Dè a th’ ann an Power Query / Pivot / Map / View / BI agus carson a tha feum aca air neach-cleachdaidh Excel

Tha na briathran “Power Query”, “Power Pivot”, “Power BI” agus “cumhachdan” eile a’ sìor fhàs a’ nochdadh ann an artaigilean agus stuthan mu Microsoft Excel. Anns an eòlas agam, chan eil a h-uile duine gu soilleir a’ tuigsinn dè a tha air cùl nam bun-bheachdan sin, mar a tha iad eadar-cheangailte agus mar as urrainn dhaibh neach-cleachdaidh Excel sìmplidh a chuideachadh.

Leig dhuinn an suidheachadh a shoilleireachadh.

Ceist cumhachd

Air ais ann an 2013, chuir buidheann de luchd-leasachaidh a chaidh a chruthachadh gu sònraichte taobh a-staigh Microsoft a-mach tuilleadan an-asgaidh airson Excel. Ceist cumhachd (Is e ainmean eile Data Explorer, Get & Transform), a dh’ fhaodas tòrr rudan a dhèanamh feumail airson obair làitheil:

  • A 'luchdadh suas dàta ann an Excel bho cha mhòr 40 diofar thùsan, a’ toirt a-steach stòran-dàta (SQL, Oracle, Access, Teradata…), siostaman ERP corporra (SAP, Microsoft Dynamics, 1C…), seirbheisean eadar-lìn (Facebook, Google Analytics, cha mhòr làraich-lìn sam bith).
  • Cruinnich dàta bho faidhlichean a h-uile prìomh sheòrsa dàta (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML…), gach cuid leotha fhèin agus gu ìre mhòr - bho gach faidhle sa phasgan ainmichte. Bho leabhraichean-obrach Excel, faodaidh tu dàta a luchdachadh sìos gu fèin-ghluasadach bho gach duilleag aig an aon àm.
  • Sgioblaich suas dàta fhaighinn bho “sgudal”: colbhan no sreathan a bharrachd, ath-aithris, fiosrachadh seirbheis anns an “header”, àiteachan a bharrachd no caractaran nach gabh a chlò-bhualadh, msaa.
  • Thoir dàta a-steach Òrdugh: cùis cheart, àireamhan-mar-theacsa, lìon beàrnan, cuir “bonn” ceart a’ bhùird, rannsaich an teacsa “steigeach” ann an colbhan agus glaodh air ais e, roinn an ceann-latha gu co-phàirtean, msaa.
  • anns a h-uile dòigh a tha comasach Atharrachadh bùird, gan toirt a-steach don fhoirm a tha thu ag iarraidh (sìoladh, òrdachadh, atharraich òrdugh nan colbhan, tar-chuir, cuir àireamhan iomlan, leudaich crois-bhùird gu còmhnard agus tuiteam air ais).
  • Cuir an àite dàta bho aon chlàr gu clàr eile le bhith a’ maidseadh aon pharamadair no barrachd, ie gnìomh ùr math VPR (VLOOKUP) agus a analogues.

Lorgar Power Query ann an dà dhreach: mar thuilleadan fa leth airson Excel 2010-2013, a ghabhas luchdachadh a-nuas bho làrach-lìn oifigeil Microsoft, agus mar phàirt de Excel 2016. Anns a’ chiad chùis, às deidh an stàladh, nochdaidh taba air leth ann an Excel:

Dè a th’ ann an Power Query / Pivot / Map / View / BI agus carson a tha feum aca air neach-cleachdaidh Excel

Ann an Excel 2016, tha a h-uile gnìomh aig Power Query air a thogail a-steach gu bunaiteach agus tha e air an taba Dàta (Ceann-latha) mar bhuidheann Faigh agus tionndaidh (Faigh & cruth-atharraich):

Dè a th’ ann an Power Query / Pivot / Map / View / BI agus carson a tha feum aca air neach-cleachdaidh Excel

Tha comasan nan roghainnean sin gu tur co-ionann.

Is e feart bunaiteach Power Query gu bheil a h-uile gnìomh airson toirt a-steach agus cruth-atharrachadh dàta air a stòradh ann an cruth ceist - sreath de cheumannan anns a’ chànan prògramadh Power Query a-staigh, ris an canar gu sgiobalta “M”. Faodar ceumannan an-còmhnaidh a dheasachadh agus ath-chluich grunn thursan (ceist ùrachaidh).

Mar as trice bidh prìomh uinneag Ceist Cumhachd a’ coimhead rudeigin mar seo:

Dè a th’ ann an Power Query / Pivot / Map / View / BI agus carson a tha feum aca air neach-cleachdaidh Excel

Nam bheachd-sa, is e seo an tuilleadan as fheumaile a tha air a liostadh san artaigil seo airson raon farsaing de luchd-cleachdaidh. Tha tòrr ghnìomhan airson an robh agad ri gluasad gu mòr le foirmlean no sgrìobhadh macros a-nis furasta agus brèagha a dhèanamh ann an Power Query. Tha, agus le ùrachadh fèin-ghluasadach às deidh sin air na toraidhean. Agus leis gu bheil e an-asgaidh, a thaobh co-mheas càileachd prìsean, tha Power Query dìreach a-mach à farpais agus na fhìor fheum airson neach-cleachdaidh Excel adhartach eadar-mheadhanach na làithean seo.

cumhachd pivot

Tha Power Pivot cuideachd na chur-ris airson Microsoft Excel, ach air a dhealbhadh airson gnìomhan beagan eadar-dhealaichte. Ma tha Power Query ag amas air in-mhalairt agus giullachd, tha feum air Power Pivot sa mhòr-chuid airson mion-sgrùdadh iom-fhillte air tòrr dàta. Mar chiad tuairmse, faodaidh tu smaoineachadh air Power Pivot mar chlàr pivot sùbailte.

Dè a th’ ann an Power Query / Pivot / Map / View / BI agus carson a tha feum aca air neach-cleachdaidh Excel

Tha na prionnsapalan coitcheann airson a bhith ag obair ann an Power Pivot mar a leanas:

  1. Is sinne a’ chiad fhear a ’luchdachadh dàta ann an Power Pivot - tha 15 diofar thùsan a’ faighinn taic: stòran-dàta cumanta (SQL, Oracle, Access…), faidhlichean Excel, faidhlichean teacsa, biadhan dàta. A bharrachd air an sin, faodaidh tu Power Query a chleachdadh mar stòr dàta, a tha a ’dèanamh an anailis cha mhòr omnivorous.
  2. An uairsin eadar bùird luchdaichte tha ceanglaichean air an rèiteachadh no, mar a chanas iad, air a chruthachadh Modail Dàta. Leigidh seo leinn san àm ri teachd aithisgean a thogail air raointean sam bith bho na clàran a th’ ann mar gum b’ e aon chlàr a bh’ ann. Agus chan eil VPR ann a-rithist.
  3. Ma tha feum air, thèid àireamhachadh a bharrachd a chur ris a’ mhodail dàta a’ cleachdadh colbhan àireamhaichte (coltach ri colbh le foirmlean ann an “clàr snasail”) agus tomhaisean (Analog den raon àireamhaichte sa gheàrr-chunntas). Tha seo uile sgrìobhte ann an cànan sònraichte Power Pivot a-staigh ris an canar DAX (Data Analysis eXpressions).
  4. Air an duilleag Excel, a rèir a’ Mhodail Dàta, tha na h-aithisgean inntinneach dhuinn air an togail san fhoirm bùird pivot agus diagraman.

Tha am prìomh uinneag Power Pivot a’ coimhead rudeigin mar seo:

Dè a th’ ann an Power Query / Pivot / Map / View / BI agus carson a tha feum aca air neach-cleachdaidh Excel

Agus seo mar a tha am Modail Dàta coltach, ie a h-uile clàr luchdaichte le dàimhean cruthaichte:

Dè a th’ ann an Power Query / Pivot / Map / View / BI agus carson a tha feum aca air neach-cleachdaidh Excel

Tha grunn fheartan aig Power Pivot a tha ga dhèanamh na inneal sònraichte airson cuid de ghnìomhan:

  • Ann an cumhachd pivot gun chrìoch loidhne (mar ann an Excel). Faodaidh tu bùird de mheud sam bith a luchdachadh agus obrachadh leotha gu furasta.
  • Tha Power Pivot glè mhath air compress dàta nuair a bhios iad gan luchdachadh a-steach don mhodail. Faodaidh faidhle teacsa tùsail 50MB tionndadh gu 3-5MB gu furasta às deidh a luchdachadh sìos.
  • Leis gu bheil einnsean stòr-dàta làn-chuimseach aig Power Pivot “fon chochall”, bidh e a’ dèiligeadh ri tòrr fiosrachaidh glè luath. Feum air 10-15 millean clàr a sgrùdadh agus geàrr-chunntas a thogail? Agus seo uile air seann laptop? Chan eil trioblaid ann!

Gu mì-fhortanach, chan eil Power Pivot fhathast air a ghabhail a-steach anns a h-uile dreach de Excel. Ma tha Excel 2010 agad, faodaidh tu a luchdachadh sìos an-asgaidh bho làrach-lìn Microsoft. Ach ma tha Excel 2013-2016 agad, bidh e uile an urra ris a’ chead agad, oir. ann an cuid de dhreachan tha e air a thoirt a-steach (Office Pro Plus, mar eisimpleir), agus ann an cuid chan eil e (Oifis 365 Home, Office 365 Personal, msaa.) Faodaidh tu barrachd a leughadh mu dheidhinn an seo.

Mapaichean cumhachd

Nochd an tuilleadan seo an toiseach ann an 2013 agus b’ e GeoFlow a bh’ air an toiseach. Tha e an dùil sealladh fhaighinn air geo-dàta, ie fiosrachadh àireamhach air mapaichean cruinn-eòlasach. Tha an dàta tùsail airson a thaisbeanadh air a thoirt bhon aon mhodail Power Pivot Data (faic am paragraf roimhe).

Dè a th’ ann an Power Query / Pivot / Map / View / BI agus carson a tha feum aca air neach-cleachdaidh Excel

Faodar an dreach demo de Power Map (cha mhòr nach eil e eadar-dhealaichte bhon fhear slàn, co-dhiù) a luchdachadh sìos gu tur an-asgaidh a-rithist bho làrach-lìn Microsoft. Tha an dreach slàn air a ghabhail a-steach ann an cuid de phasganan Microsoft Office 2013-2016 còmhla ri Power Pivot - ann an cruth putan Mapa 3D tab Cuir a-steach (Cuir a-steach - mapa 3D):

Dè a th’ ann an Power Query / Pivot / Map / View / BI agus carson a tha feum aca air neach-cleachdaidh Excel

Prìomh fheartan Mapa Cumhachd:

  • Mapaichean faodaidh e a bhith an dà chuid còmhnard agus voluminous (cruinne).
  • Faodaidh tu grunnan eadar-dhealaichte a chleachdadh sheòrsaichean de lèirsinn (histograman, clàran builgean, mapaichean teas, lìonadh sgìre).
  • Faodaidh tu cuir ris tomhas ùine, ie beothaich am pròiseas agus coimhead air a’ leasachadh.
  • Tha mapaichean air an luchdachadh bhon t-seirbheis Mapaichean Bing, ie Feumaidh tu ceangal eadar-lìn gu math luath airson fhaicinn. Uaireannan tha duilgheadasan ann le aithneachadh ceart seòlaidhean, oir. chan eil na h-ainmean anns an dàta an-còmhnaidh a rèir ainmean Bing Maps.
  • Anns an dreach slàn (neo-dhemo) de Power Map, faodaidh tu do chuid fhèin a chleachdadh mapaichean a ghabhas luchdachadh a-nuas, mar eisimpleir, gus sealladh a thoirt do luchd-tadhail gu ionad bhùthan no prìsean airson àrosan ann an togalach còmhnaidh dìreach air plana an togalaich.
  • Stèidhichte air na geo-lèirsinn cruthaichte, faodaidh tu bhideothan a chruthachadh gu dìreach ann am Power Map (eisimpleir) gus an roinn nas fhaide air adhart leis an fheadhainn aig nach eil an tuilleadan air a chuir a-steach no an toirt a-steach do thaisbeanadh Power Point.

sealladh cumhachd

Air a thoirt a-steach an toiseach ann an Excel 2013, tha an tuilleadan seo air a dhealbhadh gus an dàta agad a thoirt beò le grafaichean, clàran, mapaichean agus clàran eadar-ghnìomhach. Uaireannan bidh na teirmean air an cleachdadh airson seo. Dashboard (deas-bhòrd) or Dashboard (cairt-sgòr). Is e an loidhne gu h-ìosal gun urrainn dhut duilleag sònraichte gun cheallan a chuir a-steach don fhaidhle Excel agad - sleamhnachadh Power View, far an urrainn dhut teacsa, dealbhan agus tòrr sheòrsan de dhealbhan a chuir ris stèidhichte air an dàta agad bhon mhodail Power Pivot Data.

Seallaidh e rudeigin mar seo:

Is e na nuances an seo:

  • Tha an dàta tùsail air a thoirt bhon aon àite - bhon mhodail Power Pivot Data.
  • Gus obrachadh le Power View, feumaidh tu Silverlight a stàladh air do choimpiutair - analogue Microsoft de Flash (an-asgaidh).

Air làrach-lìn Microsoft, co-dhiù, tha cùrsa trèanaidh fìor mhath air Power View ann an .

Cumhachd BI

Eu-coltach ris an fheadhainn a bh ’ann roimhe, chan e cuir-ris airson Excel a th’ ann an Power BI, ach toradh air leth, a tha na sheata iomlan de dh ’innealan airson mion-sgrùdadh gnìomhachais agus fradharc. Tha e air a dhèanamh suas de thrì prìomh eileamaidean:

1. Cumhachd BI Desktop - prògram airson mion-sgrùdadh agus sealladh dàta, a tha a’ toirt a-steach, am measg rudan eile, comas-gnìomh nan tuilleadan Power Query agus Power Pivot + dòighean seallaidh leasaichte bho Power View agus Power Map. Faodaidh tu a luchdachadh sìos agus a stàladh an-asgaidh bho làrach-lìn Microsoft.

Dè a th’ ann an Power Query / Pivot / Map / View / BI agus carson a tha feum aca air neach-cleachdaidh Excel

Ann an Power BI Desktop faodaidh tu:

  • Luchdaich dàta bho thall thairis 70 diofar thùsan (mar ann an Power Query + luchd-ceangail a bharrachd).
  • ceangail bùird gu modail (mar ann an Power Pivot)
  • Cuir àireamhachadh a bharrachd ri dàta le tomhaisean и colbhan àireamhaichte air DAX (mar ann an Power Pivot)
  • Cruthaich brèagha stèidhichte air dàta aithisgean eadar-ghnìomhach le diofar sheòrsaichean de lèirsinn (glè choltach ri Power View, ach eadhon nas fheàrr agus nas cumhachdaiche).
  • Foillsich cruthaich aithisgean air làrach Seirbheis Power BI (faic an ath phuing) agus roinn iad le co-obraichean. A bharrachd air an sin, tha e comasach diofar chòraichean (leughadh, deasachadh) a thoirt do dhiofar dhaoine.

2. Seirbheis air-loidhne Power BI - gus a chuir gu sìmplidh, is e seo làrach far am bi am “bogsa gainmhich” aca fhèin (àite-obrach) agad fhèin agus gach neach-cleachdaidh sa chompanaidh agad far an urrainn dhut aithisgean a chaidh a chruthachadh ann an Power BI Desktop a luchdachadh suas. A bharrachd air coimhead, leigidh e leat eadhon an deasachadh, ag ath-riochdachadh cha mhòr a h-uile gnìomh aig Power BI Desktop air-loidhne. Faodaidh tu cuideachd seallaidhean fa leth fhaighinn air iasad bho aithisgean dhaoine eile an seo, a’ cruinneachadh clàran-deasachaidh an ùghdair agad fhèin bhuapa.

Tha e a ’coimhead rudeigin mar seo:

Dè a th’ ann an Power Query / Pivot / Map / View / BI agus carson a tha feum aca air neach-cleachdaidh Excel

3. Cumhachd BI Mobile na thagradh airson iOS / Android / Windows airson ceangal ris an t-Seirbheis Power BI agus gu h-iomchaidh a bhith a’ coimhead (gun a bhith a’ deasachadh) na h-aithisgean agus na clàran-deasachaidh cruthaichte dìreach air scrion an fhòn no an tablet agad. Faodaidh tu a luchdachadh sìos (gu tur an-asgaidh) an seo.

Air iPhone, mar eisimpleir, tha an aithisg gu h-àrd a’ coimhead mar seo:

Dè a th’ ann an Power Query / Pivot / Map / View / BI agus carson a tha feum aca air neach-cleachdaidh Excel

Agus seo uile fhad ‘s a tha e a’ cumail eadar-ghnìomhachd agus beòthalachd + sa phrìosan airson suathadh agus tarraing air an sgrion le peann. Gu math comhfhurtail. Mar sin, bidh fiosrachadh gnìomhachais ri fhaighinn do phrìomh dhaoine a’ chompanaidh aig àm sam bith agus ann an àite sam bith - chan eil ach ruigsinneachd eadar-lìn a dhìth.

Planaichean prìsean Power BI. Tha Power BI Desktop agus Mobile an-asgaidh a-mach às a ’bhogsa, agus tha a’ mhòr-chuid de fheartan Seirbheis Power BI an-asgaidh cuideachd. Mar sin airson cleachdadh pearsanta no cleachdadh taobh a-staigh companaidh bheag, chan fheum thu sgillinn a phàigheadh ​​​​airson a h-uile rud gu h-àrd agus faodaidh tu fuireach gu sàbhailte air a’ phlana Saor an-asgaidh. Ma tha thu airson aithisgean a cho-roinn le co-obraichean agus na còraichean-slighe aca a rianachd, feumaidh tu a dhol gu BAIS ($ 10 gach mìos gach neach-cleachdaidh). A bheil beagan a bharrachd ann Premium - airson companaidhean mòra (> 500 neach-cleachdaidh) a dh’ fheumas comas stòraidh agus frithealaiche air leth airson dàta.

  • Clàr Pròiseact Gantt ann an Excel le Ceist Cumhachd
  • Mar a chruthaicheas tu stòr-dàta ann an Excel a’ cleachdadh Power Pivot
  • Sealladh de ghluasad air an t-slighe air a’ mhapa ann am Power Map

Leave a Reply