Gnìomh subtotal ann an Excel. Formula, clàr riatanasan

Faodar toraidhean eadar-mheadhanach a dh’ fheumar fhaighinn nuair a thathar a’ cur ri chèile aithisgean a thomhas gu furasta ann an Excel. Tha roghainn gu math goireasach airson seo, air am bi sinn a’ beachdachadh gu mionaideach san artaigil seo.

Riatanasan a bhuineas do chlàran gus toraidhean eadar-mheadhanach fhaighinn

Gnìomh subtotal ann an Chan eil Excel freagarrach ach airson seòrsachan sònraichte de chlàran. Nas fhaide air adhart san earrann seo, ionnsaichidh tu dè na cumhaichean a dh'fheumar a choileanadh gus an roghainn seo a chleachdadh.

1. Cha bu chòir ceallan falamh a bhith air a’ phlàta, feumaidh beagan fiosrachaidh a bhith anns gach fear dhiubh.
2. Bu chòir an ceann-cinn a bhith na aon loidhne. A bharrachd air an sin, feumaidh a shuidheachadh a bhith ceart: às aonais geansaidhean agus ceallan a tha a 'dol thairis air.
3. Feumar dealbhadh a’ chinn a dhèanamh gu teann anns an loidhne as àirde, air neo cha obraich an gnìomh.
4. Bu chòir an clàr fhèin a bhith air a riochdachadh leis an àireamh àbhaisteach de cheallan, gun mheuran a bharrachd. Tha e a 'tionndadh a-mach gum feum dealbhadh a' bhùird a bhith dìreach ceart-cheàrnach.

Ma dh’ fhalbhas tu bho co-dhiù aon riatanas ainmichte nuair a tha thu a’ feuchainn ris a’ ghnìomh “Toraidhean eadar-mheadhanach” a chleachdadh, nochdaidh mearachdan anns a’ chill a chaidh a thaghadh airson an àireamhachadh.

Mar a tha an gnìomh subtotal air a chleachdadh

Gus na luachan riatanach a lorg, feumaidh tu an gnìomh co-fhreagarrach a chleachdadh, a tha suidhichte aig mullach duilleag Microsoft Excel air a ’phannal gu h-àrd.

1. Bidh sinn a’ fosgladh a’ bhùird a choinnicheas ris na riatanasan gu h-àrd. An uairsin, cliog air cealla a ’bhùird, às an lorg sinn an toradh eadar-mheadhanach. An uair sin a dhol gu "Dàta" tab, ann an "Structure" earrann, briog air "Subtotal".

2. Anns an uinneag a tha a 'fosgladh, feumaidh sinn aon paramadair a thaghadh, a bheir seachad toradh eadar-mheadhanach. Gus seo a dhèanamh, anns an raon "Aig gach atharrachadh", feumaidh tu a 'phrìs a shònrachadh airson gach aonad bathair. Mar sin, tha an luach air a chuir sìos “Price”. An uairsin brùth air a’ phutan “OK”. Thoir an aire, anns an raon “Operation”, feumaidh tu an “Sùim” a shuidheachadh gus na luachan eadar-mheadhanach obrachadh a-mach gu ceart.

3. Às deidh dhut briogadh air a’ phutan “OK” sa chlàr airson gach luach, thèid subtotal a thaisbeanadh, a chithear san dealbh gu h-ìosal.

Air nota! Ma tha thu air na h-àireamhan riatanach fhaighinn barrachd air aon uair mar-thà, feumaidh tu cuir a-steach am bogsa “Cuir an àite àireamhan gnàthach”. Anns a 'chùis seo, cha tèid an dàta a-rithist.

Ma dh'fheuchas tu ri na loidhnichean gu lèir a leagail leis an inneal suidhichte air taobh clì a 'phlàta, chì thu gu bheil a h-uile toradh eadar-mheadhanach fhathast. B’ e sin iad a lorg thu a’ cleachdadh an stiùiridh gu h-àrd.

Subtotals mar fhoirmle

Gus nach coimhead thu airson an inneal gnìomh riatanach ann an tabaichean a’ phannal smachd, feumaidh tu an roghainn “Cuir a-steach gnìomh” a chleachdadh. Leig dhuinn beachdachadh air an dòigh seo ann am barrachd mionaideachd.

1. A’ fosgladh clàr anns am feum thu luachan eadar-mheadhanach a lorg. Tagh an cealla far an tèid luachan eadar-mheadhanach a thaisbeanadh.

2. An uairsin cliog air a’ phutan “Cuir a-steach gnìomh”. Anns an uinneag a tha a’ fosgladh, tagh an inneal a tha a dhìth. Gus seo a dhèanamh, anns an raon “Roinn-seòrsa”, tha sinn a’ coimhead airson an roinn “Liosta aibideil slàn”. An uairsin, anns an uinneag “Tagh gnìomh”, cliog air “SUB.TOTALS”, cliog air a’ phutan “OK”.

3. Anns an ath uinneag “Argamaid gnìomh” tagh “Àireamh gnìomh”. Bidh sinn a 'sgrìobhadh sìos an àireamh 9, a tha a' freagairt ris an roghainn giollachd fiosrachaidh a dh 'fheumas sinn - àireamhachadh an t-sùim.

4. Anns an ath raon dàta “Reference”, tagh an àireamh de cheallan anns a bheil thu airson fo-thiotalan a lorg. Gus nach cuir thu a-steach dàta le làimh, faodaidh tu dìreach an raon de cheallan a tha a dhìth a thaghadh leis a ’chursair, agus an uairsin cliog air a’ phutan OK san uinneig.

Mar thoradh air an sin, anns a’ chill taghte, gheibh sinn toradh eadar-mheadhanach, a tha co-ionann ri suim nan ceallan a thagh sinn leis an dàta àireamhach sgrìobhte. Faodaidh tu an gnìomh a chleachdadh gun a bhith a’ cleachdadh an “Function Wizard”, airson seo feumaidh tu am foirmle a chuir a-steach le làimh: = SUBTOTALS (àireamh giollachd dàta, co-chomharran cealla).

Thoir aire! Nuair a thathar a’ feuchainn ri luachan eadar-mheadhanach a lorg, feumaidh gach neach-cleachdaidh an roghainn aca fhèin a thaghadh, a thèid a thaisbeanadh mar thoradh air an sin. Faodaidh e a bhith chan e a-mhàin an t-suim, ach cuideachd na luachan cuibheasach, as ìsle, as àirde.

A’ cur gnìomh gnìomh agus a’ giullachd cheallan le làimh

Tha an dòigh seo a 'ciallachadh a bhith a' cur an gnìomh an gnìomh ann an dòigh beagan eadar-dhealaichte. Tha a chleachdadh air a thaisbeanadh anns an algairim gu h-ìosal:

1. Cuir air bhog Excel agus dèan cinnteach gu bheil am bòrd air a thaisbeanadh gu ceart air an duilleag. An uairsin tagh an cealla anns a bheil thu airson luach eadar-mheadhanach luach sònraichte fhaighinn sa chlàr. An uairsin cliog air a’ phutan fon phannal smachd “Cuir a-steach gnìomh”.

2. Anns an uinneag a nochdas, tagh an roinn “10 gnìomhan a chaidh a chleachdadh o chionn ghoirid” agus coimhead airson “suimean eadar-mheadhanach” nam measg. Mura h-eil an leithid de ghnìomh ann, mar sin feumar roinn eile òrdachadh - “Liosta làn na h-aibideil”.

3. Às deidh coltas uinneag pop-up a bharrachd far am feum thu “Argumaidean Gnìomha” a sgrìobhadh, bidh sinn a’ cuir a-steach an sin an dàta gu lèir a chaidh a chleachdadh san dòigh roimhe. Ann an leithid de chùis, thèid toradh an obrachaidh "Subtotals" a dhèanamh san aon dòigh.

Ann an cuid de chùisean, gus falach a h-uile dàta, ach a-mhàin luachan eadar-mheadhanach co-cheangailte ri aon seòrsa de luach ann an neul, tha e ceadaichte a 'cleachdadh an inneal falach dàta. Ach, feumaidh tu a bhith cinnteach gu bheil an còd foirmle air a sgrìobhadh ceart.

Gus geàrr-chunntas

Chan urrainnear àireamhachadh fo-iomlan a’ cleachdadh algorithms cliath-dhuilleag Excel a dhèanamh ach le gnìomh sònraichte, ach gheibhear thuige ann an grunn dhòighean. Is e na prìomh chumhaichean na ceumannan gu lèir a choileanadh gus mearachdan a sheachnadh, agus dèanamh cinnteach a bheil an clàr taghte a’ coinneachadh ris na riatanasan riatanach.