Ag obair le ceallan ann an Excel

Bidh àireamh mhòr de luchd-cleachdaidh Excel a’ dèanamh an aon mhearachd. Bidh iad a 'cur an cèill dà sheòrsa obrachaidh a tha gu tur eadar-dhealaichte: taobh a-staigh a' chill agus air a chùlaibh. Ach tha an diofar eadar iad gu math mòr.

Is e an fhìrinn gu bheil gach cealla na eileamaid làn-nochdadh, a tha na raon cuir a-steach le mòran chothroman. Tha foirmlean, àireamhan, teacsa, gnìomhaichean loidsigeach, agus mar sin air adhart air an cur a-steach an sin. Faodar an teacsa fhèin a stialladh: atharraich a mheud agus a stoidhle, a bharrachd air a shuidheachadh taobh a-staigh na cealla.

Mar eisimpleir, anns an dealbh seo chì thu gu bheil an teacsa taobh a-staigh na cealla dearg agus trom.

Anns a 'chùis seo, tha e cudromach aire a thoirt don fhìrinn gu bheil an cealla a chithear san dealbh an-dràsta ann am modh deasachaidh susbaint. Gus tuigsinn dè an staid shònraichte a tha sa chill nad chùis, faodaidh tu an cursair teacsa a chleachdadh a-staigh. Ach eadhon mura h-eil e ri fhaicinn, faodaidh gum bi a’ chill ann am modh deasachaidh. Tuigidh tu seo le bhith a’ nochdadh putanan gnìomhach gus cuir a-steach a dhearbhadh agus a chuir dheth. 

Is e feart cudromach den mhodh seo gu bheil e do-dhèanta a h-uile gnìomh a dhèanamh le cealla ann. Ma choimheadas tu air a’ bhàr-inneal rioban, chì thu nach eil a’ mhòr-chuid de na putanan gnìomhach. Seo far a bheil am prìomh mhearachd air a chuir an cèill. Ach bruidhnidh sinn mu dheidhinn a h-uile càil ann an òrdugh, a 'tòiseachadh leis na bun-bheachdan agus an uairsin àrdaichidh sinn an ìre iom-fhillteachd gus an ionnsaich a h-uile duine rudeigin feumail.

Bun-bheachdan bunaiteach

Mar sin, is e am prìomh eileamaid den chlàr an cealla. Tha e suidhichte aig crois-rathaid colbh agus sreath, agus mar sin tha a sheòladh fhèin aige, a dh'fhaodar a chleachdadh ann an foirmlean gus a chomharrachadh, faigh cuid de dhàta, agus mar sin air adhart. 

Mar eisimpleir, tha na co-chomharran a leanas aig ceal B3: sreath 3, colbh 2. Chì thu e san oisean gu h-àrd air an taobh chlì, dìreach fon chlàr seòlaidh. 

Is e an dàrna bun-bheachd cudromach an leabhar-obrach. Is e seo sgrìobhainn a dh’ fhosgail an neach-cleachdaidh, anns a bheil liosta de dhuilleagan, a tha an uair sin air a dhèanamh suas de cheallan. Chan eil fiosrachadh sam bith ann an sgrìobhainn ùr sam bith an toiseach, agus anns an raon fìona co-fhreagarrach seòladh na cealla a thagh thu an-dràsta.

Tha ainmean nan colbhan agus nan sreath air an taisbeanadh cuideachd. Nuair a thèid aon de na ceallan a thaghadh, thèid na h-eileamaidean co-fhreagarrach sa bhàr co-chomharran a chomharrachadh ann an orains.

Gus fiosrachadh a chuir a-steach, feumar, mar a thuig sinn gu h-àrd, atharrachadh gu modh deasachaidh. Feumaidh tu an cealla iomchaidh a thaghadh le bhith a’ cliogadh air an taobh chlì, agus an uairsin dìreach cuir a-steach an dàta. Faodaidh tu cuideachd seòladh eadar diofar cheallan a’ cleachdadh a’ mheur-chlàr leis na putanan saighead.

Gnìomhan bunaiteach cealla

Tagh ceallan ann an aon raon

Tha fiosrachadh buidhneachaidh ann an Excel air a dhèanamh a rèir raon sònraichte. Anns a 'chùis seo, tha grunn cheallan air an taghadh aig an aon àm, a bharrachd air sreathan agus colbhan, fa leth. Ma thaghas tu iad, thèid an raon gu lèir a thaisbeanadh, agus bheir am bàr seòlaidh geàrr-chunntas de na ceallan taghte gu lèir.

A 'ceangal cheallan

Aon uair ‘s gu bheil na ceallan air an taghadh, faodar a-nis an cur còmhla. Mus dèan thu seo, thathas a’ moladh an raon taghte a chopaigeadh le bhith a’ putadh air a’ mheasgachadh iuchair Ctrl + C agus ga ghluasad gu àite eile a’ cleachdadh na h-iuchraichean Ctrl + V. San dòigh seo faodaidh tu lethbhreac glèidhidh dhen dàta agad a shàbhaladh. Feumar seo a dhèanamh, oir nuair a thèid ceallan a chur còmhla, thèid am fiosrachadh gu lèir a tha annta a dhubhadh às. Agus airson a thoirt air ais, feumaidh leth-bhreac a bhith agad dheth.

An ath rud, feumaidh tu briogadh air a’ phutan a chithear san ath-sgrìn. Tha grunn dhòighean ann airson ceallan a chur còmhla. Feumaidh tu an tè as freagarraiche don t-suidheachadh a thaghadh.

Lorg am putan a tha a dhìth. Anns a’ chlàr seòlaidh, air an taba “Home”, lorg am putan a chaidh a chomharrachadh san dealbh roimhe agus seall an liosta tuiteam-sìos. Tha sinn air Merge and Center a thaghadh. Ma tha am putan seo neo-ghnìomhach, feumaidh tu am modh deasachaidh fhàgail. Faodar seo a dhèanamh le putadh air an iuchair Enter. 

Ma dh’ fheumas tu suidheachadh an teacsa atharrachadh anns a’ chill mhòr a thig às, faodaidh tu sin a dhèanamh a’ cleachdadh na feartan co-thaobhadh a lorgar air an taba Dachaigh.

A 'sgoltadh cheallan

Is e dòigh-obrach gu math sìmplidh a tha seo a bhios ag ath-aithris a’ pharagraf roimhe seo:

1. A 'taghadh cealla a chaidh a chruthachadh roimhe seo le bhith a' ceangal grunn cheallan eile. Chan eil e comasach dealachadh dhaoine eile. 
2. Aon uair ‘s gu bheil am bloc aonaichte air a thaghadh, thèid an iuchair aonaidh a lasadh suas. Às deidh briogadh air, thèid na ceallan uile a sgaradh. Gheibh gach fear dhiubh an seòladh fhèin. Thèid sreathan agus colbhan ath-àireamhachadh gu fèin-ghluasadach. 

Rannsachadh cealla

Tha e gu math furasta dearmad a dhèanamh air fiosrachadh cudromach nuair a dh’ fheumas tu obrachadh le tòrr dàta. Gus an duilgheadas seo fhuasgladh, faodaidh tu an rannsachadh a chleachdadh. A bharrachd air an sin, faodaidh tu lorg chan ann a-mhàin airson faclan, ach cuideachd foirmlean, blocaichean aonaichte, agus rud sam bith a thogras tu. Gus seo a dhèanamh, feumaidh tu na ceumannan a leanas a choileanadh:

1. Dèan cinnteach gu bheil an taba Dachaigh fosgailte. Tha raon “Deasachaidh” ann far am faigh thu an iuchair “Lorg is Tagh”.
2. Às deidh sin, fosglaidh bogsa deasbaid le raon cuir a-steach anns an urrainn dhut an luach a tha a dhìth ort a chuir a-steach. Tha roghainn ann cuideachd crìochan a bharrachd a shònrachadh. Mar eisimpleir, ma dh'fheumas tu ceallan co-aonaichte a lorg, feumaidh tu briogadh air "Roghainnean" - "Format" - "Co-thaobhadh", agus thoir sùil air a 'bhogsa ri taobh an rannsachaidh airson ceallan aonaichte.
3. Thèid am fiosrachadh riatanach a thaisbeanadh ann an uinneag shònraichte.

Tha feart “Lorg na h-Uile” ann cuideachd gus a h-uile cealla aonaichte a lorg.

Ag obair le susbaint ceallan Excel

An seo bheir sinn sùil air cuid de dhleastanasan a leigeas leat obrachadh le teacsa cuir a-steach, gnìomhan no àireamhan, mar a nì thu obair copaidh, gluasad agus ath-riochdachadh. Bheir sinn sùil air gach fear dhiubh ann an òrdugh.

1. Cuir a-steach. Tha a h-uile dad sìmplidh an seo. Feumaidh tu an cealla a tha thu ag iarraidh a thaghadh agus dìreach tòiseachadh air sgrìobhadh.
2. A' toirt air falbh fiosrachadh. Gus seo a dhèanamh, faodaidh tu an dà chuid an iuchair Sguab às agus Backspace a chleachdadh. Faodaidh tu cuideachd an iuchair sguabaidh a chleachdadh sa phannal Deasachaidh.
3. Dèan lethbhreac. Tha e gu math goireasach a dhèanamh le bhith a’ cleachdadh na h-iuchraichean teth Ctrl + C agus cuir a-steach am fiosrachadh copaidh chun àite a tha thu ag iarraidh a’ cleachdadh a’ chothlamadh Ctrl + V. San dòigh seo, faodar iomadachadh dàta luath a dhèanamh. Faodar a chleachdadh chan ann a-mhàin ann an Excel, ach cuideachd ann an cha mhòr prògram sam bith a 'ruith Windows. Ma chaidh gnìomh ceàrr a dhèanamh (mar eisimpleir, chaidh pìos teacsa ceàrr a chuir a-steach), faodaidh tu gluasad air ais le putadh air a’ chothlamadh Ctrl + Z.
4. A 'gearradh a-mach. Tha e air a dhèanamh le bhith a 'cleachdadh a' mheasgachadh Ctrl + X, agus às deidh sin feumaidh tu an dàta a chuir a-steach san àite cheart a 'cleachdadh na h-aon iuchraichean teth Ctrl + V. Is e an eadar-dhealachadh eadar gearradh agus lethbhreac, leis an fhear mu dheireadh, gu bheil an dàta air a stòradh anns an an toiseach, fhad 'sa tha am pìos gearraidh a' fuireach a-mhàin san àite far an deach a chuir a-steach. 
5. Fòrmatadh. Faodar ceallan atharrachadh an dà chuid a-muigh agus a-staigh. Gheibhear cothrom air na paramadairean riatanach uile le bhith a’ briogadh deas air a’ chill a tha a dhìth. Nochdaidh clàr-taice co-theacsa leis a h-uile suidheachadh.

Obraichean àireamhachd

Tha Excel gu sònraichte na àireamhair gnìomh a leigeas leat àireamhachadh ioma-ìre a dhèanamh. Tha seo gu sònraichte feumail airson cunntasachd. Leigidh am prògram seo leat a h-uile gnìomh so-chreidsinneach agus do-chreidsinneach a dhèanamh le àireamhan. Mar sin, feumaidh tu tuigsinn mar a tha na diofar ghnìomhan agus charactaran a dh'fhaodar a sgrìobhadh gu cealla ag obair.

An toiseach, feumaidh tu an comharradh a tha a 'comharrachadh obrachadh àireamhachd sònraichte a thuigsinn:

1. + - cur-ris.
2. - - toirt air falbh.
3. * - iomadachadh.
4. /-roinn.
5. ^ - aithris.
6. tha % na àireamh sa cheud. 

Tòisich a-steach foirmle ann an cealla le soidhne co-ionann. Mar eisimpleir, 

= 7 + 6

Às deidh dhut am putan “ENTER” a bhrùthadh, thèid an dàta a thomhas gu fèin-ghluasadach agus tha an toradh air a thaisbeanadh sa chill. Ma tha e a 'tionndadh a-mach gu bheil àireamh mhòr de dh' àireamhan an dèidh a 'phuing deicheach mar thoradh air an àireamhachadh, faodaidh tu an doimhneachd a lùghdachadh le bhith a' cleachdadh putan sònraichte air an tab "Home" anns an roinn "Àireamh".

A 'cleachdadh foirmlean ann an Excel

Ma tha feum air cothromachadh deireannach a tharraing suas, chan eil cur-ris leis fhèin gu leòr. Às dèidh na h-uile, tha e air a dhèanamh suas de àireamh mhòr de dàta. Air an adhbhar seo, chaidh teicneòlasan a leasachadh a tha ga dhèanamh comasach clàr a chruthachadh ann an dìreach cliog no dhà.

Gus a dhèanamh nas soilleire, cruthaichidh sinn clàr cho sìmplidh le dàta, far am feum thu grunn luachan obrachadh a-mach aig an aon àm.

Gus an toradh deireannach fhaighinn, dìreach cuir suas na luachan airson gach nì airson a’ chiad dà sheachdain. Tha seo furasta oir faodaidh tu cuideachd beagan dàta a chuir a-steach le làimh. Ach dè, cuideachd làmhan airson an t-suim fhaighinn? Dè a dh'fheumar a dhèanamh gus am fiosrachadh a tha ri fhaotainn a chur air dòigh?

Ma chleachdas tu foirmle ann an cealla, faodaidh tu eadhon an àireamhachadh as iom-fhillte a dhèanamh, a bharrachd air do sgrìobhainn a phrògramadh gus rud sam bith a tha thu ag iarraidh a dhèanamh.

A bharrachd air an sin, faodar am foirmle a thaghadh gu dìreach bhon chlàr, ris an canar le putadh air a ’phutan fx. Tha sinn air an gnìomh SUM a thaghadh sa bhogsa deasbaid. Gus an gnìomh a dhearbhadh, feumaidh tu am putan “Cuir a-steach” a bhrùthadh. Mus cleachd thu na gnìomhan dha-rìribh, thathas a ’moladh beagan a chleachdadh anns a’ bhogsa gainmhich. Is e sin, cruthaich sgrìobhainn deuchainn, far an urrainn dhut grunn fhoirmlean obrachadh a-mach beagan agus faicinn mar a tha iad ag obair. 

Mearachdan nuair a chuireas tu a-steach foirmle ann an cealla

Mar thoradh air cuir a-steach foirmle, faodaidh grunn mhearachdan tachairt:

1. ##### - Thèid a’ mhearachd seo a thilgeil ma gheibhear luach nas ìsle na neoni nuair a thèid thu a-steach do cheann-latha no àm. Faodar a thaisbeanadh cuideachd mura h-eil àite gu leòr anns a’ chill airson an dàta gu lèir a ghabhail. 
2. #N/A - nochdaidh a’ mhearachd seo ma tha e do-dhèanta an dàta a dhearbhadh, a bharrachd air a bheil an òrdugh anns a bheil na h-argamaidean gnìomh air a bhriseadh.
3. #LINK! Anns a 'chùis seo, tha Excel ag aithris gun deach seòladh colbh neo sreath neo-dhligheach a shònrachadh. 
4. #FALAMH! Tha mearachd ri fhaicinn ma chaidh an gnìomh àireamhachd a thogail gu ceàrr.
5. #ÀIREAMH! Ma tha an àireamh ro bheag no mòr.
6. #LUACH! A’ nochdadh gu bheilear a’ cleachdadh seòrsa dàta gun taic. Faodaidh seo tachairt ma tha teacsa ann an aon chealla a thathas a’ cleachdadh airson na foirmle, agus àireamhan anns a’ chill eile. Anns a 'chùis seo, chan eil na seòrsaichean dàta a' freagairt ri chèile agus tha Excel a 'tòiseachadh a' mionnachadh.
7. #DIV/0! - do-dhèanta roinneadh le neoni.
8. #NAME? - chan urrainnear ainm a’ ghnìomh aithneachadh. Mar eisimpleir, tha mearachd ann.

Hotkeys

Bidh Hotkeys a’ dèanamh beatha nas fhasa, gu sònraichte ma dh’ fheumas tu an aon seòrsa gnìomh ath-aithris gu tric. Tha na hotkeys as mòr-chòrdte mar a leanas:

1. CTRL + saighead air a’ mheur-chlàr - tagh a h-uile cealla a tha san t-sreath no colbh iomchaidh.
2. CTRL + SHIFT + “+” - cuir a-steach an ùine a tha air a’ ghleoc an-dràsta.
3. CTRL +; - cuir a-steach ceann-latha gnàthach le gnìomh sìolaidh fèin-ghluasadach a rèir riaghailtean Excel.
4. CTRL + A - tagh a h-uile cealla.

Suidhichidhean coltas cealla

Leigidh dealbhadh cealla air a thaghadh gu ceart dhut a dhèanamh nas tarraingiche, agus an raon - furasta a leughadh. Tha grunn roghainnean coltas cealla ann as urrainn dhut a ghnàthachadh.

Crìochan

Tha an raon de fheartan spreadsheet cuideachd a’ toirt a-steach suidheachaidhean crìche. Gus seo a dhèanamh, cliog air na ceallan ùidh agus fosgail an taba “Home”, far am cliog thu air an t-saighead a tha suidhichte air taobh deas a’ phutan “Crìochan”. Às deidh sin, nochdaidh clàr anns an urrainn dhut na feartan crìche riatanach a shuidheachadh.

Faodar crìochan a tharraing. Gus seo a dhèanamh, feumaidh tu an rud "Draw Borders" a lorg, a tha suidhichte sa chlàr pop-up seo.

Lìon dath

An toiseach feumaidh tu na ceallan sin a thaghadh a dh'fheumas a bhith air an lìonadh le dath sònraichte. Às deidh sin, air an taba “Home”, lorg an t-saighead a tha suidhichte air taobh deas an nì “Lìon dath”. Nochdaidh clàr-taice pop-up le liosta de dhhathan. Dìreach tagh an sgàil a tha thu ag iarraidh, agus thèid an cealla a lìonadh gu fèin-ghluasadach.

Hac beatha: ma thèid thu thairis air diofar dhathan, chì thu dè a bhios coltach ris a’ chill às deidh dha a bhith air a lìonadh le dath sònraichte.

Stoidhlichean cealla

Tha stoidhlichean cealla nan roghainnean dealbhaidh deiseil a dh'fhaodar a chur ris ann am beagan chlican. Gheibh thu an clàr anns an taba “Home” anns an roinn “stoidhlichean cealla”.