Duilgheadasan le foirmlean ann an spreadsheet Excel

Leigidh feartan Excel leat àireamhachadh a dhèanamh de cha mhòr iom-fhillteachd sam bith le taing do fhoirmlean agus gnìomhan. Ach, uaireannan faodaidh luchd-cleachdaidh a thighinn tarsainn air gu bheil am foirmle a’ diùltadh a bhith ag obair no a’ toirt seachad mearachd an àite an toradh a tha thu ag iarraidh. Anns an aiste seo, bidh sinn a 'coimhead air carson a tha seo a' tachairt, agus dè na ceumannan a ghabhail gus fuasgladh fhaighinn air an duilgheadas.

Solution 1: Atharraich cruth cealla

Glè thric, bidh Excel a 'diùltadh àireamhachadh a dhèanamh air sgàth' s gu bheil an cruth cealla ceàrr air a thaghadh.

Mar eisimpleir, ma tha cruth teacsa air a shònrachadh, an àite an toraidh chì sinn dìreach am foirmle fhèin ann an cruth teacsa shìmplidh.

Ann an cuid de shuidheachaidhean, nuair a thèid an cruth ceàrr a thaghadh, faodar an toradh a thomhas, ach thèid a thaisbeanadh ann an dòigh gu tur eadar-dhealaichte na bu mhath leinn.

Gu follaiseach, feumar cruth na cealla atharrachadh, agus tha seo air a dhèanamh mar a leanas:

1. Gus an cruth cealla gnàthach (raon cheallan) a dhearbhadh, tagh e agus, a bhith san taba "Dachaigh", aire a thoirt don bhuidheann innealan “Àireamh”. Tha raon sònraichte an seo a sheallas an cruth a thathas a’ cleachdadh an-dràsta.
2. Faodaidh tu cruth eile a thaghadh bhon liosta a dh’ fhosglas às deidh dhuinn briogadh air an t-saighead sìos ri taobh an luach làithreach.

Faodar cruth cealla atharrachadh a’ cleachdadh inneal eile a leigeas leat roghainnean nas adhartaiche a shuidheachadh.

1. Às deidh dhut cealla a thaghadh (no air raon de cheallan a thaghadh), cliog deas air agus anns an liosta a tha a’ fosgladh, cliog air an àithne “Cruth cealla”. No an àite sin, às deidh taghadh, brùth am measgachadh Ctrl + 1.
2. Anns an uinneag a tha a’ fosgladh, lorgaidh sinn sinn fhìn anns an taba “Àireamh”. An seo anns an liosta air an taobh chlì tha a h-uile cruth a tha ri fhaighinn as urrainn dhuinn taghadh. Air an taobh chlì, tha roghainnean an roghainn taghte air an taisbeanadh, as urrainn dhuinn atharrachadh a rèir ar toil. Brùth nuair a bhios tu deiseil OK.
3. Gus am bi na h-atharrachaidhean air an nochdadh sa chlàr, bidh sinn a’ cur an gnìomh am modh deasachaidh aon ri aon airson a h-uile cealla anns nach do dh’obraich am foirmle. Às deidh dhut an eileamaid a tha thu ag iarraidh a thaghadh, faodaidh tu a dhol air adhart gu deasachadh le putadh air an iuchair F2, le bhith a’ briogadh dùbailte air, no le bhith a’ briogadh taobh a-staigh a’ bhàr fhoirmeil. Às deidh sin, gun dad atharrachadh, cliog Cuir a-steach.

Note: Ma tha cus dàta ann, bheir e ùine mhòr an ceum mu dheireadh a chrìochnachadh le làimh. Anns a 'chùis seo, faodaidh sibh a dhèanamh eile - a' cleachdadh comharra lìonaidh. Ach chan obraich am fear seo ach ma thèid an aon fhoirmle a chleachdadh anns a h-uile cealla.

1. Bidh sinn a’ coileanadh a’ cheum mu dheireadh a-mhàin airson a’ chill as àirde. An uairsin gluaisidh sinn puing na luchaige chun oisean gu h-ìosal air an làimh dheis, cho luath ‘s a nochdas soidhne dubh plus, cùm sìos putan clì na luchaige agus slaod e gu deireadh a’ bhùird e.
2. Gheibh sinn colbh leis na toraidhean air an tomhas le foirmlean.

Solution 2: cuir dheth am modh “Show formulas”.

Nuair a chì sinn na foirmlean iad fhèin an àite nan toraidhean, is dòcha gu bheil seo air sgàth gu bheil am modh taisbeanaidh foirmle air a chuir an gnìomh, agus feumar a chuir dheth.

1. Tionndaidh gu tab "Foirmlean". Anns a 'bhuidheann innealan “An eisimeil air foirmle” cliog air a ’phutan “Seall foirmlean”ma tha e gnìomhach.
2. Mar thoradh air an sin, seallaidh ceallan le foirmlean toraidhean àireamhachadh a-nis. Fìor, air sgàth seo, faodaidh crìochan nan colbhan atharrachadh, ach tha seo comasach.

Solution 3: Cuir an gnìomh ath-àireamhachadh fèin-ghluasadach de fhoirmlean

Aig amannan faodaidh suidheachadh èirigh nuair a tha am foirmle air toradh a thomhas, ge-tà, ma cho-dhùnas sinn an luach atharrachadh ann an aon de na ceallan air a bheil am foirmle a’ toirt iomradh, cha tèid an ath-àireamhachadh a dhèanamh. Tha seo stèidhichte ann an roghainnean a’ phrògraim.

1. Rach don chlàr-taice “Faidhle”.
2. Tagh earrann bhon liosta air an taobh chlì “Parameters”.
3. Anns an uinneag a nochdas, gluais chun fho-earrann "Foirmlean". Air taobh deas na h-uinneige sa bhuidheann “Roghainnean coimpiutaireachd” thoir sùil air a’ bhogsa ri taobh an roghainn "gu fèin-obrachail"ma thèid roghainn eile a thaghadh. Cliog nuair a bhios tu deiseil OK.
4. Tha a h-uile dad deiseil, bho seo a-mach thèid a h-uile toradh foirmle ath-àireamhachadh gu fèin-ghluasadach.

Solution 4: a 'càradh mhearachdan san fhoirmle

Ma thèid mearachdan a dhèanamh san fhoirmle, is dòcha gum bi am prògram ga fhaicinn mar luach teacsa sìmplidh, mar sin, cha tèid àireamhachadh air a dhèanamh. Mar eisimpleir, is e aon de na mearachdan as mòr-chòrdte àite a chuir air beulaibh an t-soidhne "co-ionann". Aig an aon àm, cuimhnich gu bheil an soidhne “=” feumaidh an-còmhnaidh tighinn ro fhoirmle sam bith.

Cuideachd, gu math tric bidh mearachdan gan dèanamh ann an co-chòrdadh gnìomh, leis nach eil e an-còmhnaidh furasta an lìonadh, gu sònraichte nuair a thathas a’ cleachdadh ioma argamaidean. Mar sin, tha sinn a 'moladh a chleachdadh Draoidh gnìomh gus gnìomh a chuir a-steach do chill.

Gus toirt air an fhoirmle obrachadh, chan eil agad ach a sgrùdadh gu faiceallach agus mearachdan sam bith a lorgar a cheartachadh. Anns a 'chùis againn, chan fheum thu ach an t-àite a thoirt air falbh aig an fhìor thoiseach, nach eil feum air.

Aig amannan tha e nas fhasa foirmle a sguabadh às agus a sgrìobhadh a-rithist na bhith a’ feuchainn ri mearachd a lorg ann am fear a chaidh a sgrìobhadh mu thràth. Tha an aon rud a’ dol airson gnìomhan agus na h-argamaidean aca.

Mearachdan cumanta

Ann an cuid de chùisean, nuair a rinn an neach-cleachdaidh mearachd nuair a chuir e a-steach foirmle, faodar na luachan a leanas a thaisbeanadh sa chill:

• #DIV/0! a tha mar thoradh air roinneadh le neoni;
• # N/A - cuir a-steach luachan neo-dhligheach;
• #ÀIREAMH! - luach àireamhach ceàrr;
• #LUACH! - tha an seòrsa argamaid ceàrr air a chleachdadh anns a’ ghnìomh;
• #FALAMH! - seòladh raon ceàrr;
• #LINK! - chaidh an cealla air an tug an fhoirmle iomradh a thoirt air falbh;
• #NAME? - ainm neo-dhligheach san fhoirmle.

Ma chì sinn aon de na mearachdan gu h-àrd, an toiseach nì sinn sgrùdadh a bheil an dàta gu lèir anns na ceallan a tha a’ gabhail pàirt san fhoirmle air a lìonadh gu ceart. An uairsin bidh sinn a 'sgrùdadh na foirmle fhèin agus làthaireachd mhearachdan ann, a' gabhail a-steach an fheadhainn a tha an-aghaidh laghan matamataig. Mar eisimpleir, chan eil roinneadh le neoni ceadaichte (mearachd #DEL/0!).

Ann an cùisean far am feum thu dèiligeadh ri gnìomhan iom-fhillte a tha a 'toirt iomradh air mòran cheallan, faodaidh tu na h-innealan dearbhaidh a chleachdadh.

1. Bidh sinn a’ comharrachadh a’ chill anns a bheil a’ mhearachd. Anns an taba "Foirmlean" anns a’ bhuidheann innealan “Eisimpleir foirmle” brùth am putan “Cunnt foirmle”.
2. Anns an uinneag a tha a’ fosgladh, thèid fiosrachadh ceum air cheum mun àireamhachadh a thaisbeanadh. Gus seo a dhèanamh, brùth air a’ phutan “Coimpiutair” (Bidh gach preas a’ dol air adhart chun ath cheum).
3. Mar sin, faodaidh tu sùil a chumail air gach ceum, lorg a’ mhearachd agus a chàradh.

Faodaidh tu cuideachd an stuth feumail a chleachdadh inneal “Mearachd a’ sgrùdadh”, a tha suidhichte san aon bhloc.

Fosglaidh uinneag anns an tèid adhbhar na mearachd a mhìneachadh, a bharrachd air grunn ghnìomhan co-cheangailte ris, a’ gabhail a-steach. rèiteachadh bàr foirmle.

Co-dhùnadh

Is e obrachadh le foirmlean agus gnìomhan aon de phrìomh fheartan Excel, agus, gu dearbh, aon de na prìomh raointean cleachdaidh den phrògram. Mar sin, tha e glè chudromach fios a bhith agad dè na duilgheadasan a dh’ fhaodadh èirigh nuair a bhios tu ag obair le foirmlean, agus mar as urrainn dhaibh a cheartachadh.