an ath dhà argamaid a’ sònrachadh cia mheud sreath is colbh a bu chòir a chothromachadh. A’ bruidhinn oirnn, is e an argamaid Height 5 oir tha e a’ riochdachadh àirde na liosta. 

Liosta tuiteam-sìos ann an Excel le ionadachadh dàta (+ a’ cleachdadh an gnìomh OFFSET)

Anns a 'chùis a chaidh a thoirt seachad URNAIGH ceadaichte clàr-taice pop-up a chruthachadh ann an raon stèidhichte. Is e ana-cothrom an dòigh seo, às deidh dhut an rud a chuir ris, gum feum thu am foirmle a dheasachadh thu fhèin.

Gus liosta fiùghantach a chruthachadh le taic airson fiosrachadh ùr a chuir a-steach, feumaidh tu:

1. Tagh an cealla ùidh.
2. Leudaich an taba “Dàta” agus cliog air “Data Validation”.
3. Anns an uinneag a tha a’ fosgladh, tagh an rud “Liosta” a-rithist agus sònraich am foirmle a leanas mar stòr an dàta: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;”<>”))
4. Cliog air OK.

Tha gnìomh ann an seo COUNTIF, gus faighinn a-mach sa bhad cia mheud ceallan a tha air an lìonadh (ged a tha àireamh mòran nas motha de chleachdaidhean aige, bidh sinn dìreach ga sgrìobhadh an seo airson adhbhar sònraichte).

Gus am bi am foirmle ag obair gu h-àbhaisteach, feumar lorg a bheil ceallan falamh air slighe na foirmle. Cha bu chòir dhaibh a bhith.

Liosta tuiteam-sìos le dàta bho dhuilleag eile no faidhle Excel

Chan eil an dòigh clasaigeach ag obair ma dh'fheumas tu fiosrachadh fhaighinn bho sgrìobhainn eile no eadhon duilleag anns an aon fhaidhle. Airson seo, tha an gnìomh air a chleachdadh URNUIGH, a leigeas leat ceangal a chuir a-steach don chruth cheart gu cealla a tha suidhichte ann an duilleag eile no san fharsaingeachd - faidhle. Feumaidh tu na leanas a dhèanamh:

1. Cuir an gnìomh an cealla far an cuir sinn an liosta.
2. Bidh sinn a’ fosgladh an uinneag air a bheil sinn eòlach mu thràth. Anns an aon àite far an do chomharraich sinn tobraichean airson raointean eile roimhe seo, tha foirmle air a chomharrachadh anns a 'chruth =INDIRECT("[Liosta1.xlsx]Duilleag1!$A$1:$A$9"). Gu nàdarra, an àite Liosta 1 agus Duilleag 1, faodaidh tu ainmean an leabhair is nan duilleagan agad a chuir a-steach, fa leth. 

Thoir an aire! Tha ainm an fhaidhle air a thoirt seachad eadar camagan ceàrnach. Anns a 'chùis seo, cha bhith e comasach do Excel am faidhle a tha dùinte an-dràsta a chleachdadh mar stòr fiosrachaidh.

Bu chòir a thoirt fa-near cuideachd gu bheil ainm an fhaidhle fhèin a’ dèanamh ciall a-mhàin ma tha an sgrìobhainn riatanach suidhichte san aon phasgan ris an fhear far an tèid an liosta a chuir a-steach. Mura h-eil, feumaidh tu seòladh na sgrìobhainn seo a shònrachadh gu h-iomlan.

A 'cruthachadh dropdowns eisimeileach

Is e liosta eisimeil aon aig a bheil buaidh aig roghainn an neach-cleachdaidh ann an liosta eile air susbaint. Osbarr tha bòrd againn fosgailte air beulaibh oirnn anns a bheil trì raointean, agus chaidh ainm a thoirt dha gach fear dhiubh.

Feumaidh tu na ceumannan seo a leantainn gus liostaichean a ghineadh air a bheil an toradh air a bhuaidh leis an roghainn a chaidh a thaghadh ann an liosta eile.

1. Cruthaich liosta 1d le ainmean raon.
   

   

2. Aig an àite inntrigidh stòr, tha na comharran riatanach air an comharrachadh aon ri aon.
   

   

3. Cruthaich 2na liosta a rèir an seòrsa lus a thagh an neach. Air an làimh eile, ma shònraicheas tu craobhan air a’ chiad liosta, bidh am fiosrachadh san dàrna liosta “darach, hornbeam, castan” agus nas fhaide air falbh. Feumar am foirmle a sgrìobhadh sìos an àite cuir a-steach an stòr dàta =INDIRECT(E3). E3 – cealla anns a bheil ainm an raoin 1.=INDIRECT(E3). E3 - cealla le ainm an liosta 1.

A-nis tha a h-uile dad deiseil.

Ciamar a thaghadh ioma luachan bho liosta tuiteam-sìos?

Uaireannan chan urrainnear roghainn a thoirt do aon luach a-mhàin, agus mar sin feumar barrachd air aon a thaghadh. An uairsin feumaidh tu macro a chur ri còd na duilleige. Le bhith a’ cleachdadh a’ phrìomh chothlamadh bidh Alt + F11 a’ fosgladh an Deasaiche Visual Basic. Agus tha an còd air a chuir a-steach an sin.

Fo-dhuilleag-obrach prìobhaideach_Change (ByVal Target As Range)

    Air Mearachd Lean air adhart an ath dhuilleag

    Mura h-eil eadar-ghearradh (Targaid, Raon («Е2: Е9")) Gun dad agus Target.Cells.Count = 1 An uairsin

        Application.EnableEvents = Meallta

        Ma tha Len (Target.Offset (0, 1)) = 0 An uairsin

            Target.Offset (0, 1) = Targaid

        eile

            Target.End (xlToRight).Offset (0, 1) = Targaid

        Deireadh Ma tha

        Targaid.ClearContents

        Application.EnableEvents = Fìor

    Deireadh Ma tha

Ceangalaichean BBC 

Gus an tèid susbaint nan ceallan a shealltainn gu h-ìosal, cuiridh sinn an còd a leanas a-steach don deasaiche.

Fo-dhuilleag-obrach prìobhaideach_Change (ByVal Target As Range)

    Air Mearachd Lean air adhart an ath dhuilleag

    Mura h-eil eadar-ghearradh (Targaid, Raon («Н2: К2")) Gun dad agus Target.Cells.Count = 1 An uairsin

        Application.EnableEvents = Meallta

        Ma tha Len (Target.Offset (1, 0)) = 0 An uairsin

            Target.Offset (1, 0) = Targaid

        eile

            Target.End (xlDown).Offset (1, 0) = Targaid

        Deireadh Ma tha

        Targaid.ClearContents

        Application.EnableEvents = Fìor

    Deireadh Ma tha

Ceangalaichean BBC

Agus mu dheireadh, tha an còd seo air a chleachdadh airson sgrìobhadh ann an aon chealla.

Fo-dhuilleag-obrach prìobhaideach_Change (ByVal Target As Range)

    Air Mearachd Lean air adhart an ath dhuilleag

    Mura h-eil eadar-ghearradh (Targaid, Raon («C2: C5")) Gun dad agus Target.Cells.Count = 1 An uairsin

        Application.EnableEvents = Meallta

        newVal = Targaid

        Iarrtas.Dì-dhèan

        oldval = Targaid

        Ma tha Len (seann val) <> 0 Agus seanval <> newVal An uairsin

            Targaid = Targaid & «,» & newVal

        eile

            Targaid = newVal

        Deireadh Ma tha

        Ma tha Len (newVal) = 0 An uairsin Target.ClearContents

        Application.EnableEvents = Fìor

    Deireadh Ma tha

Ceangalaichean BBC

Tha raointean a ghabhas deasachadh.

Ciamar a nì thu liosta tuiteam-sìos le rannsachadh?

Anns a 'chùis seo, feumaidh tu an toiseach a' cleachdadh seòrsa eile de liosta. Bidh an taba “Leasaiche” a ’fosgladh, às deidh sin feumaidh tu briogadh no tapadh (ma tha an scrion suathadh) air an eileamaid“ Insert ”-“ ActiveX ”. Tha bogsa combo air. Thèid iarraidh ort an liosta seo a tharraing, agus às deidh sin thèid a chur ris an sgrìobhainn.

Nas fhaide, tha e air a rèiteachadh tro thogalaichean, far a bheil raon air a shònrachadh anns an roghainn ListFillRange. Tha an cealla far a bheil an luach a tha air a shònrachadh leis a’ chleachdaiche air a thaisbeanadh air a rèiteachadh a’ cleachdadh an roghainn LinkedCell. An ath rud, cha leig thu leas ach na ciad charactaran a sgrìobhadh sìos, oir bidh am prògram gu fèin-ghluasadach a’ moladh luachan a dh’ fhaodadh a bhith ann.

Liosta tuiteam-sìos le ionad dàta fèin-ghluasadach

Tha gnìomh ann cuideachd gun tèid an dàta a chuir na àite gu fèin-ghluasadach às deidh dhaibh a bhith air an cur ris an raon. Tha e furasta seo a dhèanamh:

1. Cruthaich seata de cheallan airson an liosta san àm ri teachd. Anns a 'chùis againn, is e seo seata de dhhathan. Bidh sinn ga thaghadh.
   

   

2. An ath rud, feumaidh e a bhith air a chruth mar chlàr. Feumaidh tu briogadh air a’ phutan den aon ainm agus an stoidhle bùird a thaghadh.
   

   

   

An uairsin feumaidh tu an raon seo a dhearbhadh le putadh air a ’phutan“ OK ”.

Bidh sinn a’ taghadh a’ chlàr a thig às agus a’ toirt ainm dha tron ​​raon cuir a-steach a tha suidhichte air mullach colbh A.

Sin e, tha clàr ann, agus faodar a chleachdadh mar bhunait airson liosta tuiteam-sìos, airson a bheil feum agad air:

1. Tagh an cealla far a bheil an liosta suidhichte.
2. Fosgail an còmhradh Dearbhadh Dàta.
   

   

3. Shuidhich sinn an seòrsa dàta gu “Liosta”, agus mar luachan bheir sinn ainm a’ chlàir tron ​​chomharra =.
   

   

   

A h-uile càil, tha an cealla deiseil, agus tha ainmean nan dathan air an sealltainn ann, mar a dh'fheumadh sinn bho thùs. A-nis faodaidh tu dreuchdan ùra a chuir ris dìreach le bhith gan sgrìobhadh ann an cealla a tha beagan nas ìsle dìreach às deidh an tè mu dheireadh.

Is e seo a 'bhuannachd a tha aig a' chlàr, gum bi an raon ag àrdachadh gu fèin-obrachail nuair a thèid dàta ùr a chur ris. Mar sin, is e seo an dòigh as freagarraiche airson liosta a chuir ris.

Ciamar a nì thu lethbhreac den liosta tuiteam-sìos?

Gus lethbhreac a dhèanamh, tha e gu leòr am prìomh mheasgachadh Ctrl + C agus Ctrl + V a chleachdadh. Mar sin thèid an liosta tuiteam-sìos a chopaigeadh còmhla ris an fhòrmatadh. Gus cruth a thoirt air falbh, feumaidh tu pasgan sònraichte a chleachdadh (anns a 'chlàr-taice co-theacsa, nochdaidh an roghainn seo an dèidh lethbhreac a dhèanamh den liosta), far a bheil an roghainn "cumhaichean air luachan" air a shuidheachadh.

Tagh a h-uile cealla anns a bheil liosta tuiteam-sìos

Gus an obair seo a choileanadh, feumaidh tu an gnìomh “Tagh buidheann de cheallan” a chleachdadh sa bhuidheann “Lorg is Tagh”.

Às deidh sin, fosglaidh bogsa còmhraidh, far am bu chòir dhut na nithean “All” agus “These same” a thaghadh anns a’ chlàr “Data Validation”. Bidh a 'chiad nì a' taghadh a h-uile liosta, agus chan eil an dàrna fear a 'taghadh ach an fheadhainn a tha coltach ri feadhainn sònraichte.